نرم افزار مالی یک برنامه نرم افزاری است که وظیفه مدیریت تراکنشات مالی تجارت و معاملات یک شرکت را بر عهده دارد.
نرم افزار مالی به کسب‌وکارها با داشتن حساب‌های پرداخت نشده و یا دریافت نشده این امکان را می‌دهد تمامی دریافتی و پرداختی‌های سر رسید دار خود را به موقع کنترل نمایند و کلیه عملیات مالی کسب‌وکارها را با بیشترین دقت و به درست‌ترین شکل ممکن ثبت، محاسبه و پردازش می‌کند.
نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌ها متفاوتی را در اختیار کاربر می‌گذارد. امکان ارسال کلیه گزارش‌ها به excel از دیگر امکانات نرم افزار مالی است. برای ارسال گزارش‌ها به اکسل امکان تعیین فیلدها نیز وجود دارد.
امکان دفتر قسط در نرم افزار مالی زمینه‌ای برای دریافت یا پرداخت وجه به صورت قسطی فراهم آورده است.
دفتر قسط در نرم افزار مالی شایگان سیستم دارای 5 تب فرمت‌ها، دفتر قسط پرداختنی، دفتر قسط دریافتنی، پاس کردن قسط دریافتنی، پاس کردن قسط پرداختنی هست. با انتخاب تب فرمت‌ها تنظیمات مربوط به فرمت دفتر وجود دارد که کاربر بر اساس نیاز خود این تنظیمات را انجام می‌دهد. در تب دفتر قسط پرداختنی اطلاعاتی مانند طرف حساب، فاکتور، تاریخ اولین قسط، شماره قرارداد، تاریخ قرارداد، مبلغ هر قسط، اصل اقساط، تعداد اقساط، درصد سود، زمان‌بندی(بر اساس روز)، مبلغ سود، ثبت اطلاعات ضامن، تاریخ قسط، مبلغ، نوع پرداخت و... وجود دارد که هنگام صدور دفتر قسط پرداختنی باید پر شوند. فیلدها و روش کار دفتر قسط دریافتنی دقیقا همانند دفتر قسط پرداختنی است و برای پاس کردن قسط دریافتنی یا پرداختنی به تب مربوط به آن باید مراجعه کرد و اطلاعات لازم را ثبت نمود.
نرم افزار مالی امکان ذخیره بخشی یا همه چک‌ها در فایلی جداگانه را فراهم می‌آورد. برای این کار به ارسال یا دریافت چک‌ها رفته و بازه زمانی مد نظر و همچنین نوع چک (دریافتنی و یا پرداختنی) را مشخص کنید، همچنین امکان تعیین وضعیت چک نیز ممکن است. سپس می‌توانید با انتخاب دکمه مشاهده موقت، لیست چک‌های انتخاب شده خود را مشاهده نمایید و با تعیین مسیر ذخیره، ارسال نهایی را کلیک کنید تا اطلاعات چک در مسیر تعیین شده شما ذخیره شوند.
تعریف سطوح محل‌ها یکی از امکانات نرم افزار مالی است. با این امکان می‌توانید مشتریان خود را با توجه به منطقه فروششان دسته بندی کنید و در صورت لزوم توانایی تهیه گزارش بر اساس یک محل خاص وجود دارد.
برای کالاها واحدهای شمارش زیادی به صورت پیش‌فرض در سیستم ذخیره شده است با این حال امکان ایجاد واحد شمارش جدید توسط کاربر در نرم افزار مالی ممکن است.
نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت عملیات حساب‌ها توسط حسابداران مورد استفاده قرار می‌گیرد.
شرکت شایگان سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب انجام امور حسابداری با استفاده از وب را ممکن ساخته است.
در کسب‌وکارها از نرم افزار حسابداری به منظور رسیدگی به عملیات حسابداری، ورود و خروج هزینه، گزارش‌های مورد نیاز، آنالیزهای مالی و... استفاده می‌شود.
در نرم افزار حسابداری حسابگر قادر به تعریف بی‌نهایت شرکت هستید که به راحتی امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های موجود روی سیستم فراهم آمده است همچنین امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های سیستم‌های دیگر مقدور است.
فرض کنیم برای اولین بار قصد ثبت اطلاعات موجودی کالاها را در سیستم دارید، برای انجام این امر در نرم افزار حسابداری 3 روش وجود دارد که بسته به سلیقه خود می‌توانید این عمل را انجام دهید.
روش اول: به بخش معرفی کالاها رفته و در تب اطلاعات کلی، کالا مورد نظر را تعیین می‌کنیم، با انتخاب دکمه مانده اول دوره، اطلاعات مربوط به موجودی کالا و مانده مبلغ کالا را وارد نمایید.
روش دوم: به بخش فاکتور خرید مراجعه نمایید و اطلاعات مربوط به کالا مانند کد حساب، شماره حساب، نام نماینده فروش، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی و... را وارد نمایید. نکته قابل توجه آن است که برای صدور فاکتور باید حساب تفصیلی درگیر با فاکتور را در بخش معرفی حساب‌ها تعریف کرده باشید.
روش سوم: به بخش ورود و خروج کالا از انبار، بخش رسید انبار مراجعه نمایید و با پر کردن اطلاعات خواسته شده اقدام به صدور سند رسید انبار نمایید. تمامی اطلاعات خواسته شده همانند روش دوم است.
در نرم افزار حسابداری مشتری‌ها می‌توانند تسویه بدهی خود را به صورت نقدی، چک، قسطی و یا با استفاده از دستگاه کارت‌خوان پرداخت نمایند.
برگشت از فروش و برگشت از خرید از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. روش کار این دو امکان همانند هم است به این صورت که با تعیین رفرنس فاکتور مورد نظر خود را انتخاب می‌کنید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد می‌نمایید.
از امکانات جالب نرم افزار حسابداری دکمه «مرتبط به» است. اگر سند حسابداری شما به صورت اتوماتیک صادر شده باشد با انتخاب دکمه مرتبط به، فاکتور و یا چک مربوط به سند جاری را مشاهده می‌نمایید.
در بخش فاکتورها با تیک دار کردن کنترل فاکتور امکان تغییر فاکتور بعد از ثبت، امکان‌پذیر نخواهد بود. همچنین در صورت لزوم برای گزارش‌گیری از تعدادی فاکتور خاص، با تیک دار کردن کنترل فاکتور آن فاکتورها امکان گزارش‌گیری در اکسل فراهم می‌آید.
در بخش تعریف پیش‌فرض‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان تغییر در حساب‌های پیش‌فرض مربوط به پرداخت‌ها، خرید، فروش، موجودی، حسابداری، عطف‌های صدور سند، هزینه‌های ثابت، حسابداری صنعتی وجود دارد.
نرم افزار مالی سیستمی کاربردی برای کنترل و مدیریت بر ورود و خروج هزینه‌ها و اموال یک شرکت تجاری و یا شخص است.
برای استفاده از نرم افزار مالی بسته به نوع کار و تجارت شما از ماژول‌های مختلف با ویژگی‌های متفاوت استفاده می‌شود ولی در حالت کلی نرم افزار مالی وظیفه نگهداری و ثبت اطلاعات و مدیریت عملیات مختلف حسابداری را بر عهده دارد به طوری که برای هر واکنش مالی در هر زمان قادر به ارائه گزارشی کامل و جامع از اطلاعات آن است.
در نرم افزار مالی حسابگر می‌توان با باز شدن برنامه فرم سازماندهی اقدامات را ملاحظه کرد این فرم برای هشدار به خاطر وضعیت چک‌ها و اقدامات کاربر تعبیه شده است که در این فرم گزینه‌هایی مانند برای انجام، چک، وضعیت حساب‌ها، سر رسید وجود دارد که با انتخاب هر کدام از این موارد لیستی در جلوی انتخاب باز می‌شود.
با انتخاب برای انجام لیست
اقدامات جاری، اقدامات سر رسید شده، اقدامات انجام شده، کلیه اقدامات، اقدامات سر
رسید شده انجام نشده قابل مشاهده است که با انتخاب هر کدام از موارد گفته شده لیست
کارها در جلوی آن نمایش داده می‌شود.
با انتخاب چک شما قادر به مشاهده لیست دریافتی پرداخت نشده، دریافتی در حال وصول،
پرداختی پرداخت نشده، پرداختی در حال وصول هستید که با انتخاب هر کدام تمامی چک‌ها
با وضعیت انتخاب شده که در نرم افزار مالی ثبت شده اند قابل
مشاهده هستند.
در بخش وضعیت حساب‌ها قادر به مشاهده فروش بیش از محدودیت تعریف شده و همچنین خرید
بیش از محدودیت تعریف شده هستید.
در بخش سر رسید اطلاعات مربوط به فروش گذشته از موعد، فروش سر موعد، خرید گذشته از
موعد، خرید سر موعد، فروش برای کنترل و خرید برای کنترل قابل مشاهده هستند.
با استفاده از پارامترهای تعبیه شده در بخش شرایط محیطی می‌توانید تعیین کنید که هنگام باز شدن برنامه کدام بخش از چهار بخش گفته شده در بالا، به عنوان پیش‌فرض نمایش داده شود.
با دفتر تلفن در نرم افزار مالی امکان ثبت اطلاعات کامل مخاطبانتان ممکن است. در
این فرم در بخش اطلاعات کلی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تلفن، موبایل، نوع
تلفن، فکس، تلکس، شماره حساب، آدرس، وب‌سایت، شهر، استان، تاریخ تولد، کد، کد پستی
و... وجود دارد. همچنین در بخش خلاصه
فعالیت‌ها قادر به مشاهده یادداشت، پست الکترونیکی، تماس تلفنی و همه هستید.
در بخش حساب‌ها شما قادر به ثبت بخشی از این اطلاعات هستید ولی در بخش حساب امکان جست‌وجو
اطلاعات وجود ندارد ولی در دفتر تلفن نرم افزار مالی امکان جست‌وجو
برای کلیه فیلدها و یا قسمتی از هر کدام از فیلدها امکان پذیر است.
نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که تراکنش‌های مالی و حسابداری را با استفاده از ماژول‌های کاربردی ذخیره و مدیریت می‌کند.
نرم افزار حسابداری به عنوان یک همیار برای کمک‌رسانی به حسابدار برای ذخیره و گزارش اطلاعات حسابداری عمل می‌کند.
نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم نرم افزاری جامع و یکپارچه است که شرایطی فراهم می‌آورد که حسابدار شرکت‌های بزرگ و کوچک کلیه عملیات حسابداری و مالی خود را در کمترین زمان با بیشترین دقت انجام دهد.
نرم افزار حسابداری حسابگر Cyber Account شایگان‌سیستم مناسب برای کلیه کسب و کارها طراحی شده است.
امکان صدور فاکتور خرید و
فروش، پیش فاکتور فروش، سفارش خرید و فروش، فاکتور سریع در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم وجود دارد.
فاکتور خرید و فروش یک سند تجاری است که فروشنده یا خریدار آن را صادر می‌کند که
اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، نام مشتری، کد مشتری، اطلاعات مربوط به کالاهای
خریداری یا فروخته شده در این فاکتورها قرار دارد، همچنین نرم افزاری حسابداری شایگان سیستم امکان کپی از
فاکتور جاری به فاکتور دیگر و یا کپی از فاکتور دیگر به فاکتور جاری را فراهم
آورده است.
پیش فاکتور فروش برگه اطلاعی است که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می‌شود که در آن اطلاعات خرید مشتری قرار دارد که در سیستم نرم افزار حسابداری سندی حسابداری برای آن صادر نمی‌شود و همچنین بر موجودی کالاها اثر گذار نیست.
سفارش خرید و فروش سندی است که توسط خریدار یا فروشنده برای خرید یا فروش کالایی که هنوز خریداری یا فروخته نشده و در آینده امکان خرید یا فروش آن وجود دارد صادر می‌شود. در نرم افزار حسابداری صدور سفارش فروش و خرید فقط بر موجودی قابل فروش محصول اثر گذار است.
فاکتور سریع مختص فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صندوق‌های فروشگاهی پر فروش است که در روز مشتریان زیادی دارند و فقط نیازمند فاکتوری ساده و سریع هستند. در بخش فاکتور سریع شما قادر به صدور فاکتور فروش سریع و فاکتور مرجوعی سریع هستید. همچنین در این بخش برای تبدیل فاکتور سریع به فاکتور فروش سه روش یک به یک، همه فاکتورها به یک فاکتور و گروه‌بندی وجود دارد که با انتخاب گروه‌بندی منوی دیگری برای شما فعال می‌شود که گروه‌بندی بر اساس تاریخ، حساب و کاربر را ممکن می‌سازد. با انتخاب یک به یک نرم افزار حسابداری هر فاکتور سریع را به یک فاکتور فروش تبدیل می‌کند. امکان تبدیل همه فاکتورهای سریع به یک فاکتور فروش با انتخاب همه فاکتورها به یک فاکتور امکان پذیر است.
در نرم افزار حسابداری حسابگر تمامی فیلدها و روش کار فاکتورهای پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش و فاکتور سریع همانند دیگر فاکتور خرید و فروش است.
فعالیت‌های پروژه‌ای و پیمانی: بخشی از امور در شرکت من به‌صورت پیمانی و با قرارداد برای اجرای یک پروژه است. چگونه می‌توانم از نرم افزار مالی برای این امور استفاده کنم؟
بهترین روش برای کار شما استفاده از مراکز هزینه (job costing) برای کنترل وضعیت پروژه‌ها و قراردادهای شرکتتان است.
با استفاده از امکانات موجود در مراکز هزینه می‌توانید هر ردیف سند (چک، پرداخت نقد، دریافت‌ها، هزینه‌ها و...) و همچنین هر فاکتور یا ردیف فاکتور (خرید برای پروژه) را به مرکز هزینه همان پروژه مرتبط کنید. به‌این‌ترتیب در هرلحظه می‌توانید وضعیت پروژه‌ها (مراکز هزینه) را ردیابی کنید به طور مثال می‌توانید هزینه‌های صرف شده و یا سود و زیان در پروژه را در هرلحظه برآورد کنید.
همچنین می‌توانید دسترسی به پروژه‌ها را مشخص کنید و چنانچه کاربران متفاوتی دارید مشخص باشد هرکدام با چه پروژه و قراردادی می‌توانند کار کنند و یا استفاده از مرکز هزینه و تعیین مخارج برای هر مرکز را الزامی نمایید.
برای پروژه‌ها و کارهای در دست اقدام که بخشی از آن به سال آینده منتقل می‌شود، می‌توانید هنگام ایجاد سال مالی جدید شرایط را طوری تنظیم کنید که مانده حساب‌های مربوط به قراردادها و پروژه‌های شرکتشان به تفکیک، به سال مالی بعدی منتقل شود.
سفارش‌های مشتریان: روند کار در شرکت من به این ترتیب است که اول مشتریانم قیمت می‌خواهند و بعد بعضی موارد را تایید می‌کنند که منجر به سفارش مشتری می‌شود و درنهایت سفارش برایشان ارسال و تبدیل به فاکتور می‌شود. ثبت این مراحل و مسائل مربوط به تسویه فاکتور برایم مهم است.
راهکار مناسب استفاده از مراحل پیش‌فاکتور، سفارش و فاکتور فروش است. شما می‌توانید ابتدا برای مشتری خود پیش‌فاکتور صادر کنید و چنانچه مورد تائید بود به طور اتوماتیک آن را به سفارش مشتری تبدیل کنید. بعد از توافق با مشتری کالاهایی که فروش آن قطعی شده را تبدیل به فاکتور فروش کنید. در تمامی این مراحل می‌توانید هزینه‌هایی مانند ارزش‌افزوده را نیز در فرم درج نمایید. این امکان در هر یک از نسخه‌های نرم افزار مالی مانند سایبراکانت بازرگانی، صنعتی، چندزبانه، ویژه پخش و تحت web وجود دارد. همچنین در این رویه می‌توانید از امکانات مختلف برنامه استفاده کنید. به طور مثال چه تعدادی از سفارشات هنوز فاکتور نشده (سفارشات باز) و چند قلم از کالاها فروش قطعی شده، مشتریان شما چه تعدادی سفارش داده‌اند و چقدر کسری انبار دارید و بسیاری گزارشات و پارامترهای متنوع دیگر.
خرید فله‌ای و صنایع بسته‌بندی: نوع فعالیت من به نحوی است که خرید کلی کالا می‌کنم. آن‌ها را دربسته‌های کوچک بسته‌بندی کرده و به فروش می‌رسانیم. گاهی اوقات خرید فله‌ای کالا انجام می‌شود سپس در انبار کالا را به درجه یک و دو ...دسته‌بندی و سپس در بسته‌های جدا با قیمت‌های مختلف آماده فروش می‌کنیم.
اگر خرید کلی دارید و سپس بدون درجه‌بندی فقط کالا را بسته‌بندی می‌کنید، می‌توانید از بخش صنعتی نرم افزار مالی استفاده کنید. به‌این‌ترتیب که کالاهایی که هنگام بسته‌بندی مصرف می‌شوند مانند لفاف یا کیسه، برچسب، کارتن و... همراه با مقدار کالا دربسته را قبلاً به‌عنوان محصول تعریف کنید. بعد از تولید با توجه به مقدار بسته‌های تولیدشده رسید تولید بزنید تا مراحل تولید اتوماتیک انجام شود و قیمت تمام‌شده کالای تولیدی در قسمت مواد مصرفی با توجه به فرمول ساخت، مشخص شود
اگر خرید کلی دارید و سپس کالا را تفکیک می‌کنید و از یک کالای خریداری‌شده انواع مختلف کالا برای فروش آماده می‌کنید بهتر است از قسمت تجزیه کالا در برنامه استفاده کنید. فرض کنیم شما خرید کلی، یک کالا مثلاً انجیر، پسته، چای و... را دارید و از آن کالاهایی با درجات مختلف به طور مثال انجیر درجه یک، درجه دو و صنعتی خارج می‌کنید. کافی است در برنامه این تنوع و درصدها را برای هر بار وارد کرده سپس مراحل تولید را طی کنید. می‌توانید با توجه به پیش‌بینی قیمت در بازار از به‌صرفه بودن خرید خود آگاه شوید. با تعیین هزینه‌های سربار و تسهیم هزینه‌ها بر روی کالاهای تولیدشده می‌توانید به قیمت تمام‌شده واقعی محصولات برسید. گزارشات مفید بسیاری در نرم افزار مالی برای قسمت صنعتی ازجمله قیمت تمام‌شده آماده شده است.