معرفی برنامه حسابداری تحت وب Cyber Web

با استفاده از نرم افزار حسابداری کلیه امور مالی و حسابداری خود را انجام دهید.

استفاده از برنامه حسابداری باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت در مدیریت امور مالی و حسابداری می‌شود.

با نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Account امکان استفاده از برنامه به صورت مبتنی بر وب وجود دارد که از امکانات آن می‌توان به دسترسی آسانش با نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 9 اشاره کرد.

این برنامه مناسب برای شرکت‌های دارای دفاتر و شعب، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، انبارها و دپوهای مستقر در نقاط مختلف نمایندگی‌ها و صنایع دارای کارگاه‌های تولیدی در مراکز مختلف است.

با استفاده از برنامه حسابداری تحت وب Cyber Account تمامی اطلاعات وارد شده در بانک اطلاعاتی حسابگر نسخه 9 و یا بالاتر ذخیره شده و شرایط مناسبی را برای دسترسی مدیران به وضعیت کارکرد شعب و نقاط مختلف کاری فراهم می‌آورد.

امکان ورود به برنامه از طریق مرورگرهای اینترنتی وجود دارد. با این برنامه شما قادر به استفاده از گزارش‌ها متنوع Real Time نیز هستید.

نرم افزار حسابداری حسابگر دارای کلیدهای میانبر زیادی است و نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Web دارای کلیدهای میانبر اختصاصی برای راحتی کار کاربران است.

این برنامه دارای طراحی واکنش‌گرا است و با استفاده از این برنامه امکان جلوگیری از ورود در خارج از ساعات کاری و همچنین امکان ارسال پیام کوتاه پس از ورود نیز وجود دارد.

با داشبورد برنامه مبتنی بر وب گزارش‌ها و نمودارهای مفید و مختصر از وضعیت فروش و مالی شرکت خود را مشاهده نمایید.

مدیریت پیشرفته در برنامه حسابگر تحت وب از امکانات منحصر به فرد این برنامه است که مدیریت پیشرفته کاربران جهت دسترسی به بخش‌های مختلف فعالیت در برنامه از جمله ثبت اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارش‌ها، اطلاعات دوره‌های مالی مختلف، همراه با محدودیت زمانی، ورود کاربران از نظر ساعات کار (ورود و خروج) و روزهای کاری وجود دارد همچنین امکان مشاهده فعالیت کاربر و مدیریت آن توسط سرپرست نیز وجود دارد.

امکان فعال‌سازی ورود دو مرحله‌ای با تخصیص رمز دوم (توکن نرم افزاری) از امکانات برنامه حسابگر تحت وب است.

این برنامه دارای دفتر تلفن پیشرفته، نسخه تک زبانه و دو زبانه (امکان استفاده با قابلیت تک زبانه (فارسی) و دو زبانه (فارسی و انگلیسی) با تهیه حسابگر نسخه9 چند زبانه)، امکان طراحی گزارش‌ها شخصی متنوع از بخش‌های مختلف برنامه، امکان انبارگردانی با ثبت و ویرایش موارد مغایرت و صدور فاکتور تعدیل، بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان و سایر حساب‌های موجود با مشخصات کامل و تفکیک شده همراه با انواع گزارش‌ها کاربردی در دفتر تلفن است.

از دیگر امکانات حسابگر تحت وب می‌توان به تعیین انواع نقش برای کاربران با تعیین دسترسی به امکانات اشاره نمود. 

امکانات یک نرم افزار مالی خوب

شرکت شایگان سیستم طراح و تولید کننده نرم افزارهای جامع مالی است که برای رفاه حال مشتریان خود در شهرهای دیگر کشور نمایندگانی برای فروش و خدمات پس از فروش برای کاربران تعیین نموده است.

از امکانات یک نرم افزار مالی خوب می‌توان به دقت و سرعت بالای آن اشاره کرد به طوری که کلیه امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالاتر از انسان انجام می‌دهد و باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود. به دلیل گزارش‌گیری‌های سریع و متنوع، نرم افزار مالی به عنوان یک برنامه کاربردی ضروری برای انجام امور مالی و حسابداری مورد استفاده تجارت‌ها قرار می‌گیرد. با گزارش‌گیری‌های به‌موقع از نرم افزار مالی امکان تصمیم‌گیری در رابطه با امور مالی برای مدیریت آسان‌تر صورت می‌گیرد.

یک نرم افزار مالی خوب باید بر اساس نیازهای مشتریان خود قابل ارتقا باشد. به همین منظور شرکت شایگان سیستم بر اساس نیاز کاربران خود اقدام به تولید build (بیلد) جدید از نرم افزار مالی می‌کند. عمل به‌روزرسانی به راحتی ممکن است. شایگان سیستم برای راحتی کاربران خود بعد از معرفی بیلد جدید آن را در سایت شرکت قرار داده که کاربران می‌توانند به راحتی بیلد را دانلود کنند، همچنین امکان ارسال بیلد از طریق ایمیل و یا تلگرام برای کاربران نیز ممکن است. بعد از دانلود بیلد جدید آن را در محل نصب برنامه نرم افزار مالی خود extract کنید. همچنین کاربران جهت راهنمایی لازم برای به‌روزرسانی برنامه می‌توانند از تیم پشتیبانی شرکت نیز کمک بگیرند. از امکانات کاربردی که به بیلد جدید نرم افزار مالی اضافه شده است امکان استفاده از فرمت جدید TTMS برای گزارش‌های فصلی سه ماهه دارایی است.

بعد از تهیه نرم افزار مالی امکان آموزش برای دو جلسه به صورت رایگان در محل شرکت شایگان سیستم و یا در محل کاربران ممکن است. همچنین در نرم افزار مالی شایگان سیستم در همه بخش‌های مختلف برنامه با داشتن راهنمایی جامع و کامل آموزش نرم افزار را در اختیار کاربر قرار داده است همچنین کتاب رایگان آن که تمامی قسمت‌های برنامه را به همراه عکس به طور کامل توضیح داده است، در اختیار کاربر است. در محل شرکت جلساتی به صورت عمومی برای آشنایی و شروع کار با نرم افزار برگزار می‌شود که این جلسه به صورت رایگان است و شرکت در آن برای عموم آزاد است. اگر قصد شرکت در این جلسه را دارید برای انجام هماهنگی‌های لازم با شماره شرکت شایگان سیستم تماس حاصل فرمایید.

شرکت شایگان سیستم همواره در حال تولید نرم افزار مالی در نسخه بالاتر است. امکان ارتقا به نسخه‌های بالاتر با امکان تعویض قفل سخت‌افزاری برای کاربرانی که نسخه پایین‌تری دارند ممکن است که در این ارتقا اطلاعات و عملیات مالی و حسابداری کاربران از بین نمی‌رود و فقط نسخه برنامه به نسخه بالاتر ارتقا پیدا می‌کند همچنین علاوه بر حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کاربر، امکانات جدید که در نسخه خریداری شده وجود دارد به نرم افزار اضافه می‌شود.

خدمات پس از فروش نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری حسابگر دارای سرعت بالا برای انجام کلیه عملیات حسابداری است و کلیه عملیات به صورت اتوماتیک انجام می‌شوند به عنوان مثال در هنگام صدور فاکتور، نرم افزار حسابداری سند مربوط به فاکتور را به صورت اتوماتیک صادر می‌کند که این عمل باعث افزایش سرعت کار حسابداری کسب‌وکار شما است. به این نکته توجه داشته باشید که با یک نرم افزار حسابداری خوب علاوه بر سرعت بالا، کاهش هزینه‌ها را نیز شاهد هستید.

در این مقاله به بررسی خدمات پس از فروش نرم افزار حسابداری شرکت شایگان سیستم می‌پردازیم.

شرکت شایگان سیستم برای رفاه بهتر کاربران خود، خدمات پس از فروش متنوعی را دارا است که پشتیبانی از نرم افزار حسابداری به صورت تلفنی، آنلاین، ریموتی، حضوری و همچنین VIP وجود دارد.

پشتیبانی تلفنی نرم افزار حسابداری به صورت کاملا رایگان برای بر طرف کردن تمامی سوالات شما فراهم آمده است. همچنین امکان برطرف کردن سوالات شما با استفاده از ارسال تیکت در سایت شایگان سیستم به صورت آنلاین نیز ممکن است که تیم پشتیبان بزودی پاسخگوی تیکت شما هستند.

شرکت شایگان سیستم برای رفاه حال کاربران خود چندین مقاله مفید از بخش‌های مختلف نرم افزار حسابداری در سایت شرکت قرار داده است که مطالعه آن‌ها به استفاده از نرم افزار کمک بسزایی می‌کند همچنین وجود انجمن در سایت برای پرسش و پاسخ‌های کاربران و مدیر سایت به صورت آنلاین قرار داده شده است.

برای برطرف شدن نیازهای کاربران امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران نیز فراهم آمده است بدین صورت که پشتیبانان ما به محل شرکت شما مراجعه کرده و تمامی سوالات شما را برطرف می‌نمایند.

از دیگر امکاناتی که برای کاربران فراهم آمده است امکان پشتیبانی به صورت VIP است که این نوع پشتیبانی با پرداخت هزینه ممکن است. با پشتیبانی VIP نرم افزار حسابداری بدون معطلی و پشت خط ماندن می‌توانید با پشتیبانان ما در ارتباط باشید. این نوع سرویس دارای دو نوع است که VIP نوع اول شامل 30 ساعت پشتیبانی تلفنی، استفاده از خدمات آنلاین و دورکاری، امکان ارسال و دریافت فایل‌های اطلاعات برنامه برای برطرف کردن اصلاحات مورد نیاز کاربران است. از دیگر امکانات این نوع سرویس می‌توان به امکان طراحی کلیه فرم‌های مورد نیاز کاربر اشاره کرد.

سرویس نوع دوم VIP شامل 40 ساعت پشتیبانی تلفنی به همراه تمامی امکانات VIP نوع اول است به علاوه در این نوع سرویس امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران مستقر در تهران و یا شرکت شایگان سیستم وجود دارد.

آخرین نوع پشتیبانی نرم افزار حسابداری پشتیبانی آنلاین ب صورت ریموتی است که ابتدا باید ابزار ریموت را روی سیستم کاربر نصب شود و سپس با تیم پشتیبانی تماس گرفته و پشتیبان به صورت آنلاین مراحل لازم برای برطرف کردن نیاز کاربر را انجام می‌دهد که کاربر کلیه مراحل انجام شده توسط پشتیبان را به صورت آنلاین می‌تواند مشاهده نماید.

معرفی برخی از امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

امروزه تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکت‌های بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارش‌ها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.

امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان می‌توانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور می‌توانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های پارامتر 22 از پارامترهای صندوق‌های پرفروش با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که می‌تواند یکی از چهار حالت هیچ‌کدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور فروش یا خرید مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نموده‌اید می‌بینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده می‌شود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستون‌ها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور فروش سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوق‌های پرفروش را فعال نمایید.

با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرم‌ها به صورت سربرگی باشد می‌توانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحه‌های باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.

نرم افزار حسابداری صنعتی

انجام امور مالی و حسابداری کاری نیازمند دقت و توجه بالا است که امروزه از نرم افزار حسابداری برای دقت بالای آن و همچنین کاهش تمامی خطاهای انسانی در محاسبه استفاده می‌شود.

نرم افزار حسابداری برای کلیه کسب‌وکارها با امور مالی و حسابداری ساده و پیچیده مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت شایگان سیستم فعالیت خود را از سال 1371 با تولید و طراحی نرم افزار حسابداری آغاز نموده است. نرم افزار حسابداری حسابگر نرم افزاری جامع برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری شما مورد استفاده قرار می‌گیرد که با استفاده از این نرم افزار می‌توانید کلیه امور مربوط به حساب‌ها، خرید و فروش، انبارداری، دفتر قسط، دفتر چک و... را مدیریت نمایید.

راهکار صنعتی نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم با قابلیت‌های تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را می‌دهد تا عملیات‌ خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین می‌توان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینه‌های سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه، راهکاری برای مجموعه‌هایی است که نیازمند تفکیک کیفیت و بسته‌بندی‌ متفاوت از یک محصول می‌باشند. راهکار صنعتی شایگان‌سیستم با محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و گزارش‌ها تخصصی به مدیریت این ابزار را در اختیار وی قرار می‌دهد تا بتواند برنامه‌ریزی مناسبی برای تولید و هزینه‌های مجموعه داشته باشد. در این پست‌ها روش کار با برنامه حسابداری صنعتی به شما آموزش داده می‌شود.

برای کار در نرم افزار حسابداری صنعتی، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید:

تعیین انبارهای واحد تولیدی: در قسمت اطلاعات پایه، معرفی انبارها انبار مواد اولیه، انبار کالای ساخته‌شده، انبار کالای در جریان ساخت و سایر انبارهای مورد نیاز را تعریف نمایید.

تعریف مواد اولیه: مواد اولیه را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «مواد» انتخاب نمایید.

تعریف محصولات: محصولات را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «محصول» انتخاب نمایید.

تعیین ریز مواد سازنده برای محصولات و کالاهای نیمه‌ساخته (فرمول ساخت): از منوی اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی، محصول مورد نظر را انتخاب نموده، از برگه لیست مواد سازنده، انبار، مقدار و نام مواد اولیه مصرفی جهت تولید محصول (فرمول ساخت محصول) را معرفی کنید. در ستون شماره انبار، انباری را که مواد اولیه باید از آن خارج شود (انبار مواد اولیه) تعیین کنید. در ستون نام کالا نام ماده اولیه را انتخاب کنید و در ستون مقدار مصرفی، مقداری از ماده اولیه که در محصول به کار می‌رود، مشخص می‌شود. توجه داشته باشید که در رسید انبار تولید از این فرمول استفاده می‌شود. بنابراین باید بسیار دقیق باشد.

 اگر قصد دارید فرمول ساخت یک یا چند محصول را به صورت تکی یا گروهی تغییردهید کافی است وارد منوی اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری، معرفی کالاها، حذف/ اضافه کردن مواد از/ به ریز مواد محصولات شوید. در این قسمت ابتدا باید گروه محصول، زیرگروه محصول و یا محصولی که قصد تغییر ریز مواد آن را دارید، انتخاب کنید. سپس در قسمت کد مواد یا نام مواد، موادی را که می‌خواهید به فرمول ساخت اضافه یا حذف کنید را انتخاب نمایید و در قسمت مقدار، مقدار موردنظر را وارد کنید، پارامتر اضافه یا حذف را انتخاب کرده و در نهایت دکمه تایید را کلیک کنید.

تعریف هزینه‌های سربار و مستقیم تولیدی

تعیین حساب‌های مرتبط: از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیش‌فرض‌ها، حسابداری صنعتی، حساب‌های مرتبط را انتخاب نمایید. اگر در هنگام ایجاد شرکت جدید پارامتر «چارت پیش‌فرض حساب‌ها ساخته شود» را تیک زده باشید و حساب‌های اولیه توسط خود سیستم ایجاد شده باشند، این حساب‌های مرتبط به طور پیش‌فرض مقداردهی شده‌اند.