نرم افزار حسابداری و مزایای آن

یک سیستم حسابداری با ثبت و پردازش معاملات کسب و کارها، امور مالی سازمان را پیگیری می کند.

نرم افزار حسابگر به نوعی طراحی شده‌است که کلیه عملیات مربوط به حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت و.. را به صورت یکپارچه در اختیار دارید و این برنامه برای انواع سازمان ها یا کسب و کار ها مورد استفاده قرار می گیرد. دراین مقاله به بررسی کمترین امکانات یک برنامه حسابداری و مزایای استفاده از آن توضیح داده می شود.

برای هر کسب و کار استفاده از سیستم مالی به منظور درک بهتر وضعیت حساب های مالی و سرمایه گذاری موفقیت آمیز حیاتی است.

امکانات پایه ای هر سیستم حسابداری:

دفتر کل: دفتری که معاملات مالی کامل یک کسب و کار را مستند می کند که حاوی اطلاعات حسابداری مورد نیاز برای تهیه صورت های مالی و ترازنامه است و شامل حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه است.

دفتر روزنامه

حساب های پرداختنی: این حساب شامل بدهی شرکت می‌باشد.

حساب های دریافتنی: این حساب شامل پول دریافت شده از بدهکاران، مانند مشتریان می شود.

فاکتور خرید و فروش : سیستم حسابداری می تواند فاکتور خرید و فروش را ایجاد کند  که نشان دهنده انواع، مقادیر و قیمت های توافق شده برای محصولات یا خدمات است.

پیش فاکتور فروش: شما همچنین می توانید پیش فاکتور فروش را قبل از عرضه کالا یا خدمات به مشتریان ایجاد کنید.

حواله و رسید انبار

دفتر چک و قسط

سفارش خرید و فروش

امکان اتصال به POS بانکی

خرید و فروش مرجوعی

و...

 

مزایای نرم افزار مالی چیست؟

افزایش سرعت (ورود اطلاعات به برنامه حسابداری بسیار سریعتر از پردازش دستی است.)

هزینه (زمان صرف شده توسط کارکنان در انجام امور حسابداری و هزینه های حسابرسی را کاهش می دهد.)

تولید خودکار سند ( با برنامه حسابداری تمامی اسناد مربوط به فاکتورها در سیستم به صورت خودکار صادر می شوند. )

دقت (سیستم حسابداری ریسک خطای انسانی را از بین می برد)

در دسترس بودن اطلاعات.

کارایی ( استفاده بهتر از زمان و تصمیم گیری به موقع برای مدیران)

امنیت (سیستم حسابداری یک لایه امنیتی را به سوابق هر کسب و کاری اضافه می کند. مدیران می توانند روی برنامه حسابداری کاربرانی را با سطح دسترسی های متفاوت تعریف نمایند)

گزارش دهی ( گزارش های متنوعی را در اختیار کارمندان و مدیران قرار می دهد به طوری که می توان در هر زمان از آن ها استفاده نمود این گزارش ها در هنگام تصمیم گیری در مورد کسب و کار بسیار مهم است. )

قابلیت اطمینان.

نرم افزار حسابداری

بعد از مطالعه امکانات یک برنامه حسابداری برای تهیه آن ابتدا شما باید سیستم های حسابداری و نحوه عملکرد آنها را ببینید. شما اکنون تحقیق اینترنتی خود را انجام داده اید و آماده صحبت با ارائه دهندگان سیستم های حسابداری هستید. آنها مشتاق هستند تا سیستم های خود را نشان دهند.

بهتر است تعداد سیستم هایی را که قصد ارزیابی آن ها را دارید محدود کرده و لیست کوتاهی از آن ها تهیه کنید. این امر سبب می شود تا زمان کافی برای دیدن هر محصول و جزئیات آن را داشته باشید.

به فروشندگان در مورد مشکلات و الزامات کسب و کار خود به صورت واضح توضیح دهید، آنها باید بتوانند راه حل های موجود در برنامه خود را برای حل چالش های شما داشته باشند. این کار می تواند به شما کمک کند که یک برنامه مناسب برای کسب و کار خود تهیه نمایید.

 

برای تهیه دموی رایگان برنامه حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم به لینک زیر مراجعه نمایید.

https://www.shygunsys.net/%d8%af%d8%b1%d8%ae%d9%88%d8%a7%d8%b3%d8%aa-%d8%af%d9%85%d9%88/

 

 

 

تخفیفات بر اساس ردیف کالا در نرم افزار ویژه پخش

در مقاله قبل درباره تخفیفات کلی در فاکتورها توضیح داده شد در ادامه آن مقاله  در اینجا به بررسی تخفیفات بر اساس ردیف کالاها در نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم می پردازیم و در ادامه پارامترهای تخفیف و سیاست‌های فروش توضیح داده می شود.

این  امکان تعریف تخفیفات ردیفی کالا بر اساس حجم فروش و مبلغ ردیفی کالا و... را فراهم می‌آورد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

شرح ردیف: توضیح مربوط به قانون درج‌شده را می‌توان وارد نمود.

از تاریخ فاکتور تا تاریخ فاکتور: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌گیرد که در صورت خالی بودن هیچ‌گونه بازه زمانی در نظر گرفته نخواهد شد.

کد کالا: قانون تخفیف فقط برای یک کالا در نظر گرفته می‌شود.

کد گروه کالا: قانون تخفیف برای گروه کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد گروه اصلی کالا: قانون تخفیف برای گروه اصلی کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

شماره‌حساب: قانون تخفیف برای مشتری مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

شماره‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده انتخابی باشد.

شماره انبار: تخفیف برای کالایی درج می‌گردد که انبار خروجی کالا انبار مندرج در این بخش باشد.

شماره مرکز هزینه: در صورت یکسان بودن مرکز هزینه فاکتور با بخش مربوطه قانون اعمال می‌گردد.

نوع ردیف فاکتور: تحت شرایطی که از «نوع ردیف فاکتور» در قسمت جزییات ردیف فاکتور استفاده گردد، می‌توان برای اعمال شرایط تخفیف ردیف از آن قسمت استفاده نمود.

مبلغ ردیف: درصورتی‌که مبلغ ردیف از مبلغ وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مقدار ردیف: درصورتی‌که مقدار ردیف از مقدار وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می‌گردد.

درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

فی ثابت: اگر شرایط فوق مساعد باشد فی واردشده در این قسمت در قسمت فی ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

پارامترهای تخفیفات و سیاست‌های فروش

1.      در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس ردیف کالاها»  فعال خواهد شد.

2.     در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس کل فاکتور»  فعال خواهد شد.

3.     در صورت انتخاب، قوانین را با لحاظ‌کردن برگشت از فروش و مقدار خالص فروش اعمال خواهد نمود.

4.     تحت شرایطی که یک کالا شامل بیش از یک قانون تخفیف باشد، در صورت تیک‌دار بودن فقط قانون اول اعمال می‌گردد در غیر این صورت تمامی قوانین با شرط قسمت بعدی اعمال خواهد شد.

5.     در صورت عدم انتخاب شماره 4 و 5، تمامی قوانین بر روی فی ردیف اعمال‌شده و حاصل جمع آن‌ها در فی کالا تاثیر می‌گذارد و اگر شماره 5 انتخاب شده باشد قوانین ردیف‌های بعدی بر حسب نتیجه قانون قبلی بر روی فی ردیف فاکتور اعمال می‌شود.

نرم افزار پخش مویرگی

جهت ثبت تخفیف طبق قوانین تعریف‌شده در مدیریت تخفیفات، در فاکتور فروش از دکمه « اعمال تخفیف» استفاده نمایید.

مدیریت تخفیفات در نرم افزار ویژه پخش

نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم نرم افزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش است که دارای امکاناتی مانند حسابداری ، انبارداری ، مدیریت تخفیفات به مشتریان ، مدیریت پورسانت دریافت ، پرداخت ، دفترچک ،   خرید و فروش ، برگشتی ها ، سفارشات و ... است. این نرم افزار امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber را نیر فراهم می آورد.

در این مقاله به بررسی امکان مدیریت تخفیفات به مشتریان در این برنامه می پردازیم:

با توجه به امکان تعریف تخفیف بر اساس کل فاکتور و هر ردیف از فاکتور در بخش فاکتور ها می ‌توان سیاست ‌هایی نیز برای این دو بخش در نظر گرفت که از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست ‌های فروش و تخفیفات > مدیریت تخفیفات، قابل دسترس می ‌باشد.

تخفیفات بر اساس کل فاکتور

با توجه به سیاست‌ های شرکت امکان تعریف تخفیفات کلی در فاکتور ها، بر اساس حجم فروش، مبلغ هر فاکتور و ... وجود دارد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌ توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

نرم افزار پخش مویرگی

در ادامه تمامی بخش‌ های این فرم توضیح داده می شود:

·         تاریخ شروع و تاریخ خاتمه: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌ گیرد.

·         مقدار فروش تاکنون: مربوط به مقدار کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مقدار وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.

·         مبلغ فروش تاکنون: مربوط به مبلغ کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مبلغ وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.

·         شرح ردیف: شرح قانون مورد نظر در این قسمت وارد می ‌گردد.

·         شماره ‌حساب: می ‌توان شرایط قانون را برای یک نفر وارد نمود.

·         شماره ‌حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

·         شماره ‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

·         کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده مذکور در این بخش باشد.

·         شماره مرکز هزینه: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که مرکز هزینه فاکتور، مرکز هزینه درج ‌شده در این بخش باشد.

·         تعداد مجاز اجرای این قانون: در این قسمت اگر عدد صفر وارد شود قانون فوق هرگز اعمال نخواهد شد، اگر منفی یک  (1-) وارد شود قانون مورد نظر همواره اعمال می ‌گردد و اگر غیر از این عددی وارد شود به همان تعداد قانون اعمال خواهد شد.

·         مبلغ فاکتور: در صورت رسیدن مبلغ فاکتور به عدد درج ‌شده در این قسمت، تخفیف در فاکتور اعمال خواهد گردید.

·         فعال: اگر این قسمت تیک داشته باشد قانون فوق اعمال می ‌گردد در غیر این صورت قانون غیر فعال می ‌گردد (این بخش به طور پیش ‌فرض فعال می ‌باشد.)

·         مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می ‌گردد.

·         درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می ‌گردد.

·         مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می‌گردد.

ایده‌های تبلیغاتی

تبلیغات سبب جذب مشتری برای کسب و کار و یا محصولات شما می ‌شود. برای انجام یک تبلیغات مفید باید بدانید که چه کسانی دنبال کنندگان شما هستند و چه مقدار هزینه برای این کار می ‌پردازید. شما برای تعیین نوع تبلیغ گزینه ‌های زیادی برای انتخاب دارید. رسانه‌ های سنتی مانند روزنامه و رسانه ‌های جدید مانند شبکه‌ های اجتماعی هر دو مزایای خاص خود را دارا می ‌باشند.

جذب مشتری سبب افزایش فروش و افزایش فروش نیازمند نرم افزار حسابداری دقیق برای انجام کلیه امور مربوط به حسابداری است. در این مقاله به معرفی چندین روش تبلیغاتی موثر برای کسب و کارها می‌پردازیم:

تبلیغات آنلاین

ارسال تبلیغات در وب سایت هایی که بازدید بالا دارند و کاربرانی که شما به دنبالشان هستید این سایت ها را به طور مستمر پیگیری می کنند یک نوع تبلیغ موثر به شمار می آید. برای تبلیغات در اینترنت، گزینه های زیادی وجود دارد که بهترین آن ها خدمات شناخته شده Google Adwords است، اما با این حال صدها شرکت دیگر می توانند به شما در انجام تبلیغات کمک کنند.

بازاریابی از طریق رسانه‌های اجتماعی

سیستم های رسانه های اجتماعی یک ابزار بازاریابی جذاب برای کسب و کارهای جدید هستند، زیرا ترویج کسب و کارتان با هزینه کم و یا هیچ هزینه ای ممکن است.

آگهی روزنامه

چاپ تبلیغات در روزنامه به صورت روزانه و هفتگی به شما این امکان را می ‌دهد که محدوده‌ های جغرافیایی خاصی را هدف قرار دهید و با ضمیمه کردن یک نظر سنجی به تبلیغ به شما کمک کند تا کارایی تبلیغ و کارتان را قضاوت کنید.

تبلیغات رادیو

انتشار تبلیغات با جملات مفید و گیرا برای پخش در رادیو ایده‌ ای جالب به شمار می ‌رود. انتخاب زمان مناسب برای پخش این نوع تبلیغ امری بسیار مهم به شمار می‌رود که باید بر اساس کسب و کارتان و شنوندگانی که ممکن است شما را دنبال کنند در زمان‌های مناسب پخش شود.

تبلیغات تلویزیونی

تبلیغات تلویزیونی برای تولید نیاز به زمان و تلاش بیشتری دارند چرا که ابتدا باید یک محتوای تصویری مفید متناسب با کسب و کارتان طراحی کنید و سپس نسبت به پخش آن در تلویزیون اقدام نمایید. تبلیغات تلویزیونی با توجه به نوع محتوای تصویری که تولید می ‌کنید و نحوه پخش آن می ‌تواند قیمت های متفاوتی را داشته باشد.

سخنرانی عمومی

اگر محصولی که شما می فروشید مربوط به تخصص شما باشد، صحبت کردن عمومی می تواند یک تبلیغ عالی برای شما باشد.

آخرین راه برای تبلیغ کارتان قرار دادن آگهی در صندوق‌های پستی و یا آویزان کردن آگهی‌ها در درب منازل است که راه خوبی برای هدف قرار دادن یک منطقه خاص است و می‌توانید اطمینان داشته باشید که مشتریان بالقوه اطلاعات شما را دیده اند، حتی اگر اکثر صاحبان خانه اطلاعات را از بین ببرند. علاوه بر تبلیغات موثر استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای سازمان‌دهی حساب‌های شما امری ضروری است.

نحوه تکمیل اطلاعات فردی در نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم افزار حقوق دستمزد پس از ورود به فرم مشخصات پرسنل و تب فردی، مکان‌نما به صورت خودکار روی کد پرسنل قرار می‌گیرد. در صورتیکه تاکنون پرسنلی را در سیستم معرفی نکرده باشید با فشردن اولین کلید روی کد پرسنل، لیست خالی و در غیر این صورت، شماره و نام افراد درون لیست نمایش داده می‌شود. جهت معرفی کردن و یا انتخاب پرسنل باید در محلی که مکان‌نما قرار دارد شماره‌ای چندرقمی وارد نمایید.

توجه فرمایید که تعداد ارقام تشکیل‌دهنده شماره پرسنل، برابر با تعدادی است که استفاده‌کننده در زمان نصب برنامه اعلام کرده است.

برای وارد کردن شماره مورد نظر چهار روش به شرح زیر ممکن است:

1-      تایپ نمودن شماره مورد نظر به طور کامل.

2-      استفاده نمودن از کلیدهای مکان‌نما (/\) و (\/) به‌منظور حرکت در لیست و یافتن شماره مورد نظر.

3-      روش سوم ترکیبی از دو روش ذکرشده بالا می‌باشد. به این صورت که می‌توان تا هر بخشی از شماره که به خاطر آورده می‌شود را تایپ نمود و برای کامل کردن شماره از کلیدهای مکان‌نما استفاده نمود.

فرم مشخصات فردی در اطلاعات پایه پرسنل

 با وارد کردن هر عدد، راهنمای انتخاب در لیست به اولین شماره‌ای که آن اعداد را در ابتدای خود دارد انتقال داده می‌شود. می‌توان گفت که شما با استفاده از این روش، به شماره موردنظرتان نزدیک‌تر شده‌اید و جستجو در لیست صفحه ساده‌تر انجام می‌گیرد.

زمانی که با تایپ نمودن تعدادی از اعداد، راهنمای انتخاب لیست، روی شماره مد نظر شما قرار گرفت، قادر هستید با استفاده از کلید Enter یا تائید شماره موردنظرتان را انتخاب نمایید.

4-     با استفاده از نام پرسنل، شماره پرسنل را پیدا کنید.

هنگامی که علامت چشمک‌زن در خانه شماره پرسنل قرار گرفت و فهرست پرسنل باز شد، درصورتی‌که شماره پرسنلی را ندارید، می‌توانید کلید جستجوی پیشرفته موجود در پایین لیست را انتخاب نمایید و در پنجره‌ای که باز می‌شود کلمه مورد نظر را وارد کنید. هنگامی که راهنمای انتخاب روی ردیفی از فهرست پرسنل قرار داشته باشد، بعد از انتخاب کلیدهای گفته‌شده در بالا، نام پرسنل مورد نظر در جلوی خانه «کلمه مورد جستجو» نوشته می‌شود.

شما قادر هستید که با تائید و یا اصلاح پیش‌فرض موجود و یا با وارد کردن کلمه موردنظر (که قسمتی از نام و نام خانوادگی پرسنل موردنظر خواهد بود) و سپس با فشردن کلید (Enter) یا تائید، آغاز کار جستجو را به برنامه اعلام کنید.

بعد از پیدا کردن اولین موردی که مورد جستجو در نام آن پرسنل وجود داشته است، شماره و نام پرسنل را نمایش داده و راهنمای انتخاب درون فهرست پرسنل را روی آن مورد قرار می‌دهد.

در صورتی که نیاز به ادامه جستجو بود از کلید (>) و در صورت برگشت به مورد یافته شده قبلی از کلید (<) استفاده کنید.

بعد از پیدا کردن پرسنل مورد نظر، با فشردن کلید (Enter) یا تایید، شماره پرسنل مورد نظر به خانه شماره پرسنل در فرم ورود و اصلاح فردی منتقل می‌شود و لیست جستجو از روی صفحه نمایش برداشته می‌شود.

بعد از وارد کردن شماره مورد نظر، در صورت وجود داشتن شماره مورد نظر، برنامه بقیه اطلاعات را روی صفحه ظاهر می‌نماید و استفاده کننده اجازه اصلاح اطلاعات را داراست.

در صورت عدم وجود آن شماره، برنامه شروع به دریافت اطلاعات زیر می‌نماید (در شکل زیر اطلاعات دریافتی مورد نیاز نشان داده شده است.)

جهت تکمیل وضعیت تأهل پرسنل، لیستی حاوی چهار انتخاب در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. یکی از این انتخاب‌ها معیل (فرد مجردی که بر اساس تأییدیه سازمان تأمین اجتماعی مسئول سرپرستی فرد دیگری به‌جز خود است.) می‌باشد.

از این قسمت از برنامه می‌توانید برای تکمیل تعداد افراد تحت تکفل فرد استفاده کنید. در این قسمت از برنامه تعداد افرادی که مشمول بیمه می‌شوند و باید حق بیمه مشخص‌شده در قسمت کسور کسر گردد، وارد می‌شود.

 در واقع این پارامتر برای ادارات و سازمان‌هایی که به ازای هر فرد مشمول بیمه رقم ثابتی پرداخت می‌نمایند، باید تکمیل شود.

جهت تکمیل محل اخذ مدرک، مرتبه علمی و نوع همکاری لیستی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. این لیست باید قبلاً از طریق منوی تنظیمات تکمیل شده باشد و یا اصلاح شود.

پس از وارد کردن هرکدام از اطلاعات با فشردن کلید (Enter) مکان‌نما به خانه بعدی رفته و این کار تا آخرین خانه ادامه می‌یابد.

‌اکنون برنامه کار ورود اطلاعات فردی آن پرسنل را پایان‌یافته تلقی می‌کند و بعد از ذخیره اطلاعات و برگشت به لیست انتخابی، آماده پذیرفتن شماره پرسنل بعدی جهت ورود شماره جدید و یا اصلاح اطلاعات شماره‌های قبل می‌باشد.

پس از تکمیل اطلاعات فردی می‌توان از طریق فرم معرفی افراد تحت تکفل مشخصات افراد تحت تکفل را که شامل (نام، نام خانوادگی، جنس، نسبت، حذف، اضافه، تکفل، تحصیل، تاریخ تولد، شماره شناسنامه) وارد کرد.

برای حذف یک شماره پرسنل در برنامه دو روش وجود دارد. اگر در فرم ورود اطلاعات فردی نیاز به عدم ثبت اطلاعات واردشده وجود داشته باشد، به‌سادگی و با استفاده از کلید (Esc) می‌توان این کار را انجام داد.

روش دوم در مواردی استفاده می‌شود که شماره پرسنل پیش ‌از این وارد شده و اکنون قصد حذف آن وجود دارد. برای این کار ابتدا شماره پرسنل مورد نظر را از لیست انتخاب نمایید و سپس از کلید حذف که در بالای فرم قرار دارد، استفاده کنید. پس از فشردن کلید حذف پیغام «آیا قصد حذف رکورد را دارید؟(بلی /خیر)» ظاهر می‌شود.

پس از ارائه پاسخ مثبت به سوال فوق و در صورتیکه شماره این پرسنل در فایل‌های ماهیانه محاسبه حقوق و دستمزد وجود نداشته باشد و همچنین سوابقی در فایل‌های وام و پس‌انداز نداشته باشد، پرسنل مورد نظر از فهرست پرسنل شرکت خارج خواهد شد؛ در غیر اینصورت با چاپ پیغام عدم امکان حذف اطلاعات پرسنل اعلام خواهد گردید.

جهت آشنایی و کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم می‌توانید بروشور محصول را دانلود نمایید:

https://www.shygunsys.net/?wpfb_dl=10