ویژگی های نرم افزار حسابداری

از ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری می‌توان به تعریف تعداد نامحدود شرکت در آن اشاره نمود.

چند شرکت یا شعب و حساب شخصی: من چند شرکت دارم و می‌خواهم اطلاعات این شرکت‌ها را جداگانه نگهداری کنم و ممکن است گاهی اوقات بخواهم اطلاعات چند شرکت را ادغام نمایم تا یکسری گزارش از وضعیت شرکت‌هایم داشته باشم. به‌طور مثال سود و زیان، نقدینگی، مشتریان بدهکار و میزان فروش را در همه شعباتم به‌طورکلی ببینم.

امکانات مورد نیاز شما در نسخه 9 با ایجاد چندین شرکت به‌صورت کاملاً مستقل وجود دارد. اگر بخواهید برخی اوقات اطلاعات این شرکت‌ها را ادغام نمایند، کافی است کدینگ‌های شرکت‌های شما یکسان باشند و می‌توانید اطلاعات شخصی و حساب‌های دیگر خود را نیز در یک شرکت جدید وارد کنید و رمز عبور هر یک از شرکت‌ها را به ترتیبی انتخاب کنید که هر کاربر در شرکتی که شما معین کرده‌اید وارد شود. چنانچه هریک از این شرکت‌ها و یا شعب در نقاط گوناگون مستقر هستند می‌توانند به‌صورت مستقل و یا از طریق یک سرور مرکزی فعالیت کنند و به تصمیم شما هریک اطلاعات کاملاً جداگانه و یا متمرکز داشته باشند.

فعالیت با شرکا و یا پرسنل خارجی وارزهای گوناگون: در کسب‌وکارم با افراد و شرکت‌های غیر ایرانی هم کار می‌کنم دریکی از شرکت‌هایم شریک خارجی دارم. بنابرنیازم ممکن است گزارشاتی به زبانی انگلیسی یا فارسی ... بگیرم و یا با ارزهای مختلف کارکنم.

بهترین گزینه برای این‌گونه شرکت‌ها نسخه 9 چندزبانه است.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم تمامی فعالیت‌های شرکت شما مانند امورمالی، سند یا چک‌ها، امور فاکتورها و سفارشات، نمایندگان و... پوشش داده می‌شود. بهتراست از ابتدا با توجه به اینکه بیشترین مبادلاتتان با چه ارزی است (ریال، دلار، درهم ...) ارز اصلی برنامه خود را مشخص کنید. معمولاً در کارتان فاکتورهایی با ارزهای مختلف صادر می‌کنید؟ مثلاً یک پارتی کالا از آلمان می‌خرید و از دبی به تهران منتقل می‌کنید. بنابراین خرید شما احتمالاً به یورو و هزینه‌های فاکتور به یورو و درهم و ریال است. این امکان در برنامه وجود دارد تا هزینه‌های مختلف را با ارزهای گوناگون ثبت کنید.

اگر پرسنل یا شرکایی دارید که با نرم افزار مالی کار می‌کنند و می‌خواهند به زبان غیر از انگلیسی و فارسی کار کنند کافی است که ترجمه موجود به همان زبان را در اختیارش بگذارید تا امکان استفاده از برنامه به همان زبان برایش فراهم شود. بنابراین مثلاً در یک برنامه حسابگر نسخه 9 چندزبانه شبکه یک کاربر می‌تواند برنامه را فارسی ببیند و دیگری انگلیسی و دیگری زبان سوم عربی ببیند.

صدور فاکتور فروش زیاد و چند صندوقدار در نرم افزار حسابداری

در کسب‌وکار من سرعت فروش بسیار مهم است به‌ویژه بعضی از ساعات روز فروشندگان و صندوق‌های فروش با ترافیک زیادی مواجه هستند. نرم‌افزاری می‌خواهم که با شرایط کاری در مجموعه ما سازگار باشد.

استفاده از Cyber Account با تنظیمات نقاط پرفروش مناسب کسب‌وکار شماست. می‌توانید نرم افزار حسابداری را به ترتیبی تنظیم کنید که بسیاری از مراحل اتوماتیک باشد مثلاً یک مشتری پیش‌فرض مانند «خریدار حضوری» داشته باشید تا نام حساب (خریدار) نیازی به انتخاب نداشته باشد. می‌توانید تنظیم کنید که هنگام خروج، فاکتور به تعداد تعیین‌شده چاپ شود و فاکتور جدید آماده صدور باشد.

همچنین امکان استفاده از فاکتور فروش سریع برای نقاط پرفروش بسیار مفید است. در این نوع فاکتور بدون اینکه مراحل خروج کالا از انبار و اسناد سود و زیان درهمان لحظه عمل کند، فقط فاکتور به‌سرعت صادر می‌شود. در زمان مناسب مثلاً تعویض شیفت و... می‌توانید عملیات داخلی سیستم را اجرا کنید.

سایر مزایا مانند استفاده از بارکد خوان، استفاده از کلیدهای سریع، تسویه اتوماتیک، استفاده از مانیتورتاچ، عکس کالا، کارت‌خوان و... نیز در برنامه موجود است.

گزارشات کاملی از تسویه صندوقدار، حجم فروش صندوقدار ...نیز موجود است.

مدیریت پارامترهای عمومی نرم‌افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی پارامترهای عمومی در نرم افزار حقوق دستمزد پرداخته‌ایم.

پارامترهای عمومی نرم افزار حقوق دستمزد با انتخاب منوی شرایط محیطی > پارامترهای عمومی و یا ترکیب کلیدهای Ctrl+F6 قابل انتخاب می‌باشند.

این پارامترها عبارت‌اند از:

- زبان فعال در برنامه

 مخصوص برنامه‌های دوزبانه نرم افزار حقوق دستمزد که منوهای برنامه و گزارش‌ها را به‌طور انگلیسی، عربی یا فارسی می‌کند.

- زبان فعال برای ورود اطلاعات

با استفاده از این پارامتر زبان پیش‌فرض برای ورود اطلاعات را که فارسی یا انگلیسی است انتخاب می‌کنید.

- تقویم فعال برنامه

با این پارامتر می‌توانید تاریخ پیش‌فرض برنامه نرم افزار حقوق دستمزد را که می‌تواند یکی از سه مورد هجری شمسی، هجری قمری و میلادی باشد مشخص کنید. با تغییر تاریخ، تاریخ تمامی اطلاعات تاریخی نرم افزار حقوق دستمزد نیز تغییر می‌کنند و به فرمت جدید تبدیل می‌شوند.

- پیغام هشدار برای تاریخ‌های خارج از تاریخ قبول دوره مالی صادر شود

در صورت تیک داشتن این پارامتر اگر هنگام ورود اطلاعات، تاریخ وارده خارج از بازه قابل ‌قبول دوره مالی باشد پیغام هشدار داده می‌شود.

- کنترل روز تعطیل

برای این پارامتر سه گزینه بدون کنترل، دادن پیغام و جلوگیری برای روزهای تعطیل وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه دوم هنگام صدور عملیات در روزهای تعطیل پیغام داده می‌شود و در صورت انتخاب گزینه سوم از صدور عملیات در روزهای تعطیل جلوگیری می‌کند.

- فعال بودن کلیدهای منو

در صورت فعال بودن این پارامتر، هنگام استفاده از کلید Tab روی کلیدهایی مثل جستجو، توقف می‌شود.

- پشتیبانی و بازیابی به‌صورت فشرده نباشد

به‌طور پیش‌فرض برنامه نسخه پشتیبان نرم افزار حقوق دستمزد به‌صورت فایل‌های فشرده با پسوند rar تهیه می‌شود. درصورتی‌که این گزینه تیک داشته باشد، فایل‌های پشتیبان به‌صورت فایل‌های غیر فشرده با پسوند bak تهیه می‌شوند. توجه داشته باشید که درصورتی‌که فایل پشتیبانی به صورت غیر فشرده باشد، هنگام بازیابی نیز این پارامتر باید تیک داشته باشد.

- حالت تست RPC

این پارامتر مربوط به تنظیمات داخلی نرم افزار حقوق دستمزد بوده و نباید تیک داشته باشد.

- شاخه موقت سرور

این آدرس، یک مسیر موقت برای پشتیبانی و بازیابی می‌باشد در نسخه شبکه، این مسیر باید آدرس یک پوشه روی کامپیوتر سرور باشد که همه کاربران شبکه به این پوشه دسترسی کامل دارند.

- تمام دوره‌ها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید

در صورتیکه این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجام‌شده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام می‌پذیرد.

- تمام دوره‌ها در پشتیبانی سریع بیاید

با تیک‌زدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دوره‌های دیگر را نیز در فایل پشتیبانی می‌آورد.

- قبل از خروج از برنامه سؤال شود

در صورت انتخاب این پارامتر زمانی که گزینه خروج را انتخاب می‌کنید در مورد صحت انتخاب پرسیده می‌شود.