هدایا یا اقلام تبلیغاتی به عنوان اقلام برای اهداف تبلیغاتی در ارتباطات بازاریابی مورد استفاده قرار میگیرد که معمولا حاوی لوگو شرکت هستند. از مواردی که می توان برای این کار مورد استفاده قرار داد میتوان به مواردی مانند لیوان، وسایل نقره ای، ظروف کریستال، اقلام چرمی (شامل جاکلیدی، دسته کلید، کیف پول، جاکارتی و ...)، ساعت، لباس، تقویم و سررسید، فلش خودکار، گل و گلدانهای رومیزی و آپارتمانی، محصولات مربوط به کامپیوتر و ... .
همچنین با نرم افزار حسابداری شما قادر هستید تمامی تراکنشات مجموعه خود را مدیریت نمایید و بتوانید تصمیمهای مدیریتی بزرگ و به موقع را بگیرید.
ویژگی های اصلی آیتمهای تبلیغاتی میتواند به شرح زیر خلاصه شود:
هزینه نسبتا پایین این روش تبلیغاتی نسبت به دیگر تبلیغات بسیار گران. کالاهای تبلیغاتی هر روزه مورد استفاده قرار میگیرند یا گاهی اوقات دیده می شوند که این دیده شدن میتواند برای کسب و کار شما بسیار مفید باشد.
ارزش بالای این اقلام برای افراد. این اقلام "هدیه" هستند که آنها را به عنوان رایگان در اختیار افراد قرار دادهاید و همانطور که میدانید اکثر مردم دوست دارند هدیه دریافت کنند.
به طور کلی مزایای آیتم های تبلیغاتی می تواند در زیر چندین عنوان از جمله موارد زیر گروه بندی شود، هرچند پذیرفته شده است که ممکن است برخی از متقابل ها وجود داشته باشد:
نام تجاری و تصویر شرکت
حسن نیت و نگرش مثبت نسبت به شرکت و برند شما می تواند در مشتریانی که هدایای کسب و کار تبلیغاتی را دریافت می کنند، ایجاد شود.
استفاده هوشمندانه از هدایای تبلیغاتی می تواند سبب وفاداری مشتری و حتی بهبود روابط مشتری شود.
انگیزه دادن، پاداش و جشن گرفتن برای کارکنان
هدایای تبلیغاتی می تواند به عنوان انگیزه کارمند به عنوان مثال داده شود برای رسیدن به موقعیت خاص درون شرکت یا دستیابی به اهداف خود.
همچنین این کار می تواند سبب تشویق مشتریان و ایجاد انگیزه برای ادامه ارتباط با شرکت شما باشد.
در نظر داشته باشید که برای جشن سالگرد تاسیس شرکتتان، می توانید مشتریان یا کارمندان را با هدایای تبلیغاتی مناسب پاداش دهید.
بالا بردن آگاهی، افزایش شناسایی و یادآوری
لوگوی شما، نام شرکت و اطلاعات تماس معمولا در مورد هدایای تبلیغاتی موجود است. این به این معنی است که نام شرکت شما تبلیغ شده است. قرار گرفتن نام و اطلاعات شرکت در آیتم های تبلیغاتی می تواند به افزایش آگاهی افراد نسبت به شناخت شرکت و نام تجاری شرکت بینجامد.
افزایش / تحریک رهبری، تبدیل و فروش
آمادگی برای اجرای تبلیغ با استفاده از هدایای تبلیغاتی
یک سیستم برای اندازه گیری اثربخشی این نوع تبلیغات تهیه کنید. این به شما این امکان را می دهد که تبلیغات را مدیریت کنید و آن را با فعالیت تبلیغاتی آینده مقایسه کنید.
اطمینان حاصل کنید که لوگو خود را با فرمت صحیح برای استفاده در این هدایای تبلیغاتی تهیه کردهاید، به عنوان مثال یک تصویر واضح با وضوح بیش از 300 نقطه در اینچ، از یک فرمت بردار (EPS یا PSD ) ، نسخههای رنگی RGB و CYMK با استفاده از یک نرمافزار خوب به عنوان مثال فتوشاپ تهیه کنید.
توجه داشته باشید که برای انجام این کار باید زمان مناسبی را جهت تهیه و ارسال هدایای تبلیغاتی در نظر بگیرید برای مثال 3 هفته.
قبل از اینکه خودتان محصول انتخابی برای هدیه دادن و شرکت مورد نظر را انتخاب کنید، از بخشهای متفاوت مشاوره و کمک بگیرید، نمونه های محصول را برای کیفیت بررسی کنید و در نهایت سفارش خود را ثبت نمایید و در نهایت گزینه های حمل و نقل و توزیع خدایای خود را نیز بررسی نمایید.
مواردی که هنگام تهیه سفارش هدایای تبلیغاتی باید در نظر داشته باشید:
هزینه تنظیم برای تهیه سفارش شما.
حداقل تعداد سفارش.
قیمت پایینتر برای هر مورد برای مقادیر سفارشات بزرگتر.
یکی از امکاناتی که در برنامهی حسابگر نسخهی 9 و بالاتر قرار داده شده است امکان ارسال پیام کوتاه از طریق پنل پیام کوتاه میباشد.
برای این کار میبایست ابتدا از سایت پیشفرض نسبت به تهیه یک پنل اقدام کنید. پس از ثبت نام و تهیه پنل، به شما یک شماره، نام کاربری و رمز عبور داده میشود.
برای برقراری ارتباط برنامهی حسابگر با پنل مراحل زیر را طی کنید:
از منوی گزارشات > پیام کوتاه > ارسال پیام کوتاه > (Web Service) تنظیمات پیام کوتاه را باز کنید.
در این مرحله از شما نام کاربری و رمز عبور کاربر adminپرسیده میشود که آن را وارد کرده و سپس بر روی دکمهی تایید کلید کنید.
در فرم تنظیمات پیام کوتاه مشخصات دریافتی از سایت مورد نظر را جهت ارتباط نرمافزار با سایت تکمیل نموده و آن را ذخیره کنید.
یکی از موارد استفادهی پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری حسابگر، ارسال گزارشات میباشد؛ برای این منظور از منوی گزارشات > پیام کوتاه > پیام کوتاه (Web Service) > ارسال پیام کوتاه از روی گزارشات، بروید.
در ابتدا قالب پیام کوتاه را طراحی کنید. برای این کار ابتدا گزارش مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینهی طراحی قالب پیام کوتاه کلیک کنید. طراحی قالب پیام کوتاه در تمام سیستم حسابگر به طور مشابه میباشد.
در فرم باز شده در قسمت نام فیلد تلفن همراه، فیلدی را انتخاب کنید که در معرفی حساب مشتریان، شمارهی تلفن همراه را در آن جا وارد کردهاید که به طور معمول همان فیلد موبایل میباشد.
ستون نوع شرح میتواند دو حالت داشته باشد، چنانچه این ستون در حالت متن ثابت قرار داشته باشد آنچه که در ستون متن ثابت قرار دارد عینا در پیام کوتاه ارسال میگردد.
اگر نوع شرح بر روی نام فیلد گزارش قرار داشته باشد، شما میتوانید در ستون متن ثابت، فیلدی را که قصد ارسال آن را دارید انتخاب کنید.
ستون خط جدید اگر بر روی گزینهی بله قرار گیرد، ردیف بعدی از خط جدید آغاز میگردد در غیر این صورت در ادامهی این ردیف میآید.
با زدن تیک جداکننده سهرقمی چنانچه متن ارسالی ما عددی باشد، سه رقم به سه رقم جداسازی میشود.
برخی از گزارشات به صورت پیشفرض در سیستم قرار داده شده است که میتوانید نسبت به ارسال آنها اقدام کنید.
چنان چه بر روی دکمهی گزارشات کلیک کنید، صفحهی پیشنمایش برای شما نمایش داده میشود.
برای اینکه امکان ارسال فرمهایی نظیر فاکتور و سند را داشته باشید، میبایست ابتدا یک زمانبد تعریف کنید. زمانبد، صفی از پیامهایی را که نیاز به ارسال آن دارید ایجاد کرده و بر اساس نحوهی زمانبندی موردنظرتان، آنها را ارسال میکند. برای تعریف زمانبد به منوی اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > زمانبند بروید.
در منوی بازشده بر روی دکمهی جدید کلیک کنید.
در قسمت توضیحات، توضیحاتی را برای زمانبند وارد کنید. در قسمت زمانبند، پیام کوتاه را انتخاب نموده و تیک فعال را بزنید.
تاریخ و ساعت شروع و خاتمهی زمانبند را مشخص کنید. در قسمت نوع تکرار میتوانید چگونگی اجرای زمانبد را انتخاب کنید که حالتهای دقیقهای، ساعتی و ... قرار داده شده است که نوع تکرار جهت ارسال را مشخص میکند.
در فرم بازشده میتوانید شمارههای مورد نظر را انتخاب نموده و نسبت به ارسال اقدام نمایید.
در قسمت زمانبند گزینههای دیگری نیز وجود دارد که جهت ارسال پیامک برای یادآوری یا ارسال پیامک در ازای تغییرات سند برای هر رکورد یا هر حساب مورد استفاده قرار می گیرند.
یکی دیگر قابلیتهای نرمافزار حسابگر ارسال پیام کوتاه از فاکتورها است.
پس از صدور فاکتور، با کلیک بر روی دکمهی پیام کوتاه صفحهای باز میگردد که با زدن دکمهی ارسال پیام کوتاه، وارد صف زمانبد شده و ارسال میگردد.
قبل از شروع کسب و کار، باید اهداف نهایی خود را تعریف کنید. آیا این کسب و کار یک تعهد نیمه وقت است که شما در زمان فراغت خود در خانه به آن می پردازید یا میخواهید تمام وقت کار کنید؟ اهداف شما تعیین می کند که چگونه کار خود را اجرا کنید.
با تعیین هدف می توانید مشخص کنید که آیا نیاز به گذراندن دوره برای شما ضروری است یا خیر.
در حالت کلی کلاس های مدیریت به شما کمک می کند تا ویژگی های در حال اجرا یک کسب و کار را یاد بگیرید.
کلاس های مالی و حسابداری به شما کمک خواهد کرد که سوابق مالی خود را شناسایی و تراکنشات مالی خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید حسابداری را استخدام کنید تا امور مالی مربوط به کسب و کارتان را مدیریت کند. نرم افزار حسابداری حسابگر با امکانات یکپارچه خود می تواند پاسخگوی نیازهای شما برای مدیریت کلیه امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، خزانه داری و... باشد. کار با این برنامه ساده است و با تهیه نرم افزار حسابگر شما می تواند دو جلسه آموزش رایگان نیز داشته باشید.
کلاس های طراحی گرافیک می تواند به شما در ایجاد تبلیغات بصری کمک کند. در غیر این صورت، اگر میخواهید تبلیغات تصویری را انجام دهید، یک طراح باید استخدام کنید، که احتمالا هزینه قابل توجهی خواهد داشت.
برای معرفی کارتان از تبلیغات استفاده کنید. تبلیغات یک صنعت پویا است، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه موفقیت باشید، باید با تمام تحولات این صنعت ارتباط برقرار کنید.
در هنگام شروع یک طرح برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید برنامه های کوتاه و بلند مدت خود را در برخی موارد طراحی کنید. به عنوان مثال این مهم است که شما قصد دریافت وام دارید و یا برای شروع سرمایه گذار دارید. برای دریافت وام از بانک و یا جذب سرمایه گذار آن ها باید شرح کسب و کار شما که قرار است چکاری را انجام دهید و چه نوع خدماتی را ارائه دهید، بخوبی بدانند.
برای آژانس تبلیغاتی شما، طرح کسب و کار شما حداقل باید موارد زیر را شامل شود:
یک پیش بینی برای سودآوری شرکت خود داشته باشید. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که از کسب و کار شما چه مقدار سود خواهند برد. برای این کار می توانید از یک حسابدار استفاده کنید تا به شما کمک کند تا یک چشم انداز کوتاه و بلند مدت برای درآمد خود داشته باشید.
نرم افزار حسابداری
شما باید بدانید که پول شما به چه صورت خواهد بود. شامل تمام هزینه هایی که شما متحمل شده اید، و همچنین هزینه هایی که در هنگام ایجاد شرکت پیش بینی می کنید. به عنوان مثال ممکن است چند ماه طول بکشد تا سود خود را از کسب و کارتان به ارمغان بیاورد، بنابراین مطمئن شوید که سرمایه لازم را داشته باشید.
رزومه کاری شما سبب افزایش فروش شما می شود بنابراین نمونه کارهای خود را کنار هم قرار دهید. اکثر کسانی که می خواهند یک کسب و کار را شروع کنند در ابتدا به صورت کارمند در آن زمینه کار کرده اند و اکنون می خواهند صاحب کسب و کار باشند. در صورتی که این مورد باشد، شما باید کارهای زیادی را برای قرار دادن در رزومه خود داشته باشید. اگر شما در این زمینه کار نکرده اید، ساخت یک رزومه کار باید اولویت اول شما باشد. هر شغل کوچکی را که می توانید به رزومه خود اضافه کنید.
اگر شما به طور کامل با کسب و کارتان آشنا نیستید، بهتر است که در ابتدا کار خود را به عنوان یک کارمند شروع کنید. این به شما برای شروع کسب و کار تجربه و اعتبار می بخشد.
ساخت یک وب سایت برای کسب و کارتان را در برنامه تان قرار دهید اطمینان حاصل کنید که یک وبسایت عالی ایجاد کده اید که جزئیات کار شما را مشخص می کند و شامل اطلاعات تماس و هر چیزی که مشتریان بالقوه شما باید بدانند، است. وب سایت خود را به روز نگه دارید چرا که یک وبسایت قدیمی، غیر حرفه ای به نظر می رسد و کسب و کار شما را غیر قابل اعتماد می سازد.
برای استخدام کارکنان باید توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است و چند وظیفه را خودتان می توانید انجام دهید کسب و کارتان را به تنهایی یا با یک تیم کوچک شروع کنید. اگر می خواهید مجموعه ای از خدمات را ارائه دهید، به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت.
در مقاله قبل درباره تخفیفات کلی در فاکتورها توضیح داده شد در ادامه آن مقاله در اینجا به بررسی تخفیفات بر اساس ردیف کالاها در نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم می پردازیم و در ادامه پارامترهای تخفیف و سیاستهای فروش توضیح داده می شود.
این امکان تعریف تخفیفات ردیفی کالا بر اساس حجم فروش و مبلغ ردیفی کالا و... را فراهم میآورد که برای سهولت کار و تعریف قوانین میتوان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.
شرح ردیف: توضیح مربوط به قانون درجشده را میتوان وارد نمود.
از تاریخ فاکتور تا تاریخ فاکتور: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار میگیرد که در صورت خالی بودن هیچگونه بازه زمانی در نظر گرفته نخواهد شد.
کد کالا: قانون تخفیف فقط برای یک کالا در نظر گرفته میشود.
کد گروه کالا: قانون تخفیف برای گروه کالای مورد نظر اعمال میگردد.
کد گروه اصلی کالا: قانون تخفیف برای گروه اصلی کالای مورد نظر اعمال میگردد.
شمارهحساب: قانون تخفیف برای مشتری مورد نظر اعمال میگردد.
کد حساب معین: میتوان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.
شمارهحساب کل: میتوان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.
کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال میگردد که نماینده فاکتور، نماینده انتخابی باشد.
شماره انبار: تخفیف برای کالایی درج میگردد که انبار خروجی کالا انبار مندرج در این بخش باشد.
شماره مرکز هزینه: در صورت یکسان بودن مرکز هزینه فاکتور با بخش مربوطه قانون اعمال میگردد.
نوع ردیف فاکتور: تحت شرایطی که از «نوع ردیف فاکتور» در قسمت جزییات ردیف فاکتور استفاده گردد، میتوان برای اعمال شرایط تخفیف ردیف از آن قسمت استفاده نمود.
مبلغ ردیف: درصورتیکه مبلغ ردیف از مبلغ وارده بیشتر باشد قانون اعمال میگردد.
مقدار ردیف: درصورتیکه مقدار ردیف از مقدار وارده بیشتر باشد قانون اعمال میگردد.
مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حسابها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال میگردد.
درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال میگردد.
مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال میگردد.
فی ثابت: اگر شرایط فوق مساعد باشد فی واردشده در این قسمت در قسمت فی ردیف فاکتور اعمال میگردد.
پارامترهای تخفیفات و سیاستهای فروش
1. در صورت انتخاب، قوانین تعریفشده در«تخفیفات بر اساس ردیف کالاها» فعال خواهد شد.
2. در صورت انتخاب، قوانین تعریفشده در«تخفیفات بر اساس کل فاکتور» فعال خواهد شد.
3. در صورت انتخاب، قوانین را با لحاظکردن برگشت از فروش و مقدار خالص فروش اعمال خواهد نمود.
4. تحت شرایطی که یک کالا شامل بیش از یک قانون تخفیف باشد، در صورت تیکدار بودن فقط قانون اول اعمال میگردد در غیر این صورت تمامی قوانین با شرط قسمت بعدی اعمال خواهد شد.
5. در صورت عدم انتخاب شماره 4 و 5، تمامی قوانین بر روی فی ردیف اعمالشده و حاصل جمع آنها در فی کالا تاثیر میگذارد و اگر شماره 5 انتخاب شده باشد قوانین ردیفهای بعدی بر حسب نتیجه قانون قبلی بر روی فی ردیف فاکتور اعمال میشود.
جهت ثبت تخفیف طبق قوانین تعریفشده در مدیریت تخفیفات، در فاکتور فروش از دکمه « اعمال تخفیف» استفاده نمایید.