گزارش‌های دوره‌ای در نرم افزار حقوق دستمزد

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های دوره‌ای در برنامه می‌‎پردازیم.

گزارش‌های دوره‌ای در این برنامه شامل موارد زیر است:

گزارش‌های وضعیت حقوق

1. گزارشات وضعیت بیمه

لیست بیمه: جهت تهیه لیست حقوق و مزایای کارکنان برای ارائه به سازمان تامین اجتماعی از این گزارش می توان استفاده نمود.

لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.

خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده می‌شود.

2. گزارشات وضعیت مالیات

لیست مالیات: جهت تهیه لیست حقوق و مزایای کارکنان برای ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایی از این گزارش می‌توان استفاده نمود.

لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبه‌شده استفاده می‌گردد.

لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختیار می‌گذارد و اطلاعات لیست‌های بیمه و مالیات و گزارش خالص پرداختی‌ها را ارائه می‌نماید.

فیش حقوق: جهت تهیه فیش حقوق کارکنان در فرم‌های گوناگون، این گزارش در نظر گرفته شده است. یکی از فرم‌های فیش حقوق که روی چاپگر ظاهر می‌شود، مطابق با تعریف انجام‌شده در انتخاب (7-5) یا در واقع انتخاب تعریف فرم فیش حقوق می‌باشد.

لیست خالص پرداختی‌ها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختی‌ها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده می‌شود.

گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسی و در اختیار داشتن چگونگی استفاده مرخصی پرسنل، این گزارش قابل تهیه می‌باشد.

گزارش خرید مرخصی پرسنل: لیست مبالغ خرید مرخصی هر پرسنل نمایش داده می‌شود.

گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.

لیست حقوق و کارکرد کلی: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختیار می‌گذارد و اطلاعات لیست‌های بیمه و مالیات و گزارش خالص پرداختی‌ها را ارائه می‌نماید. این گزارش کامل‌ترین گزارش در زمینه مبانی و نتایج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی می باشد .

وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارش‌گیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.

گزارش عیدی: این گزارش پس از انجام محاسبات عیدی قابل تهیه می‌باشند و شامل تمامی موارد مورد نظر (موازین و نتایج) در محاسبات عیدی می‌باشد.

گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده می‌گردد.

فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر می‌گذارد.

گزارش‌های لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم

لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود

لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده می‌شود.

گزارش‌های وضعیت وام و پس انداز

گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش وضعیت پس‌انداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت پس‌انداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پس‌انداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

نرم افزار حقوق دستمزد

گزارش‌های موردی

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از نرم افزار حقوق دستمزد قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های موردی می‌پردازیم.

گزارش‌های موردی همانطور که در شکل میبینید شامل منوهای زیر می‌باشد که شرح هر کدام بیان شده است.

گزارش‌های مشخصات پرسنل

1. لیست مشخصات فردی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات فردی مانند کد ملی و ... استفاده می‌شود.
2. لیست مشخصات شغلی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات شغلی مانند شماره بیمه و ... استفاده می‌شود.
3. لیست مشخصات شغلی 2 پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه اطلاعات قراردادی و حکم و حقوق مزایا هر پرسنل استفاده می‌شود.
4. لیست اطلاعات انباشته حقوق پرسنل: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق هر ماه پرسنل و همچنین مجموع هر جزء حقوق پرسنل را تا ماه مورد نظر استفاده‌کننده را در اختیار می‌گذارد.

گزارش‌های کنترلی

گزارش وضعیت ارسال اطلاعات به بانک: برای تهیه اطلاعات مربوط به پرداختی‌هایی که به بانک فرستاده شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزاری پارامتریک برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم می‌باشد و دارای امکانات زیر می باشد:

·         نگهداری اطلاعات کامل پرسنل

·         عملیات پرداخت حقوق و دستمزد

·         ارتباط با دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی

·         مدیریت پس انداز و وام

·         جداول مالیاتی

·         انواع گزارشات

·         قابلیت اتصال به برنامه حسابداری (حسابگر)

نگهداری اطلاعات پرسنل و انجام عملیات اداری و پرسنلی

·         نگهداری اطلاعات کامل پرسنل از جمله اطلاعات فردی و شغلی با تعدادکدینگ مورد نظر کاربر همراه با ذخیره سوابق پرسنل از جمله پایه حقوق و مزایا، مرخصی، وام، سنوات، پس انداز، مساعده و ... .

·         نگه داری اطلاعات درجریان پرسنل شامل ماموریت‌ها، مرخصی‌ها، تشویق‌ها و توبیخ‌ها، هدایای نقدی و غیرنقدی، اطلاعات درمانی و… به همراه اطلاعات تکمیلی هر کدام شامل تاریخ و مدت ماموریت، محل ماموریت، وسیله نقلیه، مبلغ نشویق، توبیخ و …

·         طراحی فرم‌های کارگزینی و اداری از جمله: اطلاعات احکام، مرخصی، ماموریت، تشویق، توبیخ و … .

·         نگهداری و گزارش‌گیری سوابق پرسنلی مانند: سوابق تحصیلی، آموزشی، استخدامی، احکام قبلی و فعلی و همچنین امکان محاسبه و گزارش‌گیری برگه تسویه حساب کارکنان.

·         قابلیت اجرای طبقه بندی مشاغل و تغییر در وضعیت پرداختی کارکنان طبق فرمول‌های سالیانه و سیستم رتبه و پایه

.