نرم افزار حسابداری جهت کمک به حسابداران حرفه‌ای برای انجام کلیه عملیات حسابداری و امور مالی کسب‌وکار طراحی شده است.
کسب‌وکارها با استفاده از نرم افزار حسابداری تمامی هزینه‌های خود را مدیریت می‌کنند و بهترین استفاده را از درآمد خود دارند همچنین کلیه عملیات مالی و حسابداری خود را با کمترین خطای انسانی مدیریت می‌کنند.
برای هر کالا در نرم افزار حسابداری میتوان هزینه‌ای را به عنوان هزینه ثابت در نظر گرفت به عنوان مثال میتوان درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را برای کالا در نظر گرفت و هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش با زدن دکمه اعمال هزینه‌های ثابت، هزینه‌های ثابت تعریف شده در بخش معرفی کالا - اطلاعات جزئی روی فاکتور منظور می‌گردد.
مدیریت تخفیفات از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری است. از مدیریت تخفیفات برای ایجاد تخفیف بر کل فاکتور و یا ردیف کالا استفاده می‌شود. تخفیف بر کل فاکتور برای کسب‌وکارهایی کاربرد دارد که می‌خواهند برای فصلی خاص و یا مدت زمانی معین برای حسابی‌هایی خاص و یا کل مشتریان خود، کالاها را با اعمال تخفیف بفروشند. در واقع به هر فاکتور با توجه به شرایطی ویژه مانند میزان فروش به مشتری، میزان مسافت(فاصلهای) که مشتریان از محل خرید دارند، نمایندگانی که مسئولیت فروش به مشتریان را دارا هستند و... تخفیفات متفاوتی را اختصاص داد.
برای این امر ابتدا باید قوانینی در نرم افزار
حسابداری برای تخفیفات در نظر گرفت، برای
ایجاد قانون با رفتن به بخش قوانین تخفیفات اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ
خاتمه، مقدار فروش تاکنون، مبلغ فروش تاکنون، شرح ردیف، شماره حساب، نام حساب، کد
حساب معین، نام حساب معین، شماره حساب کل، نام حساب کل، کد نماینده، نام نماینده،
شماره مرکز هزینه، تعداد اجرای مجاز این قانون، مبلغ فاکتور، مسافت، درصد تخفیف،
مبلغ تخفیف و تیک فعال یا غیر فعال بودن قانون تخفیف را وارد کرده با زدن دکمه
اعمال تخفیف در فاکتور فروش از این قوانین استفاده نمایید.
در نرم افزار حسابداری حسابگر به صورت دستی نیز میتوان برای هر فاکتور خرید یا فروش با انتخاب نام
مشتری و کالاها، برای کل فاکتور مبلغ و یا درصدی از کل فاکتور را به عنوان تخفیف
برای آن فاکتور در نظر گرفت و بعد از وارد کردن درصد یا مبلغ تخفیف با زدن دکمه
اعمال تخفیف، تخفیف مورد نظر بر کل فاکتور منظور می‌گردد.
برای اعمال تخفیف بر روی ردیف کالا از تخفیف ردیف کالا استفاده می‌شود. با تخفیف ردیف نرم افزار حسابداری بر اساس نماینده، مبلغ فروش، مسافت و... روی یک کالا تخفیف منظور می‌کنید. برای استفاده از این نوع تخفیف، به بخش قوانین تخفیف ردیف رفته و اطلاعاتی مربوطه را پر کنید و در فاکتور فروش با زدن دکمه اعمال تخفیف، تخفیفات ثبت شده در این بخش را روی فاکتور خود مشاهده نمایید، همچنین در فاکتور خرید یا فروش میتوان به صورت دستی بعد از ثبت اطلاعات کالا به ستون آخر ردیف کالا رفته و با زدن Space اطلاعات مربوط به ردیف کالا نمایش داده می‌شود که در این بخش علاوه بر اطلاعاتی که در اطلاعات کلی و جزئی کالا وارد کردید قادر به تعریف درصد تخفیف ردیف، فی تخفیف نیز هستید.
نرم افزار مالی نوعی نرم افزار برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مالی شخصی و یا تجاری یک کسب‌وکار است که وظیفه آن مدیریت، تجزیه و تحلیل معاملات و فرایندهای مالی است.
از نرم افزار مالی به دلیل دقت و سرعت بالا، کاهش هزینه‌ها و امکان گزارش‌گیری‌های مفید که در هر لحظه میسر است، استفاده می‌کنیم.
برخی نرم افزارهای مالی فقط برای امور مالی و حسابداری ساده و برخی برای انجام کلیه عملیات مربوط به امور مالی و حسابداری و برای کسب‌وکار تجارت‌های بزرگ طراحی شده‌اند که بر اساس همین موضوع میزان پیچیدگی متفاوتی را دارا هستند.
نرم افزار مالی شایگان سیستم تنظیماتی برای بخش‌های مختلف برنامه به منظور فراهم کردن راحتی و برطرف کردن نیازهای کاربران تعبیه کرده است که این تنظیمات عبارت‌اند از: پارامترهای عمومی، پارامترهای حسابداری، پارامترهای خرید و فروش، پارامترهای ثبت اطلاعات، پارامترهای هشدار، پارامترهای گزارش‌ها، پارامترهای صندوق‌های پر فروش، پارامترهای حسابداری صنعتی، پارامترهای سریال کالا، پارامترهای دفتر قسط، زبان سوم و... .
برای محیط کاربری راحت در نرم افزار مالی امکان تغییر تنظیمات ظاهری برنامه در نرم افزار مالی فراهم آمده است. شما قادرید نوار ابزار پیش‌فرض برنامه و همچنین نوار کلیدهای دسترسی برنامه را فعال و یا پنهان نمایید.
در هنگام ورود به نرم افزار مالی شایگان صفحهی مقابل شما امکان انتخاب شرکت، تعریف شرکت و تبدیل اطلاعات را فراهم می‌آورد، شما می‌توانید با زدن تیک در مراجعه بعدی این پنجره نشان داده نشود، امکان نمایش این صفحه را ببندید و یا دوباره با ورود به برنامه و فعال کردن تیک «نمایش پنجره آغاز کار» نمایش آن را فعال کنید. همچنین قادر به تعیین تنظیمات مربوط به رنگ متن، فونت و اندازه مربوط به نوشته‌ها، جداول، ورودی‌ها و عناوین در نرم افزار مالی نیز هستید. همچنین کاربر برای افزایش سرعت کار خود امکان تعریف نوار ابزار با توجه به عملیات پر کاربرد خود را داراست.
در نرم افزار مالی به مدیر سیستم این اجازه داده می‌شود که به تعداد نامحدود کاربر با سطوح دسترسی مختلف تعریف کند و با استفاده از پارامترهای مدیریتی برخی تنظیمات لازم را انجام دهد. در این بخش مدیر سیستم امکان تعیین یک سری اقدامات را دارد به این صورت که با زدن تیک مواردی مانند ثبت تغییرات اسناد، فاکتورها، اسناد دریافت/پرداخت و تغییرات چک‌ها، حساب‌ها، کالاها، وقایع سیستم، تغییرات برای تفصیلی شناور، تغییرات برای ارسال، تغییرات قیمت کالاها و ورود و خروج فرم‌ها، تمامی این تغییرات توسط کاربر ثبت می‌شود و مدیر سیستم قادر به مشاهده آن است. از مواردی دیگر که مدیر سیستم در این بخش از نرم افزار مالی امکان تعیین آن را دارد میتوان به مواردی مانند کدام کاربر فاکتورهای کدام کاربر را ببیند، کنترل ورود مجدد با login name یکسان، امکان تعویض تیترها توسط کاربر، برنامه بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود و... اشاره کرد.
نرم افزار مالی و حسابداری برای انجام کلیه امور عملیات مالی و حسابداری تجارت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نرم افزار مالی نوعی نرم افزار کاربردی است که شامل امکانات حسابداری، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، گزارش‌های مربوط به حقوق دستمزد، روابط آماری و... است که این امکانات را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
نرم افزار مالی بر اساس اصول مدیریت اطلاعات مالی طراحی شده است که شامل تمام جنبه‌های مالی شخصی و تجاری مانند مدیریت اطلاعات پایه مالی، معاملات مالی، مدیریت حسابداری، مدیریت دارایی مالی و... است.
در نرم افزار مالی شایگان سیستم از امکان دریافت سریع می‌توانید استفاده کنید. به صورت پیش‌فرض در نرم افزار مالی روش نقدی به عنوان روش پرداخت سریع تعریف شده است که برای کاربر امکان تعریف روش جدید هم وجود دارد. با استفاده از دریافت سریع در فاکتورهای فروش می‌توانید عمل تسویه فاکتور خود را با سرعت بیشتری انجام دهید. در تسویه فاکتورها باید به این نکته توجه داشت که فاکتورها بعد از تسویه دیگر قابل اصلاح نیستند.
امکان ضمیمه کردن پیوست در سند حسابداری، کالا و فاکتور در نرم افزار مالی ممکن است. بعد از انتخاب فایل و نوشتن شرح پیوست در قسمت محل ذخیره سازی مشخص کنید که می‌خواهید فایل پیوست در پایگاه داده مربوط به شرکت ذخیره شود یا در فضای دیسک کامپیوتر. در صورت انتخاب ذخیره در پایگاه داده فایل پیوست در بانک اطلاعاتی مربوط به شرکت ذخیره می‌شود. برای ذخیره فایل پیوست در پایگاه داده گزینه پایگاه داده را انتخاب کنید و برای ذخیره در پوشه تعیین شده گزینه پوشه مشترک را انتخاب کنید و بعد دکمه ذخیره را انتخاب کنید. برای تعیین پوشه مشترک باید به تنظیمات پیوست مراجعه کرد و مسیر را تعیین نمود همچنین شما قادر به تعیین حداکثر حجم فایل بر اساس کیلوبایت هستید و در قسمت «پسوندهای قابل قبول به عنوان پیوست» نوع فرمت مورد قبول برای فایل پیوست را نیز تعیین کنید.
در نرم افزار مالی امکانی برای حذف کالاهایی که تاریخ انقضای گذشته دارند وجود دارد برای حذف این کالاها به بخش حذف سریال‌های منقضی شده رفته و تعداد روزهای گذشته از انقضا کالا را وارد کرده تا کالاهای مورد نظر شناسایی شوند، سپس در صورت لزوم با انتخاب گارانتی کننده دکمه شروع را کلیک کنید و با زدن دکمه حذف همه، کالاها را حذف نمایید. از دیگر محصولات شرکت شایگان سیستم میتوان نرم افزار حقوق دستمزد را نام برد که با استفاده از این محصول می‌توانید کلیه محاسبات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و... را انجام دهید. همچنین امکان تعریف انواع پایه‌های حقوق ساعتی، روزانه و ماهانه در این برنامه وجود دارد.
یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی جست‌وجو سریع کالا است که جست‌وجو را بر اساس انبار یا نام کالا و یا هر دو انجام می‌دهد. بعد از انتخاب کالا اطلاعاتی نظیر شماره انبار، نام انبار، کد کالا، شرح کالا، مقدار مانده، قیمت، بهای کالا، آخرین قیمت فروش، آخرین قیمت خرید قابل مشاهده هستند. با انتخاب کالا و زدن دکمه کاردکس، کلیه تراکنش‌های کالا را مشاهده می‌کنید.
حسابداری عملیاتی سیستماتیک است که عملیات مربوط به امور ثبت، ذخیره و پردازش تراکنشات مالی و حسابداری یک شرکت را در بر می‌گیرد.
با نرم افزار حسابداری کلیه عملیات مالی و حسابداری شرکت‌ها برآورده می‌شود. میزان پیچیدگی و گستردگی یک نرم افزار حسابداری بسته به نوع کسب‌وکارها متغییر است به این صورت که فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک از نرم افزارهایی با امکانات ساده استفاده می‌کنند و شرکت‌های بزرگ به دلیل ادغام برخی ویژگی‌ها از نرم افزارهای حسابداری پیچیده‌تری استفاده می‌کنند.
نرم افزار حسابداری تمام معاملات مالی شما را ثبت می‌کند که به طور اتوماتیک عملیات مالی و حسابداری شما را با کمترین هزینه انجام می‌دهد و با گزارش‌گیری‌های به موقع تصمیم‌گیری‌های مالی را آسان‌تر می‌کند.
نرم افزار حسابداری حسابگر دارای محیط کاربری راحت است که کار کردن با آن را بسیار ساده نموده است. با استفاده از کلیدهای میانبر تعبیه شده قادر به دسترسی سریع به بخش‌های مختلف برنامه هستید.
با امکان حساب در یک نگاه، با انتخاب حساب مورد نظرتان قادر به مشاهده تمامی گردش‌های حساب تفصیلی مورد نظر خود هستید و با انتخاب هر کدام از این گردش‌ها قادر به مشاهده سند آن نیز هستید. این امکان یکی از امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری حسابگر است.
در بخش دفتر چک قادر به تعریف دسته چک جدید هستید که می‌توانید برگه‌های دسته چک‌های شخصی و یا چک‌های مربوط به شرکت را که به طرف حساب‌های مختلف پرداخت می‌کنید را تعریف کنید. در این بخش تعریف دسته چک جدید اطلاعاتی مانند حساب بانک (حساب تفصیلی ثبت شده در نرم افزار حسابداری )، شماره سریال چک و همچنین فرم چاپ پیش‌فرض را انتخاب نمایید سپس با انتخاب دکمه ایجاد، دفتر چک را ایجاد نمایید، دفتر چک شما در بخش چک‌های پرداختنی قابل استفاده هستند.
امکان دیگر در نرم افزار حسابداری استفاده از متون کمکی است که این متون کمکی برای تایپ کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد که می‌توانید یک متن از پیش آماده مانند شرح سند حسابداری و... را تعریف کنید. از این امکان در هر کدام از فرم‌های نرم افزار حسابداری که قابلیت نوشتن داشته باشند میتوان استفاده کرد که با استفاده از کلید Ctrl + Y و یا Ctrl + Z متن‌های وارد شده در متون کمکی قابل انتخاب هستند.
در بخش معرفی کالای نرم افزار حسابداری علاوه بر امکان تعریف سریال کالا میتوان از دو ویژگی مشخصه کالا و ایجاد کالا با ویژگی در صورت لزوم نیز استفاده کرد.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم پارامترهایی برای صندوق‌های پر فروش در نظر گرفته شده است به این صورت که با استفاده از این امکان میتوان مشتری پیش‌فرضی را تعریف کرد که در حین صدور فاکتور فروش، نام مشتری پیش‌فرض به عنوان نام مشتری نمایش داده می‌شود.
نرم افزار حقوق دستمزد محصول دیگر شرکت شایگان سیستم است که با استفاده از این محصول می‌توانید کلیه محاسبات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و... را انجام دهید. همچنین امکان تعریف انواع پایه‌های حقوق ساعتی، روزانه و ماهانه در نرم افزار حقوق دستمزد وجود دارد.
هر نرم افزار مالی یک نرم افزار ویژه است که تمام فعالیت‌های مالی یک کسب‌وکار را مطابق با استانداردهای آن کسب‌وکار ذخیره و مدیریت می‌کند.
از امکانات ضروری یک نرم افزار مالی حسابداری و انبارداری است. یکی از راه‌ها برای ورود و خروج هزینه‌ها در نرم افزار مالی برگه دریافت و پرداخت وجه است. در این برگه اطلاعات اولیه مانند شماره برگه، شماره مشتری، نام مشتری، تاریخ برگه، قابل ثبت هستند، بعد از وارد کردن اطلاعات ابتدایی مبلغ برگه و همچنین نوع پرداخت که یکی از حالات نقدی، چک دریافتنی و یا پرداختنی، کارت اعتباری و... است را وارد کنید. نرم افزار مالی این امکان را برای کاربر فراهم آورده است که در صورت لزوم نوع پرداخت مد نظر خود را نیز به این لیست اضافه کند. با انتخاب چک دریافتنی و یا پرداختنی به صورت اتوماتیک برگه وضعیت چک برای ثبت اطلاعات مربوط به چک که شامل پرداخت کننده، نام پرداخت کننده، شماره چک، تاریخ سررسید، شرح چک، کد نماینده، نام نماینده، نام شعبه، نام بانک، شماره حساب جاری، تعیین وضعیت چک (باطل شده، انتقالی، تضمینی، سفید، پاس نشده، در جریان، پاس شده، برگشتی و نقدی)، دریافت کننده، نام دریافت کننده و... است، باز می‌شود.
اصلاح مقدماتی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی است که با استفاده از این امکان تمامی عملیات حسابداری و ارتباطات آن‌ها قابل کنترل است. در واقع اگر بخشی از یک عملیات حسابداری ثبت نشده باشد و یا دارای اشکال باشد در این بخش قابل کنترل است و به کاربر نوع خطا نشان داده می‌شود. در هنگام پایان دوره مالی برای بستن حساب‌ها ابتدا باید از درستی عملیات حسابداری اطمینان داشته باشید تا انتقال به دوره مالی جدید به درستی صورت پذیرد. اطلاعاتی که در بخش اصلاح مقدماتی قابل اصلاح هستند به شرح زیر می‌باشند: کنترل حساب‌ها، کنترل اقلام موجودی، کنترل اسناد حسابداری، کنترل فاکتورها، کنترل اسناد دریافت و پرداخت، کنترل چک‌ها، کنترل چارت کالاها، کنترل هزینه‌های ثابت، سریال‌ها، کنترل شماره چک‌های تکراری، کنترل ترتیب، کنترل چارت حساب‌ها، کنترل تفصیلی واحد، کنترل ردیف سند دریافت و پرداخت، کنترل ردیف فاکتور، کنترل ردیف سند، اصلاح فایل‌ها با مدیریت، که با انتخاب هر تب میتوان نوع خطا موجود را مشاهده کرد و اقدامات لازم برای برطرف کردن آن را انجام داد.
در پایان دوره مالی علاوه بر بررسی حساب‌ها و اقلام موجودی و تمامی موارد گفته شده بالا، انبارگردانی نیز ضروری است که در انبارگردانی مغایرت‌های موجودی کالاهای موجود در انبار و موجودی سیستم نرم افزار مالی مورد بررسی قرار می‌گیرد.
هر نرم افزار مالی باید دارای گزارش‌های قوی باشد. در نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌های متنوعی در اختیار کاربر قرار دارد که از کاربردی‌ترین این گزارش‌ها میتوان به گزارش صورتحساب مشتری، حساب در یک نگاه و شرکت در یک نگاه اشاره کرد.