امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.
نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و... قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و... است.
محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.
در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.
با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.
با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.
یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.
در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و... به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.
از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.
در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.
شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار
حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها
و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار
حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی
یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای
مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و... را برآورده می‌کند.
با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و... تسویه نمایید.
از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.
خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.
با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.
با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.
با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.
نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.
نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت با چند روش مانند نقدی، چک و... وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه "پرداخت شده برای فاکتورهای" به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.
برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و... قابل دسترسی است.
نرم افزار مالی شایگان سیستم به صورت یکپارچه است به‌طوری‌که ارتباطات و دسترسی بین امکانات مختلف برنامه برای کاربران به یک مزیت تبدیل‌شده است.
نرم افزار مالی دارای محیط کاربری مناسب و راحت برای کلیه کاربران است. وجود راهنما در هر بخش نرم افزار مالی کار کردن با آن را آسان نموده است.
در نرم افزار مالی شما به دو روش قادر به ثبت کالاهای خود هستید.
برای راحتی هر چه بیشتر کاربران در نرم افزار مالی نمودار سطحی کالاها فراهم آمده است که امکان مشاهده کلیه کالاهای ثبت شده در سیستم و همچنین امکان ایجاد کالای جدید وجود دارد.
در نسخه‌های ویژه نرم افزار مالی امکان گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود برای کاربران فراهم آمده است.
در بخش اطلاعات کلی کالا نرم افزار مالی شما قادر به ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، کلاس کالا، تعیین نوع قیمت‌گذاری، نام کالا، بارکد کالا، گروه کالا، توضیحات اضافی کالا، تعیین قیمت فروش، تعیین قیمت مینیمم و ماکزیمم، پیش‌فرض تخفیف ردیف، تعیین چندین واحد فروش با تعیین ضریب، امکان تعیین وابستگی میان واحدهای شمارش، تعیین عرضه‌کننده اصلی، مینیمم و ماکزیمم موجودی، در صورت لزوم تعیین دو نماینده فروش، تعیین انبار پیش‌فرض و تاریخ ایجاد هستید.
در بخش اطلاعات جزئی کالا نرم افزار مالی اطلاعاتی مانند تعیین عکس برای کالا مورد نظر، تعیین وزن و حجم کالا، مبنای محاسبه قیمت فروش که بسته به نیاز خود می‌توانید از منوی انتخابی موجود روش محاسبه مورد نظر خود را انتخاب کنید همچنین می‌توانید علاوه بر تعیین مبنای محاسبه، درصد و یا مبلغ ثابتی را نیز به مبنای محاسبه تعیین شده اضافه نمایید، دیگر اطلاعات قابل ثبت در این بخش اعمال هزینه‌های ثابت ، تعداد روز تاریخ انقضا، انتخاب سرفصل حساب است.
در بخش کاردکس تمامی گردش‌های کالا در انبار قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی شما قادر به تعیین کالای جایزه، کالا پیشنهادی، کالا مشابه برای کالای مورد نظر خود هستید.
تعریف سریال برای کالای مورد نظر از دیگر امکانات نرم افزار مالی است.
تعیین نوع قیمت‌گذاری در نرم افزار مالی شایگان به سه صورت میانگین، استاندارد، FIFO قابل تعیین است.
برای کالاها در هنگام صدور فاکتور می‌توانید درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را فعال نمایید و گزارش‌گیری‌های مورد نیاز مربوطه را از نرم افزار مالی تهیه نمایید.
درصد تعیین شده برای مالیات و عوارض بر ارزش افزوده برای کالاها و گروه‌های کالایی مختلف در طی سال‌های مختلف قابل تغییر است.
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
نرم افزار حسابداری در ایران از اواخر دهه 60 وارد بازار شد و در این زمان شرکت‌های خیلی کمی بودند که این نرم افزار را منتشر کرده بودند. شایگان سیستم یکی از شرکت‌های پیشرو در تولید نرم افزار حسابداری بوده است که در اوایل دهه 70 نرم افزار خود را وارد بازار نمود. این نرم افزار در محیط داس برنامه‌نویسی شده بود و توانست مشتریان زیادی را در بازار به دست بیاورد. برند این نرم افزار حسابگر سایبراکانت می‌باشد و بعدها در محیط ویندوز پیاده‌سازی شد. همگام با تغییرات سازمان‌ها و افزایش نیاز کاربران، نسخه تحت وب این برنامه نیز طراحی شد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب شایگان سیستم کاربران می‌توانند از نقاط مختلف جغرافیایی و در زمان‌های مختلف به داده‌های برنامه حسابداری دسترسی پیدا نمایند و قادر به ویرایش و مدیریت اطلاعات حسابداری، انبار، فاکتورها و ... باشند. همچنین برای شرکت‌های پخش، شایگان سیستم نرم افزار مخصوص به آن‌ها را تحت عنوان نرم افزار پخش مویرگی توسعه داده است.
یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم‌افزاری است که با گذشت زمان و با افزایش اطلاعات دچار کندی در کار نشود و خطاهای سیستمی در آن رخ ندهد. شایگان سیستم نرم‌افزاری است که ده‌ها هزار کاربر در سراسر ایران و کشورهای همسایه دارد و روزانه به تعداد کاربران این نرم افزار افزوده می‌شود. یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند با تنظیمات متنوع، امکانات گسترده‌ای را در موقعیت‌های مختلف و گاه متضاد برای کاربران فراهم آورد و هر چقدر این امکانات سیسستماتیک‌تر و پارامتریک‌تر باشند برای کاربران بیشتری قابل استفاده خواهد بود.
یکی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شایگان، به‌روزرسانی‌های منطبق بر تغییرات کسب‌وکارها و یا قوانین و مقررات مالیاتی روز می‌باشد تا کاربران بتوانند طبق آخرین تغییرات از این نرم افزار استفاده نمایند. برای به‌روزرسانی برنامه نیز کاربران می‌توانند به‌راحتی در وبسایت شایگان‌سیستم ثبت نام نمایند و پس از ورود اطلاعات نسخه نرم افزار حسابداری، فایل به‌روزرسانی را دانلود نمایند. همچنین چنانچه کاربران برنامه نیاز به تغییری در امکانات برنامه داشته باشند می‌توانند به مسئول رسیدگی به درخواست‌ها در شرکت انتقال نمایند تا امکان این تغییر توسط کارشناسان مربوطه پیگیری شود.
یکی دیگر از امکانات منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری شایگان، چندزبانه بودن برنامه در صورت تقاضای کاربر می‌باشد. بدین صورت که کاربران می‌توانند با زبان‌های فارسی، انگلیسی و زبان سوم با برنامه کار نمایند. در صورت استفاده از زبان سوم باید منوها و عبارات مورد نیاز برنامه را ترجمه نمایند. در نرم افزار حسابداری چندزبانه، کاربران می‌توانند منوها و امکانات متنوع برنامه را به زبان انگلیسی مشاهده و اطلاعات را نیز به صورت زبان مورد نیاز ترجمه و وارد نمایند. برای مثال در یک شرکت بین‌المللی، در محیط شبکه کاربران با زبان‌های مختلف وارد سیستم شوند.
نرم افزار مالی یکی از زیر مجموعه نرم‌افزارهای شرکت شایگان‌سیستم است که با نام تجاری حسابگر Cyber Account دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و... است.
حسابداری یکی از امکانات اصلی نرم افزار مالی است که در 4 سطح سرگروه، کل، معین و تفصیلی قابل تعریف است. همچنین در نسخه 10 حسابگر قادر به تعریف حساب‌ها تا 9 سطح هستید.
در بخش حسابداری برای تعریف حساب تفصیلی در نرم افزار مالی قادر به ثبت اطلاعات زیادی از جمله اطلاعات کلی حساب مانند: نام حساب، شماره‌حساب، شماره‌حساب سرگروه، شماره‌حساب کل، کد اشتراک، نوع حساب، سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد، سقف چک‌های دریافتنی از حساب‌های جاری، سقف چک‌های دریافتنی از جاری‌های دیگران، گروه تفصیلی شناور، درصد کمیسیون، درصد تخفیف پیش‌فرض، توضیحات حساب، انتخاب نماینده برای حساب و... و همچنین قادر به ثبت اطلاعات جزئی مانند تلفن، تلفن همراه، تلکس، فکس، وبسایت، کد ملی، مسافت، تاریخ تولد، کد پستی، پست الکترونیک، آدرس، شهر، استان و... هستید.
شما در بخش حسابداری قادر به مشاهده گردش کامل حساب مانند میزان بدهکاری-بستانکاری حساب و مانده حساب و... نیز هستید. همچنین می‌توانید نمودار سطحی حساب‌ها که نمودار کلیه حساب‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار را مشاهده نمایید و یا در همین بخش اقدام به ثبت حساب جدید دیگری نمایید و با مراجعه به بخش‌های گفته شده در بالا اطلاعات حساب را تکمیل نمایید.
همچنین قادر به مشاهده فعالیت‌های کامل حساب از جمله تماس دریافتی، پست الکترونیک و یادداشت نیز هستید.
نرم افزار مالی دارای گزارشات متنوعی ازجمله گزارشات عمومی حسابداری مانند: لیست حساب‌ها، ترازها ، گزارش‌های شیفریه، گزارش‌های آماری، گزارش‌های وضعیت حساب‌ها، گزارش‌های فرمی، گزارش‌های تفصیلی شناور، گزارش‌های سطحی مانده حساب‌ها، گزارشات دفاتر حسابداری، گزارش حساب چند ارزی، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف و همچنین گزارشات وضعیت مالی مانند: گزارش وضعیت حساب بانک‌ها، گزارش وضعیت حساب بانک‌ها بر اساس تفصیلی شناور است.
یکی از کاربردی‌ترین گزاراشات نرم افزار مالی گزارش در یک نگاه است که با انتخاب حساب مورد نظر می‌توانید به گزارشات و خلاصه‌های بسیار کاربردی دسترسی پیدا کنید از جمله این موارد می‌توان به عملکردهای حساب مورد نظر همانند فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، چک‌های دریافتی و پرداختی صادر شده، برگه دریافت و پرداخت و... اشاره نمود.
می‌توان در هنگام گزارش‌گیری حساب در یک نگاه برای حساب مورد نظر فاکتور جدیدی ثبت و یا دریافت و پرداخت مورد نیاز را انجام دهید همچنین اطلاعات شخصی حساب مورد نظر نیز قابل مشاهده است.