نرم افزار مالی کارا

با نرم افزار مالی کلیه عملیات مالی و حسابداری با دقت بالا انجام می‌شود همچنین مدیریت سیستم بسیار ساده‌تر  و با دقت بالاتر انجام می‌شود.

نرم افزار مالی شما را قادر به تعریف بی نهایت کاربر هستید که برای هر کدام و یا گروهی از کاربران امکان ایجاد دسترسی‌های متفاوت را دارید.

 برای تعریف یک کاربر جدید به بخش مدیریت سیستم، معرفی استفاده‌کنندگان رفته و با فشردن دکمه جدید کاربر جدید خود را وارد نمایید. در همین بخش امکان حذف و یا اصلاح انواع کاربران در نرم افزار مالی وجود دارد. با انتخاب جدید در تب باز شده اطلاعاتی مانند نام استفاده‌کننده، نام کامل، گروه، وضعیت، فاکتورهای سریع و فاکتورها بعد از چند دقیقه ثبت شوند و قسمت اطلاعات ثبت اسناد قابل پر شدن هستند در بخش ثبت اسناد آیتم‌های مختلفی از قبیل سند حسابداری، فاکتور فروش و ... را مشاهده می‌کنید. در صورتی که در این جعبه متن‌ها عددی وارد شود، کاربر تا آن شماره، حق حذف و اصلاح را نخواهد داشت و فقط می‌تواند آیتم جدید صادر کند. در این بخش امکان کپی دسترسی‌ها و تنظیمات کاربران وجود دارد همچنین در این بخش امکان مشاهده تمامی فعالیت‌های کاربران وجود دارد که این فعالیت‌ها در بخش پارامترهای مدیریتی قابل انتخاب هستند. در نرم افزار مالی شایگان سیستم قادر به تعریف 50 گروه هستید. همچنین هیچ محدودیتی برای گروه سوپروایزر (admin) وجود ندارد. در نرم افزار مالی امکان تعریف چند کاربر در یک گروه با سطوح دسترسی یکسان وجود دارد.

تعیین سطوح دسترسی در نرم افزار مالی برای قسمت‌های مختلف برنامه به شرح زیر است. در بخش معرفی استفاده‌کنندگان به تب منوها رفته که دارای 9 تب پرونده، ویرایش، اطلاعات پایه، عملیات روزانه، شرایط محیطی، گزارش‌ها، پنجره و کمک است که در این بخش با انتخاب کاربر می‌توان دسترسی آن را برای استفاده از بخش‌های مختلف موارد بالا را تعیین کرد که دارای دو حالت دسترسی کامل و عدم دسترسی است. تب دیگر این بخش کاربران داخل برنامه و مکان آن‌ها را در نرم افزار مالی نمایش می‌دهد. همچنین شما قادر هستید برای گروه کاربرانتان برای استفاده از بخش‌های مختلف برنامه 5 حالت خواندن/نوشتن، فقط خواندن، مخفی، مختلف، پیش‌فرض (کامل) انتخاب نمایید. برای این امر به بخش مدیریت سیستم، دسترسی کاربران به منوها رفته و با انتخاب گروه برای هر بخش از برنامه می‌توان یکی از 5 حالت گفته شده در بالا را انتخاب کرد.

امکان دسترسی به سطوح رکوردها در نرم افزار مالی برای کاربران نیز وجود دارد که در این بخش می‌توان برای جداول مربوط به سرگروه حساب‌ها، کل، معین، حساب‌ها، سرگروه کالاها، گروه کالا، کالا، انبار، تفصیلی شناور، گروه مرکز هزینه، مرکز هزینه و پروژه می‌توان دسترسی یا عدم دسترسی در بخش سند و گزارش را تعیین کرد.

نرم افزار حسابداری کارا

امروزه مدیریت و کنترل امور حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، چک‌ها، اقساط دریافتی و پرداختی و در کسب‌وکارهای صنعتی مدیریت و کنترل محاسبه بهای تمام‌شده محصول، سرشکن کردن هزینه‌های سربار تولیدی بر روی قیمت محصولات و حقوق کارمزدی نیازمند نرم افزاری جامع و یکپارچه است که نرم افزار حسابداری حسابگر کلیه نیازهای کسب‌وکارهای مختلف را برآورده می‌کند.

امکان کاربردی مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری باعث شده تا بتوانید کارهای خود را به صورت پروژه‌ای انجام دهید که این امکان برای شرکت‌های پیمانکاری و شرکت‌هایی که دارای شعب مختلف می‌باشند بسیار مناسب است.

با استفاده از گزارش‌های متنوع یک نرم افزار حسابداری تمامی عملیات انجام شده توسط سیستم را می‌توانید مشاهده و بررسی نمایید.

نرم افزار حسابداری حسابگر گزارش‌ها مختلفی را دارا است. در بخش گزارش‌ها می‌توان به گزارش‌ها مربوط به حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، گزارش‌ها عمومی حسابداری، گزارش‌ها وضعیت مالی، گزارش‌ها اقلام موجودی، گزارش‌ها مراکز هزینه، گزارش‌ها کلی شرکت، گزارش‌ها نقطه فروش، گزارش‌ها شخصی و گزارش‌ها حسابداری صنعتی اشاره نمود.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های مربوط به حساب‌های پرداختنی در نرم افزار حسابداری حسابگر می‌پردازیم.

برای هر بخش از گزارش‌ها فیلدهایی نمایش داده می‌شود که با تعیین هر کدام بر اساس آن‌ها می‌توان گزارش‌گیری را در نرم افزار حسابداری انجام داد. 

گزارش‌ها حساب‌های پرداختنی شامل بخش‌های فهرست‌ها، گزارش حساب، وضعیت خرید، وضعیت حساب فروشندگان، گزارش‌های فرمی خرید، گزارش‌های دفتر اقساط پرداختنی، دفتر چک است.

گزارش‌ها فهرست‌ها خود شامل دو بخش لیست فروشندگان خلاصه و مشروح است. در بخش گزارش حساب شاهد گزارش‌های صورت حساب فروشندگان، صورتحساب فروشنده، صورتحساب فروشندگان (با اطلاعات خرید و فروش) هستید. در بخش وضعیت خرید گزارش‌هایی با مضمون گزارش‌ها حجم خرید که خود شامل گزارش‌های حجم خرید بر اساس شماره فاکتور، اقلام موجودی، تاریخ، فروشنده، کاربران، خرید سه ماهه، خرید سه ماهه خلاصه بر اساس نوع هزینه ثابت، اقلام موجودی، گروه‌بندی کالا، شماره فاکتور، خرید اقلام موجودی بر اساس ماه، خرید گروه اقلام موجودی بر اساس ماه، بر اساس ماه و محل، محل، فروشنده، خرید کاربران، تاریخ است و آماری خرید که شامل گزارش مقایسه‌ای خرید بر اساس مقدار و یا مقدار و مبلغ است و نمایندگان خرید که شامل گزارش‌های مبالغ کمیسیون نماینده خرید، پر خرید ترین نماینده، کم خریدترین نماینده، فعالیت نماینده فروش بر اساس کالا و یا فاکتور و یا تاریخ است و سفارش خرید که شامل گزارش‌ها وضعیت سفارش هر کالا یا فروشنده به طور خلاصه و یا مشروح است و فاکتورهای معوق خرید که شامل خلاصه فاکتور خرید بر اساس فاکتورها، خلاصه خرید روزانه بر اساس فاکتور، وضعیت خرید از فروشنده، خرید کالا به طور خلاصه و مشروح است و وضعیت حساب فروشندگان که شامل گزارش‌ها وضعیت حساب فروشندگان، لیست فروشندگان بدهکار به صورت چهار و یا تک ستونی، کنترل سقف اعتبار نزد فروشندگان، وضعت حساب فروشندگان، لیست فروشندگان بستانکار به صورت تک و یا چهار ستونی است و گزارش‌های فرمی خرید که شامل گزارش‌ها تعدیل اضافی، فاکتور خرید، رسید انبار، برگشت از خرید، سفارش خرید، چک پرداختنی، برگه پرداخت وجه است و دفتر اقساط پرداختی که شامل گزارش‌های وضعیت اقساط پرداختی و وضعیت کلی اقساط پرداختی طرف حساب‌ها است و در آخر گزارش‌ها مربوط به دفتر چک که شامل گزارش مربوط به دفتر چک پرداختنی است.  

ارسال تمامی گزارش‌ها به اکسل از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. برای ارسال اطلاعات به اکسل علاوه بر فیلدهایی که در فرم هر گزارش قابل مشاهده است با انتخاب فیلدها به صورت دستی می‌توانید گزارشی کامل و جامع داشته باشید.

نرم افزار حسابداری کاربردی

حسابداری عملیاتی سیستماتیک است که عملیات مربوط به امور ثبت، ذخیره و پردازش تراکنشات مالی و حسابداری یک شرکت را در بر می‌گیرد.

با نرم افزار حسابداری کلیه عملیات مالی و حسابداری شرکت‌ها برآورده می‌شود. میزان پیچیدگی و گستردگی یک نرم افزار حسابداری بسته به نوع کسب‌وکارها متغییر است به این صورت که فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک از نرم افزارهایی با امکانات ساده استفاده می‌کنند و شرکت‌های بزرگ به دلیل ادغام برخی ویژگی‌ها از نرم افزارهای حسابداری پیچیده‌تری استفاده می‌کنند.

نرم افزار حسابداری تمام معاملات مالی شما را ثبت می‌کند که به طور اتوماتیک عملیات مالی و حسابداری شما را با کمترین هزینه انجام می‌دهد و با گزارش‌گیری‌های به موقع تصمیم‌گیری‌های مالی را آسان‌تر می‌کند.

نرم افزار حسابداری حسابگر دارای محیط کاربری راحت است که کار کردن با آن را بسیار ساده نموده است. با استفاده از کلیدهای میانبر تعبیه شده قادر به دسترسی سریع به بخش‌های مختلف برنامه هستید.

با امکان حساب در یک نگاه، با انتخاب حساب مورد نظرتان قادر به مشاهده تمامی گردش‌های حساب تفصیلی مورد نظر خود هستید و با انتخاب هر کدام از این گردش‌ها قادر به مشاهده سند آن نیز هستید. این امکان یکی از امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری حسابگر است.

در بخش دفتر چک قادر به تعریف دسته چک جدید هستید که می‌توانید برگه‌های دسته چک‌های شخصی و یا چک‌های مربوط به شرکت را که به طرف حساب‌های مختلف پرداخت می‌کنید را تعریف کنید. در این بخش تعریف دسته چک جدید اطلاعاتی مانند حساب بانک (حساب تفصیلی ثبت شده در نرم افزار حسابداری )، شماره سریال چک و همچنین فرم چاپ پیش‌فرض را انتخاب نمایید سپس با انتخاب دکمه ایجاد، دفتر چک را ایجاد نمایید، دفتر چک شما در بخش چک‌های پرداختنی قابل استفاده هستند.

امکان دیگر در نرم افزار حسابداری استفاده از متون کمکی است که این متون کمکی برای تایپ کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد که می‌توانید یک متن از پیش آماده مانند شرح سند حسابداری و... را تعریف کنید. از این امکان در هر کدام از فرم‌های نرم افزار حسابداری که قابلیت نوشتن داشته باشند می‌توان استفاده کرد که با استفاده از کلید Ctrl + Y و یا Ctrl + Z متن‌های وارد شده در متون کمکی قابل انتخاب هستند.

در بخش معرفی کالای نرم افزار حسابداری علاوه بر امکان تعریف سریال کالا می‌توان از دو ویژگی مشخصه کالا و ایجاد کالا با ویژگی در صورت لزوم نیز استفاده کرد.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم پارامترهایی برای صندوق‌های پر فروش در نظر گرفته شده است به این صورت که با استفاده از این امکان می‌توان مشتری پیش‌فرضی را تعریف کرد که در حین صدور فاکتور فروش، نام مشتری پیش‌فرض به عنوان نام مشتری نمایش داده می‌شود.

نرم افزار حقوق دستمزد محصول دیگر شرکت شایگان سیستم است که با استفاده از این محصول می‌توانید کلیه محاسبات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و... را انجام دهید. همچنین امکان تعریف انواع پایه‌های حقوق ساعتی، روزانه و ماهانه در نرم افزار حقوق دستمزد وجود دارد.

آشنایی با نرم افزار مالی

نرم افزار مالی یک برنامه نرم افزاری است که وظیفه مدیریت تراکنشات مالی تجارت و معاملات یک شرکت را بر عهده دارد.

نرم افزار مالی به کسب‌وکارها با داشتن حساب‌های پرداخت نشده و یا دریافت نشده این امکان را می‌دهد تمامی دریافتی و پرداختی‌های سر رسید دار خود را به موقع کنترل نمایند و کلیه عملیات مالی کسب‌وکارها را با بیشترین دقت و به درست‌ترین شکل ممکن ثبت، محاسبه و پردازش می‌کند.

نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌ها متفاوتی را در اختیار کاربر می‌گذارد. امکان ارسال کلیه گزارش‌ها به excel از دیگر امکانات نرم افزار مالی است. برای ارسال گزارش‌ها به اکسل امکان تعیین فیلدها نیز وجود دارد.

امکان دفتر قسط در نرم افزار مالی زمینه‌ای برای دریافت یا پرداخت وجه به صورت قسطی فراهم آورده است.

دفتر قسط در نرم افزار مالی شایگان سیستم دارای 5 تب فرمت‌ها، دفتر قسط پرداختنی، دفتر قسط دریافتنی، پاس کردن قسط دریافتنی، پاس کردن قسط پرداختنی هست. با انتخاب تب فرمت‌ها تنظیمات مربوط به فرمت دفتر وجود دارد که کاربر بر اساس نیاز خود این تنظیمات را انجام می‌دهد. در تب دفتر قسط پرداختنی اطلاعاتی مانند طرف حساب، فاکتور، تاریخ اولین قسط، شماره قرارداد، تاریخ قرارداد، مبلغ هر قسط، اصل اقساط، تعداد اقساط، درصد سود، زمان‌بندی(بر اساس روز)، مبلغ سود، ثبت اطلاعات ضامن، تاریخ قسط، مبلغ، نوع پرداخت و... وجود دارد که هنگام صدور دفتر قسط پرداختنی باید پر شوند. فیلدها و روش کار دفتر قسط دریافتنی دقیقا همانند دفتر قسط پرداختنی است و برای پاس کردن قسط دریافتنی یا پرداختنی به تب مربوط به آن باید مراجعه کرد و اطلاعات لازم را ثبت نمود.

نرم افزار مالی امکان ذخیره بخشی یا همه چک‌ها در فایلی جداگانه را فراهم می‌آورد. برای این کار به ارسال یا دریافت چک‌ها رفته و بازه زمانی مد نظر و همچنین نوع چک (دریافتنی و یا پرداختنی) را مشخص کنید، همچنین امکان تعیین وضعیت چک نیز ممکن است. سپس می‌توانید با انتخاب دکمه مشاهده موقت، لیست چک‌های انتخاب شده خود را مشاهده نمایید و با تعیین مسیر ذخیره، ارسال نهایی را کلیک کنید تا اطلاعات چک در مسیر تعیین شده شما ذخیره شوند.

تعریف سطوح محل‌ها یکی از امکانات نرم افزار مالی است. با این امکان می‌توانید مشتریان خود را با توجه به منطقه فروششان دسته بندی کنید و در صورت لزوم توانایی تهیه گزارش بر اساس یک محل خاص وجود دارد.

برای کالاها واحدهای شمارش زیادی به صورت پیش‌فرض در سیستم ذخیره شده است با این حال امکان ایجاد واحد شمارش جدید توسط کاربر در نرم افزار مالی ممکن است.

آشنایی با نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت عملیات حساب‌ها توسط حسابداران مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 شرکت شایگان سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب انجام امور حسابداری با استفاده از وب را ممکن ساخته است.

در کسب‌وکارها از نرم افزار حسابداری به منظور رسیدگی به عملیات حسابداری، ورود و خروج هزینه، گزارش‌های مورد نیاز، آنالیزهای مالی و... استفاده می‌شود.

در نرم افزار حسابداری حسابگر قادر به تعریف بی‌نهایت شرکت هستید که به راحتی امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های موجود روی سیستم فراهم آمده است همچنین امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های سیستم‌های دیگر مقدور است.

فرض کنیم برای اولین بار قصد ثبت اطلاعات موجودی کالاها را در سیستم دارید، برای انجام این امر در نرم افزار حسابداری 3 روش وجود دارد که بسته به سلیقه خود می‌توانید این عمل را انجام دهید.

روش اول: به بخش معرفی کالاها رفته و در تب اطلاعات کلی، کالا مورد نظر را تعیین می‌کنیم، با انتخاب دکمه مانده اول دوره، اطلاعات مربوط به موجودی کالا و مانده مبلغ کالا را وارد نمایید.

روش دوم: به بخش فاکتور خرید مراجعه نمایید و اطلاعات مربوط به کالا مانند کد حساب، شماره حساب، نام نماینده فروش،  انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی و... را وارد نمایید. نکته قابل توجه آن است که برای صدور فاکتور باید حساب تفصیلی درگیر با فاکتور را در بخش معرفی حساب‌ها تعریف کرده باشید.

روش سوم: به بخش ورود و خروج کالا از انبار، بخش رسید انبار مراجعه نمایید و با پر کردن اطلاعات خواسته شده اقدام به صدور سند رسید انبار نمایید. تمامی اطلاعات خواسته شده همانند روش دوم است.

در نرم افزار حسابداری مشتری‌ها می‌توانند تسویه بدهی خود را به صورت نقدی، چک، قسطی و یا با استفاده از دستگاه کارت‌خوان پرداخت نمایند.

برگشت از فروش و برگشت از خرید از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. روش کار این دو امکان همانند هم است به این صورت که با تعیین رفرنس فاکتور مورد نظر خود را انتخاب می‌کنید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد می‌نمایید.

از امکانات جالب نرم افزار حسابداری دکمه «مرتبط به» است. اگر سند حسابداری شما به صورت اتوماتیک صادر شده باشد با انتخاب دکمه مرتبط به، فاکتور و یا چک مربوط به سند جاری را  مشاهده می‌نمایید.

در بخش فاکتورها با تیک دار کردن کنترل فاکتور امکان تغییر فاکتور بعد از ثبت، امکان‌پذیر نخواهد بود. همچنین در صورت لزوم برای گزارش‌گیری از تعدادی فاکتور خاص، با تیک دار کردن کنترل فاکتور آن فاکتورها امکان گزارش‌گیری در اکسل فراهم می‌آید.

در بخش تعریف پیش‌فرض‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان تغییر در حساب‌های پیش‌فرض مربوط به پرداخت‌ها، خرید، فروش، موجودی، حسابداری، عطف‌های صدور سند، هزینه‌های ثابت، حسابداری صنعتی وجود دارد.