از ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری می‌توان به تعریف تعداد نامحدود شرکت در آن اشاره نمود.
چند شرکت یا شعب و حساب شخصی: من چند شرکت دارم و می‌خواهم اطلاعات این شرکت‌ها را جداگانه نگهداری کنم و ممکن است گاهی اوقات بخواهم اطلاعات چند شرکت را ادغام نمایم تا یکسری گزارش از وضعیت شرکت‌هایم داشته باشم. به‌طور مثال سود و زیان، نقدینگی، مشتریان بدهکار و میزان فروش را در همه شعباتم به‌طورکلی ببینم.
امکانات مورد نیاز شما در نسخه 9 با ایجاد چندین شرکت به‌صورت کاملاً مستقل وجود دارد. اگر بخواهید برخی اوقات اطلاعات این شرکت‌ها را ادغام نمایند، کافی است کدینگ‌های شرکت‌های شما یکسان باشند و می‌توانید اطلاعات شخصی و حساب‌های دیگر خود را نیز در یک شرکت جدید وارد کنید و رمز عبور هر یک از شرکت‌ها را به ترتیبی انتخاب کنید که هر کاربر در شرکتی که شما معین کرده‌اید وارد شود. چنانچه هریک از این شرکت‌ها و یا شعب در نقاط گوناگون مستقر هستند می‌توانند به‌صورت مستقل و یا از طریق یک سرور مرکزی فعالیت کنند و به تصمیم شما هریک اطلاعات کاملاً جداگانه و یا متمرکز داشته باشند.
فعالیت با شرکا و یا پرسنل خارجی وارزهای گوناگون: در کسب‌وکارم با افراد و شرکت‌های غیر ایرانی هم کار می‌کنم دریکی از شرکت‌هایم شریک خارجی دارم. بنابرنیازم ممکن است گزارشاتی به زبانی انگلیسی یا فارسی ... بگیرم و یا با ارزهای مختلف کارکنم.
بهترین گزینه برای این‌گونه شرکت‌ها نسخه 9 چندزبانه است.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم تمامی فعالیت‌های شرکت شما مانند امورمالی، سند یا چک‌ها، امور فاکتورها و سفارشات، نمایندگان و... پوشش داده می‌شود. بهتراست از ابتدا با توجه به اینکه بیشترین مبادلاتتان با چه ارزی است (ریال، دلار، درهم ...) ارز اصلی برنامه خود را مشخص کنید. معمولاً در کارتان فاکتورهایی با ارزهای مختلف صادر می‌کنید؟ مثلاً یک پارتی کالا از آلمان می‌خرید و از دبی به تهران منتقل می‌کنید. بنابراین خرید شما احتمالاً به یورو و هزینه‌های فاکتور به یورو و درهم و ریال است. این امکان در برنامه وجود دارد تا هزینه‌های مختلف را با ارزهای گوناگون ثبت کنید.
اگر پرسنل یا شرکایی دارید که با نرم افزار مالی کار می‌کنند و می‌خواهند به زبان غیر از انگلیسی و فارسی کار کنند کافی است که ترجمه موجود به همان زبان را در اختیارش بگذارید تا امکان استفاده از برنامه به همان زبان برایش فراهم شود. بنابراین مثلاً در یک برنامه حسابگر نسخه 9 چندزبانه شبکه یک کاربر می‌تواند برنامه را فارسی ببیند و دیگری انگلیسی و دیگری زبان سوم عربی ببیند.
صدور فاکتور فروش زیاد و چند صندوقدار در نرم افزار حسابداری
در کسب‌وکار من سرعت فروش بسیار مهم است به‌ویژه بعضی از ساعات روز فروشندگان و صندوق‌های فروش با ترافیک زیادی مواجه هستند. نرم‌افزاری می‌خواهم که با شرایط کاری در مجموعه ما سازگار باشد.
استفاده از Cyber Account با تنظیمات نقاط پرفروش مناسب کسب‌وکار شماست. می‌توانید نرم افزار حسابداری را به ترتیبی تنظیم کنید که بسیاری از مراحل اتوماتیک باشد مثلاً یک مشتری پیش‌فرض مانند «خریدار حضوری» داشته باشید تا نام حساب (خریدار) نیازی به انتخاب نداشته باشد. می‌توانید تنظیم کنید که هنگام خروج، فاکتور به تعداد تعیین‌شده چاپ شود و فاکتور جدید آماده صدور باشد.
همچنین امکان استفاده از فاکتور فروش سریع برای نقاط پرفروش بسیار مفید است. در این نوع فاکتور بدون اینکه مراحل خروج کالا از انبار و اسناد سود و زیان درهمان لحظه عمل کند، فقط فاکتور به‌سرعت صادر می‌شود. در زمان مناسب مثلاً تعویض شیفت و... می‌توانید عملیات داخلی سیستم را اجرا کنید.
سایر مزایا مانند استفاده از بارکد خوان، استفاده از کلیدهای سریع، تسویه اتوماتیک، استفاده از مانیتورتاچ، عکس کالا، کارت‌خوان و... نیز در برنامه موجود است.
گزارشات کاملی از تسویه صندوقدار، حجم فروش صندوقدار ...نیز موجود است.
یکی از امتیازات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم، کاربردهای متنوع و متفاوت آن برای گروه‌های کاری مختلف و تیپ‌های مختلف کاری می‌باشد. در این مقاله به تعدادی از کاربردهای عمده نرم افزار حسابداری شایگان سیستم اشاره خواهد شد:
تراکنش و حجم بالای چک‌های دریافتنی از خریدار:
در کسب‌وکار من چک‌های دریافتنی از خریداران بسیار زیاد و با تاریخ سررسیدهای مختلف است. امکانات برنامه چگونه به بخش مالی و مأموران وصول شرکت من کمک می‌کند تا سرعت و دقت کار زیاد شود؟
بخشی که با عنوان دفتر چک در برنامه وجود دارد از چند جنبه کمک زیادی به‌سرعت کار می‌نماید. شما می‌توانید ورود اطلاعات چک‌ها را با پارامترهای مربوطه تنظیم کنید به‌نحوی‌که بسیاری از اطلاعات تکراری در ردیف‌های جدید چک به‌صورت اتوماتیک درج شود. همچنین اگر نرم افزار ویژه پخش را داشته باشید، بسیاری از مراحل ورود اطلاعات با سرعت بیشتری انجام می‌شود. حتی می‌توانید به‌صورت موقت اطلاعات چک‌های درراه که مشتریان برایتان ارسال کرده‌اند را نگهداری و پس از دریافت آن‌ها را قطعی کنید.
برای در جریان وصول کردن تعداد زیادی چک نیز می‌توانید از طریق تهیه فایل بانک خودتان در نرم افزار حسابداری اقدام نمایید. همچنین می‌توانید به‌صورت دسته‌ای چک‌های دریافتی را پاس کنید. در سازمان‌دهی اقدامات می‌توانید هشدار چک‌هایی که سررسید آن‌ها نزدیک است را فعال کنید و هنگام ورود به برنامه لیست چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها نزدیک است (دریافتی یا پرداختی) را مشاهده کنید. همچنین امکان ارسال پیام کوتاه نزدیک سررسید چک‌ها به طرف حساب‌ها وجود دارد.
تحویل کالا به مشتری
در کسب‌وکار من سفارشات مشتری متنوع است و نحوه ارسال و تحویل به مشتری برایم خیلی مهم است.
برای مدیریت ارسال و تحویل بار به خریداران بهترین روش، استفاده از شرایط ارسال و پیام کوتاه است.
بهتر است رانندگان و تحویل‌دهندگان را همراه با مشخصات آن‌ها در برنامه وارد کنید. بعد از آماده شدن فاکتورهای مشتریان برای بارگیری، در قسمت ارسال مشخص نمایید که چه کسی چه کالاهایی را برای کدام مشتری می‌برد. اگر چند فاکتور را به یک راننده تحویل می‌دهید، می‌توانید یک نسخه خلاصه از آن‌ها را برای راننده چاپ بگیرید و حتی نسخه مخصوص مشتری و فروشنده را برای تحویل به مشتری و بایگانی شرکت چاپ کنید.
برای اطلاع‌رسانی به خریدارانتان از پنل تعیین‌شده sms استفاده کنید و هنگام ارسال به مشتری پیامک بفرستید. از پیامک می‌توانید در بخش صدور فاکتور، چک و مانده‌حساب مشتری نیز استفاده کنید.
ارتباط بین چند برنامه شایگان سیستم
برای نگهداری کلیه اطلاعات مالی شرکتم می‌خواهم نرم افزار حسابداری تهیه کنم که درج اطلاعات مالی آن اتوماتیک باشد و از دوباره‌کاری پرهیز شود.
اگر در نظر دارید علاوه بر نرم افزار مالی و انبار برای امور پرسنل، نگهداری اطلاعات و محاسبات حقوق آن‌ها، نرم افزار تهیه کنید و همچنین نیاز به نرم افزاری برای محاسبات استهلاک اموال و دارایی ثابت و به دست آوردن ارزش دفتری اموال خود دارید، بهترین گزینه تهیه بسته‌های نرم افزاری موجود شرکت شایگان سیستم به نام‌های Payroll و Asset و Cyber Account است. نرم افزار حقوق دستمزد (Payroll) نه‌تنها کلیه محاسبات حقوق، وام و پس‌انداز را ... انجام می‌دهد و فیش حقوقی صادر می‌کند، بلکه از طرفی به دستگاه‌های کارت ساعت زنی وصل می‌شود و از طرفی امکان ارسال و صدور سند اتوماتیک در Cyber Account نسخه 8 به بالا را دارد با این برنامه کلیه فایل‌های حقوق، بیمه تأمین اجتماعی، مالیات بر حقوق صادر می‌شود و می‌توانید با ارائه فایل به بانک مورد نظرتان پرداخت حقوق را اتوماتیک کنید. برنامه Asset نیز با امکان صدور سند حسابداری در نرم افزار حسابداری امور مالی را تسهیل می‌کند و می‌توانید مستقیماً هزینه و یا ذخیره استهلاک را در حسابگر درج کنید.
تغییر در گزارشات و فرم‌های موجود در برنامه و اکسل
گاهی اوقات استفاده از گزارشات موجود در برنامه‌ها برای من به‌صورت مستقیم کاربرد ندارد و می‌خواهم بعضی گزارشات را به نحوی تغییر دهم؟
این امکان در نرم افزار حسابداری موجود است. شما می‌توانید از روی هر گزارشی که به گزارش مورد نظر شما نزدیک است و مواردی اضافه دارد و یا روش چیدمان آن را نمی‌پسندید، یک گزارش جدید ایجاد و به دلخواه طراحی کنید.
همچنین امکان ارسال گزارشات به اکسل نیز موجود است در این صورت می‌توانید ستون‌های انتخابی را ذخیره و ستون‌های اطلاعات اضافی را که نمی‌خواهید حذف کنید و فرمول‌های مورد نظر را در فایل اکسل پیاده کنید.
نرم افزار مالی شایگان سیستم با ماژول‌های کاربردی و برنامه نویسی با تحلیل دقیق و کاربردی، موجب مکانیزه شدن کسب و کارهای زیادی شده است. معمولا مشتریان برای استفاده از نرم افزار درخواست‌ها و خواسته های مختلفی دارند. در اینجا به بعضی از نیازهای مشتریان که توسط نرم افزار مالی حل شده است اشاره می‌شود:
فروش نسیه و اقساطی
خریداران فروشگاه من بیشتر تمایل به خرید اعتباری و یا اقساطی دارند. معمولا به صورت نسیه می‌فروشم وچک هم نمیگیرم و بدهی‌شان را قسط‌بندی می‌کنم. بعضی موارد فروش قسطی با کارمزد هم دارم.
برای انجام امور مربوط به خرید یا فروش اقساطی وحتی وام می‌توانید از امکان اقساط استفاده نمایید. به طور مثال پس از صدور یک فاکتور فروش می‌توانید اقساط رافعال نموده و مشخص کنید که تسویه بدهی چند ماهه و با چه کارمزدی باشد و پس از تائید، دفتر قسط به صورت اتوماتیک برای خریدار ایجاد می‌شود. در هر قسط اصل و فرع مبلغ مشخص است و پس از پرداخت آن نیز سند اتوماتیک صادر شده و از بدهی مشتری کم می‌شود. همچنین می‌توانید از سررسید اقساط به صورت روزانه و یا به دلخواه با تعیین تاریخ، گزارش تهیه و به مشتریان اعلام کنید و علاوه بر آن با تهیه و فعال‌کردن پنل sms معین‌شده به صورت اتوماتیک قبل از سررسید قسط به خریدار sms یادآوری ارسال کنید.
گزارشات استاندارد دارایی
من مدیر مالی چند شرکت هستم که گزارشات استاندارد و الزامی برای وزارت دارایی از جمله گزارشات فصلی خرید و فروش (گزارشات سه ماهه)، گزارشات برای دفترنویسی، دفتر کل و دفتر روزنامه را نیاز دارم. همچنین به گزارشاتی برای تهیه ترازنامه، سود و زیان، اظهارنامه مالیاتی و مالیات برعملکرد و درآمد نیاز دارم که بتوانم به سهولت وسرعت گزارش بگیرم.
تمامی گزارشات مالی و استاندارد برای سازمان امور مالیاتی و همچنین برای مالیات بر ارزش افزوده فروش و مالیات بر ارزش افزوده خرید در دو بخش سهم شهرداری (عوارض) و سهم دارایی (مالیات) در نرم افزار مالی موجود است. گزارشات مالی در بخشی با عنوان گزارشات عمومی حسابداری، گزارشات دفاتر و ترازها آماده استفاده می‌باشد. چنانچه تهیه دفاتر با اعلام به دارایی توسط نرم‌افزار باشد گزارشات خلاصه ماهانه برای اسناد و دفترکل و روزنامه آماده استفاده است.
برای تهیه گزارشات مربوط به ارزش افزوده تمامی مراحل به صورت کامل در سیستم موجود است. برای کالاهای معاف از مالیات، کالاهایی با ارزش افزوده مختلف و تغییر درصد ارزش افزوده در سال‌های مختلف پیش‌بینی‌های لازم انجام شده است.
در نرم افزار Cyber Account قابلیت ارسال فایل سه‌ماهه خرید و فروش از طریق فرمت اکسل به TTMS مورد تایید دارایی و ارسال به واحد دارایی نیز وجود دارد.
کارمزد در تولید
من در بخش صنعت فعال هستم و هزینه بعضی از تولیداتم را به صورت حقوق کارمزدی و به ازای هر مورد کار پرداخت می‌کنم. می‌خواهم یک بار این مبلغ را در سیستم وارد کنم و پس از تولید، اتوماتیک هزینه کارمزد بدهکار و طرف قراردادم بستانکار شود.
با استفاده از حقوق کارمزدی در نسخه صنعتی نرم افزار مالی این کار به‌راحتی امکان‌پذیر است. کافی است یک‌بار برای هر محصول حقوق کارمزدی در هر مرحله را تعریف کنید تا پس از آن با صدور رسید تولید به‌صورت اتوماتیک، حساب شخصی که کار انجام داده است بستانکار و هزینه کارمزد تولید بدهکار شود.
امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.
نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و... قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و... است.
محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.
در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.
با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.
با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.
یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.
در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و... به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.
از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.
در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.
شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار
حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها
و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار
حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی
یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای
مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و... را برآورده می‌کند.
با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و... تسویه نمایید.
از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.
خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.
با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.
با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.
با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.
نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.
نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت با چند روش مانند نقدی، چک و... وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه "پرداخت شده برای فاکتورهای" به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.
برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و... قابل دسترسی است.