امروزه با گسترش کسب و کارها انجام عملیات مالی و حسابداری به امری زمانبر و خسته کننده تبدیل شده است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را با دقت بالا و زمان کم بدون هیچ گونه اشتباه انجام دهید.
نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم است که تمامی نیازهای شما جهت ذخیره، پردازش و مدیریت بر تراکنشات مالی شما را فراهم آورده است.
با نرم افزار حسابداری شایگان بعد از ثبت اطلاعات جزئی مربوط به یک حساب اطلاعاتی مانند شماره تماس، موبایل، آدرس و... بعد از انتخاب دکمه ذخیره از شما پرسیده میشود که میخواهید این حساب به دفتر تلفن اضافه شود؟ با انتخاب بله اطلاعات حساب در دفتر تلفن هم به عنوان یک مخاطب ذخیره میشود و شماره حساب به عنوان کد برای مخاطب ذخیره میشود. با این کار با انتخاب حساب مورد نظرتان در پایین صفحه تب اطلاعات جزئی دفتر تلفن وجود دارد که میتوانید شماره و اطلاعات مخاطبتان را مشاهده نمایید. در دفتر تلفن نرم افزار حسابداری حسابگر امکان ایجاد مخاطب به صورت چند سطحی ممکن است برای مثال اطلاعات مربوط به یک شرکت را وارد کرده و در مرحله بعدی با انتخاب دکمه جدید میتوانید کارکنان آن مجموعه را تعریف کنید و این کارکنان را به عنوان سطح زیرین مخاطب شرکت تعریف کنید. برای این امر فیلد مجموعه اصلی برای کارکنان را مخاطبی که برای شرکت تعریف کردهاید انتخاب نمایید. با این کار با رفتن به صفحه مخاطبی که برای شرکت تعریف کردهاید در بخش جزئیات که در پایین صفحه تب اطلاعات کلی قرار دارد، تمامی سطوح زیرین این مخاطب نمایش داده میشود که در این مثال اسامی کارکنان قابل نمایش است.
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربر در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد که برای مدیر سیستم امکان کنترل روی فعالیت کاربران فراهم آمده است. به این صورت که با تعیین تیکهای مرتبط با تغییرات مربوط به سندها، فاکتورها، حسابها و... در پارامترهای مدیریتی نرم افزار، بعد از تغییر در هر یک از موارد تعیین شده، این تغییرات برای مدیر سیستم قابل رویت است. همچنین با مدیر سیستم امکان مشاهده تمامی کاربران فعال در سیستم و مکان حضور آنها وجود دارد. با نرم افزار حسابداری حسابگر میتوانید تعیین کنید که نرم افزار بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود.
از دیگر امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری میتوان به فرم سازماندهی اقدامات اشاره کرد با این امکان تمامی وقایع مهم مالی و حسابداری خود را مشاهده میکنید و با تعیین تنظیمات مربوطه میتوانید تعیین کنید که این فرم بعد از باز شدن برنامه در صفحه اول نمایش داده شود. در اینم فرم کارهای برای انجام، وضعیت حسابها، وضعیت چکها و همچنین سر رسید خرید و فروشتان قابل مشاهده است.
امکان تغییرات برای رنگ جداول و نوشته از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری حسابگر است.
نرم افزار مالی برای انجام عملیات مالی و حسابداری به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار میگیرد. به این صورت که شما فاکتورهای خرید یا فروش خود را صادر میکنید و سیستم به طور اتوماتیک سند حسابداری آن را نیز صادر میکند و همچنین با صدور سند حسابداری سندهایی که مربوط به ورود و خروج کالا از انبار است سیستم به طور اتوماتیک بر موجودی انبار و همچنین حسابها اثرگذار است.
به علت اتوماتیک بودن عملیات امکان خطا در نرم افزار مالی کاهش پیدا میکند و با کمترین خطا امکان مدیریت بر عملیات و تراکنشات مالی و حسابداری فراهم میآید.
از نرم افزار مالی برای مدیریت تمامی فعالیتهای مالی و حسابداری شرکتها همچنین سازماندهی آنها استفاده میشود.
با صدور فاکتور خرید یا فروش امکان مرجوع کالاها وجود دارد که در نرم افزار مالی حسابگر امکان برگشت از فروش و برگشت از خرید به همین مضمون طراحی شده است. در برگشت از خرید و فروش باید در قسمت رفرنس، شماره فاکتور خرید یا فروشی که صادر کردهاید را وارد کنید اگر شماره فاکتور را فراموش کردهاید باید در فیلدهای اضافی فاکتور مبلغ برگشتی را وارد کنید که این مبلغ برابر قیمت میانگین کالای مرجوعی در زمان صدور فاکتور خرید یا فروش است.
بعد از انتخاب نام و حساب مشتری کد رفرنس را انتخاب نمایید. سپس با استفاده از دکمه سریع Ctrl + q وارد جدول پایین شوید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد کنید. بعد از واردکردن اطلاعات دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای مشاهده سند فاکتور مرجوعی روی ثبت و سپس سند کلیک کنید و سند مربوطه را مشاهده نمایید.
در نرم افزار مالی حسابگر امکان تعریف سریال برای کالا وجود دارد به این صورت که در هنگام صدور فاکتور خرید بعد از انتخاب کد و نام فروشنده، محصولات خود را انتخاب نمایید سپس اطلاعات مربوط به خرید خود که شامل کالاهای خریداری شده، تعداد، قیمت، انبار و... است را وارد کنید. برای ثبت سریال برای کالای مورد نظرتان روی ردیف آن کالا کلیک کنید سپس از منوی پایین صفحه فاکتور خرید روی سریال کلیک کنید در فرم باز شده شاهد دو تب سریالهای مربوط به ردیف فاکتور و سریالهای مربوط فاکتور هستید. با انتخاب تب اول میتوانید برای کالای خود سریال تعریف نمایید. در ابتدا روی ایجاد کلیک کنید در بخش تعداد، تعداد کالای شما قرار دارد. اولین سریال خود را در جلوی از سریال وارد کنید خود سیستم به طور اتوماتیک سریال آخرین کالا را در جلوی تا سریال قرا میدهد. در این بخش نام و شماره حساب تفصیلی گارانتی کننده را مشاهده میکنید. در بخش تاریخ گارانتی، تاریخ شروع گارانتی قرار داده شده است و در قسمت مدت گارانتی، تعداد روزهای گارانتی از زمان شروع گارانتی را وارد نمایید. در قسمت شرح قادر به ثبت توضیحی درباره کالا نیز هستید. بعد از ثبت اطلاعات لازم روی دکمه ایجاد کلیک کنید. حالا تمامی کالاهای شما با شماره سریال و اطلاعات درج شده برای آنها قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی حسابگر برای هر سریال کالا چند وضعیت جاری، معیوب، در کنترل و سوخت شده تعریف شده است که این وضعیتها در بخش معرفی کالا، تب وضعیت سریال کالا قابل دستیابی و تغییر است.