نحوه تکمیل اطلاعات فردی در نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم افزار حقوق دستمزد پس از ورود به فرم مشخصات پرسنل و تب فردی، مکان‌نما به صورت خودکار روی کد پرسنل قرار می‌گیرد. در صورتیکه تاکنون پرسنلی را در سیستم معرفی نکرده باشید با فشردن اولین کلید روی کد پرسنل، لیست خالی و در غیر این صورت، شماره و نام افراد درون لیست نمایش داده می‌شود. جهت معرفی کردن و یا انتخاب پرسنل باید در محلی که مکان‌نما قرار دارد شماره‌ای چندرقمی وارد نمایید.

توجه فرمایید که تعداد ارقام تشکیل‌دهنده شماره پرسنل، برابر با تعدادی است که استفاده‌کننده در زمان نصب برنامه اعلام کرده است.

برای وارد کردن شماره مورد نظر چهار روش به شرح زیر ممکن است:

1-      تایپ نمودن شماره مورد نظر به طور کامل.

2-      استفاده نمودن از کلیدهای مکان‌نما (/\) و (\/) به‌منظور حرکت در لیست و یافتن شماره مورد نظر.

3-      روش سوم ترکیبی از دو روش ذکرشده بالا می‌باشد. به این صورت که می‌توان تا هر بخشی از شماره که به خاطر آورده می‌شود را تایپ نمود و برای کامل کردن شماره از کلیدهای مکان‌نما استفاده نمود.

فرم مشخصات فردی در اطلاعات پایه پرسنل

 با وارد کردن هر عدد، راهنمای انتخاب در لیست به اولین شماره‌ای که آن اعداد را در ابتدای خود دارد انتقال داده می‌شود. می‌توان گفت که شما با استفاده از این روش، به شماره موردنظرتان نزدیک‌تر شده‌اید و جستجو در لیست صفحه ساده‌تر انجام می‌گیرد.

زمانی که با تایپ نمودن تعدادی از اعداد، راهنمای انتخاب لیست، روی شماره مد نظر شما قرار گرفت، قادر هستید با استفاده از کلید Enter یا تائید شماره موردنظرتان را انتخاب نمایید.

4-     با استفاده از نام پرسنل، شماره پرسنل را پیدا کنید.

هنگامی که علامت چشمک‌زن در خانه شماره پرسنل قرار گرفت و فهرست پرسنل باز شد، درصورتی‌که شماره پرسنلی را ندارید، می‌توانید کلید جستجوی پیشرفته موجود در پایین لیست را انتخاب نمایید و در پنجره‌ای که باز می‌شود کلمه مورد نظر را وارد کنید. هنگامی که راهنمای انتخاب روی ردیفی از فهرست پرسنل قرار داشته باشد، بعد از انتخاب کلیدهای گفته‌شده در بالا، نام پرسنل مورد نظر در جلوی خانه «کلمه مورد جستجو» نوشته می‌شود.

شما قادر هستید که با تائید و یا اصلاح پیش‌فرض موجود و یا با وارد کردن کلمه موردنظر (که قسمتی از نام و نام خانوادگی پرسنل موردنظر خواهد بود) و سپس با فشردن کلید (Enter) یا تائید، آغاز کار جستجو را به برنامه اعلام کنید.

بعد از پیدا کردن اولین موردی که مورد جستجو در نام آن پرسنل وجود داشته است، شماره و نام پرسنل را نمایش داده و راهنمای انتخاب درون فهرست پرسنل را روی آن مورد قرار می‌دهد.

در صورتی که نیاز به ادامه جستجو بود از کلید (>) و در صورت برگشت به مورد یافته شده قبلی از کلید (<) استفاده کنید.

بعد از پیدا کردن پرسنل مورد نظر، با فشردن کلید (Enter) یا تایید، شماره پرسنل مورد نظر به خانه شماره پرسنل در فرم ورود و اصلاح فردی منتقل می‌شود و لیست جستجو از روی صفحه نمایش برداشته می‌شود.

بعد از وارد کردن شماره مورد نظر، در صورت وجود داشتن شماره مورد نظر، برنامه بقیه اطلاعات را روی صفحه ظاهر می‌نماید و استفاده کننده اجازه اصلاح اطلاعات را داراست.

در صورت عدم وجود آن شماره، برنامه شروع به دریافت اطلاعات زیر می‌نماید (در شکل زیر اطلاعات دریافتی مورد نیاز نشان داده شده است.)

جهت تکمیل وضعیت تأهل پرسنل، لیستی حاوی چهار انتخاب در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. یکی از این انتخاب‌ها معیل (فرد مجردی که بر اساس تأییدیه سازمان تأمین اجتماعی مسئول سرپرستی فرد دیگری به‌جز خود است.) می‌باشد.

از این قسمت از برنامه می‌توانید برای تکمیل تعداد افراد تحت تکفل فرد استفاده کنید. در این قسمت از برنامه تعداد افرادی که مشمول بیمه می‌شوند و باید حق بیمه مشخص‌شده در قسمت کسور کسر گردد، وارد می‌شود.

 در واقع این پارامتر برای ادارات و سازمان‌هایی که به ازای هر فرد مشمول بیمه رقم ثابتی پرداخت می‌نمایند، باید تکمیل شود.

جهت تکمیل محل اخذ مدرک، مرتبه علمی و نوع همکاری لیستی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. این لیست باید قبلاً از طریق منوی تنظیمات تکمیل شده باشد و یا اصلاح شود.

پس از وارد کردن هرکدام از اطلاعات با فشردن کلید (Enter) مکان‌نما به خانه بعدی رفته و این کار تا آخرین خانه ادامه می‌یابد.

‌اکنون برنامه کار ورود اطلاعات فردی آن پرسنل را پایان‌یافته تلقی می‌کند و بعد از ذخیره اطلاعات و برگشت به لیست انتخابی، آماده پذیرفتن شماره پرسنل بعدی جهت ورود شماره جدید و یا اصلاح اطلاعات شماره‌های قبل می‌باشد.

پس از تکمیل اطلاعات فردی می‌توان از طریق فرم معرفی افراد تحت تکفل مشخصات افراد تحت تکفل را که شامل (نام، نام خانوادگی، جنس، نسبت، حذف، اضافه، تکفل، تحصیل، تاریخ تولد، شماره شناسنامه) وارد کرد.

برای حذف یک شماره پرسنل در برنامه دو روش وجود دارد. اگر در فرم ورود اطلاعات فردی نیاز به عدم ثبت اطلاعات واردشده وجود داشته باشد، به‌سادگی و با استفاده از کلید (Esc) می‌توان این کار را انجام داد.

روش دوم در مواردی استفاده می‌شود که شماره پرسنل پیش ‌از این وارد شده و اکنون قصد حذف آن وجود دارد. برای این کار ابتدا شماره پرسنل مورد نظر را از لیست انتخاب نمایید و سپس از کلید حذف که در بالای فرم قرار دارد، استفاده کنید. پس از فشردن کلید حذف پیغام «آیا قصد حذف رکورد را دارید؟(بلی /خیر)» ظاهر می‌شود.

پس از ارائه پاسخ مثبت به سوال فوق و در صورتیکه شماره این پرسنل در فایل‌های ماهیانه محاسبه حقوق و دستمزد وجود نداشته باشد و همچنین سوابقی در فایل‌های وام و پس‌انداز نداشته باشد، پرسنل مورد نظر از فهرست پرسنل شرکت خارج خواهد شد؛ در غیر اینصورت با چاپ پیغام عدم امکان حذف اطلاعات پرسنل اعلام خواهد گردید.

جهت آشنایی و کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم می‌توانید بروشور محصول را دانلود نمایید:

https://www.shygunsys.net/?wpfb_dl=10

گزارش‌های دوره‌ای در نرم افزار حقوق دستمزد

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های دوره‌ای در برنامه می‌‎پردازیم.

گزارش‌های دوره‌ای در این برنامه شامل موارد زیر است:

گزارش‌های وضعیت حقوق

1. گزارشات وضعیت بیمه

لیست بیمه: جهت تهیه لیست حقوق و مزایای کارکنان برای ارائه به سازمان تامین اجتماعی از این گزارش می توان استفاده نمود.

لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.

خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده می‌شود.

2. گزارشات وضعیت مالیات

لیست مالیات: جهت تهیه لیست حقوق و مزایای کارکنان برای ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایی از این گزارش می‌توان استفاده نمود.

لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبه‌شده استفاده می‌گردد.

لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختیار می‌گذارد و اطلاعات لیست‌های بیمه و مالیات و گزارش خالص پرداختی‌ها را ارائه می‌نماید.

فیش حقوق: جهت تهیه فیش حقوق کارکنان در فرم‌های گوناگون، این گزارش در نظر گرفته شده است. یکی از فرم‌های فیش حقوق که روی چاپگر ظاهر می‌شود، مطابق با تعریف انجام‌شده در انتخاب (7-5) یا در واقع انتخاب تعریف فرم فیش حقوق می‌باشد.

لیست خالص پرداختی‌ها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختی‌ها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده می‌شود.

گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسی و در اختیار داشتن چگونگی استفاده مرخصی پرسنل، این گزارش قابل تهیه می‌باشد.

گزارش خرید مرخصی پرسنل: لیست مبالغ خرید مرخصی هر پرسنل نمایش داده می‌شود.

گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.

لیست حقوق و کارکرد کلی: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختیار می‌گذارد و اطلاعات لیست‌های بیمه و مالیات و گزارش خالص پرداختی‌ها را ارائه می‌نماید. این گزارش کامل‌ترین گزارش در زمینه مبانی و نتایج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی می باشد .

وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارش‌گیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.

گزارش عیدی: این گزارش پس از انجام محاسبات عیدی قابل تهیه می‌باشند و شامل تمامی موارد مورد نظر (موازین و نتایج) در محاسبات عیدی می‌باشد.

گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده می‌گردد.

فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر می‌گذارد.

گزارش‌های لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم

لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود

لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده می‌شود.

گزارش‌های وضعیت وام و پس انداز

گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش وضعیت پس‌انداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت پس‌انداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پس‌انداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

پرونده پرسنلی کارکنان در نرم افزار حقوق دستمزد

پرونده پرسنلی در نرم افزار حقوق دستمزد جهت نگهداری و بایگانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق پرسنلی – اظهارنظر مسئولین و اطلاعات در جریان پرسنل ذخیره و نگهداری می‌شود.

پرونده پرسنلی شامل تب‌های سوابق پرسنلی، اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی و اظهارنظر مسئولین است که در ادامه به شرح این تب‌ها می‌پردازیم.

 

سوابق پرسنلی

برای نگهداری سوابق هر پرسنل شامل اطلاعات اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی، حکم فعلی و احکام قبلی اطلاعات مربوط به هر قسمت را کامل می‌نماییم. این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > سوابق پرسنل قابل دسترسی است.

اصل درخواست

اطلاعات مربوط به فرم‌های درخواست استخدامی پرسنل تائید شده و تائید نشده شامل اطلاعات اولیه (شماره درخواست، وضعیت درخواست، تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، مذهب، نظام وظیفه، تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکفل، وضعیت مسکن، مبلغ اجاره، آدرس، تلفن، مدرک تحصیلی، وضعیت زبان خارجی، میزان حقوق درخواستی) می‌باشد. لازم به ذکر است که وضعیت تائید شده و یا تائید نشده درخواست نیز پرسیده می‌شود. به ‌این ‌صورت که در صورت مورد قبول بودن شرایط می‌توان با استفاده از کلید تایید برای استخدام فرد متقاضی به لیست پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد افزوده شود.

سوابق تحصیلی

برای نگهداری و بایگانی سوابق تحصیلی پرسنل شامل نام موسسه، محل موسسه، رشته تحصیلی، معدل، تاریخ ورود و تاریخ دریافت مدرک از موسسه از این قسمت استفاده می‌شود. در این قسمت امکان معرفی و حذف تعداد نامحدود موسسه وجود دارد. به اینصورت که ابتدا درخواست فرد متقاضی را انتخاب نموده؛ سپس روی کلید جدید کلیک کرده؛ مشخصات موسسه را وارد نمایید؛ در آخر کلید ذخیره را فشار دهید.

سوابق آموزشی

برای نگهداری و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل شامل نام سازمان، محل سازمان، مدت آموزش از سازمان، امتیاز دوره، مدت آموزش و تاریخ از این قسمت استفاده می‌شود.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی موسسه آموزشی وجود دارد.

سوابق استخدامی

برای نگهداری و بایگانی سوابق استخدامی پرسنل شامل نام شرکت، نام سرپرست، آدرس، تلفن، میزان آخرین حقوق، تاریخ شروع کار، تاریخ پایان کار، سمت و علت قطع همکاری از این قسمت استفاده می‌شود.

 در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی شرکت وجود دارد.

اظهارنظر مسئولین

پس از تکمیل فرم استخدام جهت درج نظر مسئولین برای تائید استخدام شامل: نام مسئول، شغل مورد تائید، نوع گزینش، نوع پاسخ، تاریخ و گزینش‌کننده پرسنل تکمیل و یا اصلاح می‌شود.

نرم افزار مالی آسان

نرم افزار مالی نوعی نرم افزار برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مالی شخصی و یا تجاری یک کسب‌وکار است که وظیفه آن مدیریت، تجزیه و تحلیل معاملات و فرایندهای مالی است.

از نرم افزار مالی به دلیل دقت و سرعت بالا، کاهش هزینه‎‌ها و امکان گزارش‌گیری‌های مفید که در هر لحظه میسر است، استفاده می‌کنیم.

برخی نرم افزارهای مالی فقط برای امور مالی و حسابداری ساده و برخی برای انجام کلیه عملیات مربوط به امور مالی و حسابداری و برای کسب‌وکار تجارت‌های بزرگ طراحی شده‌اند که بر اساس همین موضوع میزان پیچیدگی متفاوتی را دارا هستند.

نرم افزار مالی شایگان سیستم تنظیماتی برای بخش‌های مختلف برنامه به منظور فراهم کردن راحتی و برطرف کردن نیازهای کاربران تعبیه کرده است که این تنظیمات عبارت‌اند از: پارامترهای عمومی، پارامترهای حسابداری، پارامترهای خرید و فروش، پارامترهای ثبت اطلاعات، پارامترهای هشدار، پارامترهای گزارش‌ها، پارامترهای صندوق‌های پر فروش، پارامترهای حسابداری صنعتی، پارامترهای سریال کالا، پارامترهای دفتر قسط، زبان سوم و... .

برای محیط کاربری راحت در نرم افزار مالی امکان تغییر تنظیمات ظاهری برنامه در نرم افزار مالی فراهم آمده است. شما قادرید نوار ابزار پیش‌فرض برنامه و همچنین نوار کلیدهای دسترسی برنامه را فعال و یا پنهان نمایید.

در هنگام ورود به نرم افزار مالی شایگان صفحه‎ی مقابل شما امکان انتخاب شرکت، تعریف شرکت و تبدیل اطلاعات را فراهم می‌آورد، شما می‌توانید با زدن تیک در مراجعه بعدی این پنجره نشان داده نشود، امکان نمایش این صفحه را ببندید و یا دوباره با ورود به برنامه و فعال کردن تیک «نمایش پنجره آغاز کار» نمایش آن را فعال کنید. همچنین قادر به تعیین تنظیمات مربوط به رنگ متن‌، فونت و اندازه مربوط به نوشته‌ها، جداول، ورودی‌ها و عناوین در نرم افزار مالی نیز هستید. همچنین کاربر برای افزایش سرعت کار خود امکان تعریف نوار ابزار با توجه به عملیات پر کاربرد خود را داراست.

در نرم افزار مالی به مدیر سیستم این اجازه داده می‌شود که به تعداد نامحدود کاربر با سطوح دسترسی مختلف تعریف کند و با استفاده از پارامترهای مدیریتی برخی تنظیمات لازم را انجام دهد. در این بخش مدیر سیستم امکان تعیین یک سری اقدامات را دارد به این صورت که با زدن تیک مواردی مانند  ثبت تغییرات اسناد، فاکتورها، اسناد دریافت/پرداخت و تغییرات چک‌ها، حساب‌ها، کالاها، وقایع سیستم، تغییرات برای تفصیلی شناور، تغییرات برای ارسال، تغییرات قیمت کالاها و ورود و خروج فرم‌ها، تمامی این تغییرات توسط کاربر ثبت می‌شود و مدیر سیستم قادر به مشاهده آن است. از مواردی دیگر که مدیر سیستم در این بخش از نرم افزار مالی امکان تعیین آن را دارد می‌توان به مواردی مانند کدام کاربر فاکتورهای کدام کاربر را ببیند، کنترل ورود مجدد با login name یکسان، امکان تعویض تیترها توسط کاربر، برنامه بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود و... اشاره کرد.

نرم افزار مالی کاربردی

نرم افزار مالی و حسابداری برای انجام کلیه امور عملیات مالی و حسابداری تجارت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم افزار مالی نوعی نرم افزار کاربردی است که شامل امکانات حسابداری، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، گزارش‌های مربوط به حقوق دستمزد، روابط آماری و... است که این امکانات را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نرم افزار مالی بر اساس اصول مدیریت اطلاعات مالی طراحی شده است که شامل تمام جنبه‌های مالی شخصی و تجاری مانند مدیریت اطلاعات پایه مالی، معاملات مالی، مدیریت حسابداری، مدیریت دارایی مالی و... است.

در نرم افزار مالی شایگان سیستم از امکان دریافت سریع می‌توانید استفاده کنید. به صورت پیش‌فرض در نرم افزار مالی روش نقدی به عنوان روش پرداخت سریع تعریف شده است که برای کاربر امکان تعریف روش جدید هم وجود دارد. با استفاده از دریافت سریع در فاکتورهای فروش می‌توانید عمل تسویه فاکتور خود را با سرعت بیشتری انجام دهید. در تسویه فاکتورها باید به این نکته توجه داشت که فاکتورها بعد از تسویه دیگر قابل اصلاح نیستند.

امکان ضمیمه کردن پیوست در سند حسابداری، کالا و فاکتور در نرم افزار مالی ممکن است. بعد از انتخاب فایل و نوشتن شرح پیوست در قسمت محل ذخیره سازی مشخص کنید که می‌خواهید فایل پیوست در پایگاه داده مربوط به شرکت ذخیره شود یا در فضای دیسک کامپیوتر. در صورت انتخاب ذخیره در پایگاه داده فایل پیوست در بانک اطلاعاتی مربوط به شرکت ذخیره می‌شود. برای ذخیره فایل پیوست در پایگاه داده گزینه پایگاه داده را انتخاب کنید و برای ذخیره در پوشه تعیین شده گزینه پوشه مشترک را انتخاب کنید و بعد دکمه ذخیره را انتخاب کنید. برای تعیین پوشه مشترک باید به تنظیمات پیوست مراجعه کرد و مسیر را تعیین نمود همچنین شما قادر به تعیین حداکثر حجم فایل بر اساس کیلوبایت هستید و در قسمت «پسوندهای قابل قبول به عنوان پیوست» نوع فرمت مورد قبول برای فایل پیوست را نیز تعیین کنید.

در نرم افزار مالی امکانی برای حذف کالاهایی که تاریخ انقضای گذشته دارند وجود دارد برای حذف این کالاها به بخش حذف سریال‌های منقضی شده رفته و تعداد روزهای گذشته از انقضا کالا را وارد کرده تا کالاهای مورد نظر شناسایی شوند، سپس در صورت لزوم با انتخاب گارانتی کننده دکمه شروع را کلیک کنید و با زدن دکمه حذف همه، کالاها را حذف نمایید. از دیگر محصولات شرکت شایگان سیستم میتوان نرم افزار حقوق دستمزد را نام برد که با استفاده از این محصول می‌توانید کلیه محاسبات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و... را انجام دهید. همچنین امکان تعریف انواع پایه‌های حقوق ساعتی، روزانه و ماهانه در این برنامه وجود دارد.

یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی جست‌وجو سریع کالا است که جست‌وجو را بر اساس انبار یا نام کالا و یا هر دو انجام می‌دهد. بعد از انتخاب کالا اطلاعاتی نظیر شماره انبار، نام انبار، کد کالا، شرح کالا، مقدار مانده،  قیمت، بهای کالا، آخرین قیمت فروش، آخرین قیمت خرید قابل مشاهده هستند. با انتخاب کالا و زدن دکمه کاردکس، کلیه تراکنش‌های کالا را مشاهده می‌کنید.