امروزه تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکت‌های بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارش‌ها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.
امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان می‌توانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور می‌توانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های پارامتر 22 از پارامترهای صندوق‌های پرفروش با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که می‌تواند یکی از چهار حالت هیچ‌کدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور فروش یا خرید مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نموده‌اید می‌بینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده می‌شود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستون‌ها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور فروش سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوق‌های پرفروش را فعال نمایید.
با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرم‌ها به صورت سربرگی باشد می‌توانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحه‌های باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.
از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.
امروزه با گسترش کسب و کارها انجام عملیات مالی و حسابداری به امری زمانبر و خسته کننده تبدیل شده است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را با دقت بالا و زمان کم بدون هیچ گونه اشتباه انجام دهید.
نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم است که تمامی نیازهای شما جهت ذخیره، پردازش و مدیریت بر تراکنشات مالی شما را فراهم آورده است.
با نرم افزار حسابداری شایگان بعد از ثبت اطلاعات جزئی مربوط به یک حساب اطلاعاتی مانند شماره تماس، موبایل، آدرس و... بعد از انتخاب دکمه ذخیره از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید این حساب به دفتر تلفن اضافه شود؟ با انتخاب بله اطلاعات حساب در دفتر تلفن هم به عنوان یک مخاطب ذخیره می‌شود و شماره حساب به عنوان کد برای مخاطب ذخیره می‌شود. با این کار با انتخاب حساب مورد نظرتان در پایین صفحه تب اطلاعات جزئی دفتر تلفن وجود دارد که می‌توانید شماره و اطلاعات مخاطبتان را مشاهده نمایید. در دفتر تلفن نرم افزار حسابداری حسابگر امکان ایجاد مخاطب به صورت چند سطحی ممکن است برای مثال اطلاعات مربوط به یک شرکت را وارد کرده و در مرحله بعدی با انتخاب دکمه جدید می‌توانید کارکنان آن مجموعه را تعریف کنید و این کارکنان را به عنوان سطح زیرین مخاطب شرکت تعریف کنید. برای این امر فیلد مجموعه اصلی برای کارکنان را مخاطبی که برای شرکت تعریف کرده‌اید انتخاب نمایید. با این کار با رفتن به صفحه مخاطبی که برای شرکت تعریف کرده‌اید در بخش جزئیات که در پایین صفحه تب اطلاعات کلی قرار دارد، تمامی سطوح زیرین این مخاطب نمایش داده می‌شود که در این مثال اسامی کارکنان قابل نمایش است.
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربر در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد که برای مدیر سیستم امکان کنترل روی فعالیت کاربران فراهم آمده است. به این صورت که با تعیین تیک‌های مرتبط با تغییرات مربوط به سندها، فاکتورها، حساب‌ها و... در پارامترهای مدیریتی نرم افزار، بعد از تغییر در هر یک از موارد تعیین شده، این تغییرات برای مدیر سیستم قابل رویت است. همچنین با مدیر سیستم امکان مشاهده تمامی کاربران فعال در سیستم و مکان حضور آن‌ها وجود دارد. با نرم افزار حسابداری حسابگر می‌توانید تعیین کنید که نرم افزار بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود.
از دیگر امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری می‌توان به فرم سازماندهی اقدامات اشاره کرد با این امکان تمامی وقایع مهم مالی و حسابداری خود را مشاهده می‌کنید و با تعیین تنظیمات مربوطه می‌توانید تعیین کنید که این فرم بعد از باز شدن برنامه در صفحه اول نمایش داده شود. در اینم فرم کارهای برای انجام، وضعیت حساب‌ها، وضعیت چک‌ها و همچنین سر رسید خرید و فروشتان قابل مشاهده است.
امکان تغییرات برای رنگ جداول و نوشته از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری حسابگر است.
نرم افزار مالی برای انجام عملیات مالی و حسابداری به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این صورت که شما فاکتورهای خرید یا فروش خود را صادر می‌کنید و سیستم به طور اتوماتیک سند حسابداری آن را نیز صادر می‌کند و همچنین با صدور سند حسابداری سندهایی که مربوط به ورود و خروج کالا از انبار است سیستم به طور اتوماتیک بر موجودی انبار و همچنین حساب‌ها اثرگذار است.
به علت اتوماتیک بودن عملیات امکان خطا در نرم افزار مالی کاهش پیدا می‌کند و با کمترین خطا امکان مدیریت بر عملیات و تراکنشات مالی و حسابداری فراهم می‌آید.
از نرم افزار مالی برای مدیریت تمامی فعالیت‌های مالی و حسابداری شرکت‌ها همچنین سازماندهی آن‌ها استفاده می‌شود.
با صدور فاکتور خرید یا فروش امکان مرجوع کالاها وجود دارد که در نرم افزار مالی حسابگر امکان برگشت از فروش و برگشت از خرید به همین مضمون طراحی شده است. در برگشت از خرید و فروش باید در قسمت رفرنس، شماره فاکتور خرید یا فروشی که صادر کرده‌اید را وارد کنید اگر شماره فاکتور را فراموش کرده‌اید باید در فیلدهای اضافی فاکتور مبلغ برگشتی را وارد کنید که این مبلغ برابر قیمت میانگین کالای مرجوعی در زمان صدور فاکتور خرید یا فروش است.
بعد از انتخاب نام و حساب مشتری کد رفرنس را انتخاب نمایید. سپس با استفاده از دکمه سریع Ctrl + q وارد جدول پایین شوید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد کنید. بعد از واردکردن اطلاعات دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای مشاهده سند فاکتور مرجوعی روی ثبت و سپس سند کلیک کنید و سند مربوطه را مشاهده نمایید.
در نرم افزار مالی حسابگر امکان تعریف سریال برای کالا وجود دارد به این صورت که در هنگام صدور فاکتور خرید بعد از انتخاب کد و نام فروشنده، محصولات خود را انتخاب نمایید سپس اطلاعات مربوط به خرید خود که شامل کالاهای خریداری شده، تعداد، قیمت، انبار و... است را وارد کنید. برای ثبت سریال برای کالای مورد نظرتان روی ردیف آن کالا کلیک کنید سپس از منوی پایین صفحه فاکتور خرید روی سریال کلیک کنید در فرم باز شده شاهد دو تب سریال‌های مربوط به ردیف فاکتور و سریال‌های مربوط فاکتور هستید. با انتخاب تب اول می‌توانید برای کالای خود سریال تعریف نمایید. در ابتدا روی ایجاد کلیک کنید در بخش تعداد، تعداد کالای شما قرار دارد. اولین سریال خود را در جلوی از سریال وارد کنید خود سیستم به طور اتوماتیک سریال آخرین کالا را در جلوی تا سریال قرا می‌دهد. در این بخش نام و شماره حساب تفصیلی گارانتی کننده را مشاهده می‌کنید. در بخش تاریخ گارانتی، تاریخ شروع گارانتی قرار داده شده است و در قسمت مدت گارانتی، تعداد روزهای گارانتی از زمان شروع گارانتی را وارد نمایید. در قسمت شرح قادر به ثبت توضیحی درباره کالا نیز هستید. بعد از ثبت اطلاعات لازم روی دکمه ایجاد کلیک کنید. حالا تمامی کالاهای شما با شماره سریال و اطلاعات درج شده برای آن‌ها قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی حسابگر برای هر سریال کالا چند وضعیت جاری، معیوب، در کنترل و سوخت شده تعریف شده است که این وضعیت‌ها در بخش معرفی کالا، تب وضعیت سریال کالا قابل دستیابی و تغییر است.
نرم افزار حسابداری شایگان نرم افزار جامع برای کلیه امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این نرم افزار می‌توانید به تعداد نامحدودی حساب، شرکت، کالا تعریف نمایید. حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت چهار سطحی که در نسخه 10 این محصول می‌توان تا 9 سطح حساب تعریف کرد. تعداد سطوح کالاها در نرم افزار حسابداری به صورت سه سطحی قابل تعریف است. با تعریف بی نهایت شرکت امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های تعریف شده نیز ممکن است.
امروزه هر کسب‌وکاری برای انجام امور مالی خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی جامع و یکپارچه دارد زیرا نرم افزار حسابداری امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالا انجام می‌دهد.
اگر تازه صاحب یک کسب‌وکار شده‌اید برای مدیریت عملیات حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی، تبلیغات بخش مهمی برای شما تلقی می‌گردد.
در ابتدا برای داشتن یک تبلیغ موفق باید مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. توجه داشته باشید که تبلیغات شما نباید برای همه اقشار جذاب باشد بلکه اگر فقط برای قشر مد نظرتان جذاب باشد، کافی است. در تبلیغات از کمپین‌های مختلفی استفاده نمایید.
راه‌های مختلفی برای تبلیغات کسب‌وکار وجود دارد که از جمله این تبلیغات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
اولین راه پیشنهادی ساخت وب‌سایت به نام شرکتتان است که در آن به توضیح کسب‌وکارتان بپردازید. بعد ساخت وب‌سایت تلاش کنید که از راه‌های مختلف وب‌سایتتان را در صفحه اول گوگل قرار دهید. چرا که امروزه اولین کاری که هر خریدار برای خرید محصول انجام می‌دهد سرچ کردن محصولش در گوگل است. اگر سایت شما در گوگل جایگاه خوبی داشته باشد می‌تواند به رونق کسب‌وکارتان کمک زیادی کند.
ایجاد صفحات به نام تجاری شرکتتان در شبکه‌های اجتماعی مانند Telegram، Instagram، Linkedin و... برای معرفی بهتر و گسترده‌تر شرکتتان
ایجاد ایمیل به نام شرکتتان
استفاده از رپرتاژ خبری در سایت‌های خبرگزاری و لینک کردن این آگهی‌ها به وب‌سایتتان
انتشار مقالاتی مفید درباره کسب‌وکارتان در وبلاگ‌ها و یا سایت‌های مرتبط با نوع کسب‌وکارتان. در پایان هر مقاله از کلمات کلیدی مفید و مرتبط با کسب‌وکارتان استفاده نمایید همچنین مقاله خود را به سایتتان لینک کنید.
طراحی ست اداری شرکت که شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت‌نامه، خودکار و...
شرکت در همایش و نمایشگاه‌های مرتبط با کسب‌وکارتان و ارائه کالاهای تبلیغاتی رایگان به عنوان اشانتیون برای معرفی و ماندگار کردن شرکتتان در ذهن مراجعین
تولید پوستر و کاتالوگ برای معرفی شرکت و توزیع این موارد در مراکز مرتبط با نوع کسب‌وکارتان
برای شرکتتان بنر متحرک طراحی کنید و از سایت‌های پربازدید مرتبط با کسب‌وکارتان بخواهید که تبلیغات شما را هم نیز در بخش تبلیغات سایتشان نمایش دهند.
اگر شرکت فروشگاهی دارید از طرح‌های تشویقی برای جذب مشتری استفاده نمایید. یکی بخر یکی ببر!
نرم افزار مالی و حسابداری برنامه حسابداری است که به شما امکان مدیریت روی کلیه عملیاتتان را با بالاترین امکانات، سرعت و دقت بالا می‌دهد. با نرم افزار مالی قادر به تهیه انواع مختلف گزارش از تمامی عملیات موجود در سیستم هستید. که با مشاهده این گزارش‌ها کنترل کلیه امور مالی به بهترین نحو صورت می‌گیرد. نرم افزار مالی شایگان دارای بیش از 1500 نوع گزارش دارد که با استفاده از این گزارش‌ها تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی آسان‌تر صورت می‌پذیرد.
در این مقاله به بررسی چند نوع گزارش نرم افزار مالی شایگان پرداخته‌ایم.
در بخش گزارش‌ها کلی شرکت، می‌توانید از اطلاعات مربوط به دفتر تلفن، ترازنامه، سود و زیان، گزارش پارامتریک، لیست کاربران، ترازنامه استاندارد گزارش بگیرید.
در بخش گزارش‌ها نقطه فروش می‌توانید گزارش حجم فروش کاربران را مشاهده نمایید.
در بخش گزارش‌ها شخصی نرم افزار مالی شایگان فرم گزارش‌هایی که توسط شما طراحی‌شده است را مشاهده می‌کنید. برای ایجاد یک گزارش شخصی روی جدید کلیک نمایید و نام گزارش خود را وارد کنید سپس دکمه تایید را انتخاب نمایید. بعد از ایجاد گزارش روی طراحی کلیک کنید و گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید. بعد از انتخاب طراحی از بین فیلدها فیلد مورد نظر خود را در جای مناسب قرار دهید و سپس از منوی پرونده گزینه ذخیره را انتخاب نمایید. گزارش شخصی شما آماده است.
در بخش گزارش‌ها حسابداری صنعتی نرم افزار مالی شایگان سیستم قادر به مشاهده گزارش‌ها محصولات بدون تعریف مواد اولیه، گزارش مواد مورد نیاز جهت تولید محصول، مصرف استاندارد مواد اولیه در محصولات، تولید بر اساس موجودی مواد، لیست قیمت تمام شده محصول، ریز مواد اولیه مصرفی در محصول، محاسبه قیمت تمام شده محصولات، قیمت تمام شده بر اساس فرمول ساخت، وضعیت تولید به همراه ریز مواد مصرفی، حقوق کارمزدی بر اساس تولید، حقوق کارمزدی بر اساس حساب، مقایسه قیمت تمام شده، وضعیت محصولات تولید شده هستید.
در بخش گزارش‌ها مربوط به مراکز هرینه می‌توانید صورت حساب مراکز هزینه و گزارش مربوط به وضعیت خرید و فروش مراکز هرینه بر اساس مرکز ردیف، زارش هزینه‌یابی مراکز هزینه، تراز گروه مراکز هزینه، تراز مراکز هزینه، مراکز هزینه‌بر اساس حساب تفصیلی، دفترمعین مراکز هزینه، مراکز هزینه‌بر اساس حساب معین، مراکز هزینه‌بر اساس حساب کل، مراکز هزینه‌بر اساس حساب گروه، کنترل ردیف‌های سند و مراکز هزینه مرتبط، وضعیت کالاها و مراکز هزینه، وضعیت گردش کالاها و مراکز هزینه‌بر اساس مرکز ردیف، خرید و فروش مراکز هزینه‌بر اساس مرکز فاکتور، لیست مراکز هزینه و گروه مراکز هزینه قابل گزارش‌گیری هستند.
در برنامه‌های چند کاربره کاربران امکان ارسال پیام برای یکدیگر را دارند. برای این امر ارسال پیغام را انتخاب نمایید سپس متن مورد نظر خود را وارد کنید سپس کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید و اقدام به ارسال پیام نمایید. ارسال پیام از دیگر امکانات نرم افزار مالی شایگان سیستم است.