حسابداری عملیاتی سیستماتیک است که عملیات مربوط به امور ثبت، ذخیره و پردازش تراکنشات مالی و حسابداری یک شرکت را در بر میگیرد.
با نرم افزار حسابداری کلیه عملیات مالی و حسابداری شرکتها برآورده میشود. میزان پیچیدگی و گستردگی یک نرم افزار حسابداری بسته به نوع کسبوکارها متغییر است به این صورت که فروشگاهها و شرکتهای کوچک از نرم افزارهایی با امکانات ساده استفاده میکنند و شرکتهای بزرگ به دلیل ادغام برخی ویژگیها از نرم افزارهای حسابداری پیچیدهتری استفاده میکنند.
نرم افزار حسابداری تمام معاملات مالی شما را ثبت میکند که به طور اتوماتیک عملیات مالی و حسابداری شما را با کمترین هزینه انجام میدهد و با گزارشگیریهای به موقع تصمیمگیریهای مالی را آسانتر میکند.
نرم افزار حسابداری حسابگر دارای محیط کاربری راحت است که کار کردن با آن را بسیار ساده نموده است. با استفاده از کلیدهای میانبر تعبیه شده قادر به دسترسی سریع به بخشهای مختلف برنامه هستید.
با امکان حساب در یک نگاه، با انتخاب حساب مورد نظرتان قادر به مشاهده تمامی گردشهای حساب تفصیلی مورد نظر خود هستید و با انتخاب هر کدام از این گردشها قادر به مشاهده سند آن نیز هستید. این امکان یکی از امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری حسابگر است.
در بخش دفتر چک قادر به تعریف دسته چک جدید هستید که میتوانید برگههای دسته چکهای شخصی و یا چکهای مربوط به شرکت را که به طرف حسابهای مختلف پرداخت میکنید را تعریف کنید. در این بخش تعریف دسته چک جدید اطلاعاتی مانند حساب بانک (حساب تفصیلی ثبت شده در نرم افزار حسابداری )، شماره سریال چک و همچنین فرم چاپ پیشفرض را انتخاب نمایید سپس با انتخاب دکمه ایجاد، دفتر چک را ایجاد نمایید، دفتر چک شما در بخش چکهای پرداختنی قابل استفاده هستند.
امکان دیگر در نرم افزار حسابداری استفاده از متون کمکی است که این متون کمکی برای تایپ کمتر مورد استفاده قرار میگیرد که میتوانید یک متن از پیش آماده مانند شرح سند حسابداری و... را تعریف کنید. از این امکان در هر کدام از فرمهای نرم افزار حسابداری که قابلیت نوشتن داشته باشند میتوان استفاده کرد که با استفاده از کلید Ctrl + Y و یا Ctrl + Z متنهای وارد شده در متون کمکی قابل انتخاب هستند.
در بخش معرفی کالای نرم افزار حسابداری علاوه بر امکان تعریف سریال کالا میتوان از دو ویژگی مشخصه کالا و ایجاد کالا با ویژگی در صورت لزوم نیز استفاده کرد.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم پارامترهایی برای صندوقهای پر فروش در نظر گرفته شده است به این صورت که با استفاده از این امکان میتوان مشتری پیشفرضی را تعریف کرد که در حین صدور فاکتور فروش، نام مشتری پیشفرض به عنوان نام مشتری نمایش داده میشود.
نرم افزار حقوق دستمزد محصول دیگر شرکت شایگان سیستم است که با استفاده از این محصول میتوانید کلیه محاسبات حقوق و مزایا، بیمه، مالیات و... را انجام دهید. همچنین امکان تعریف انواع پایههای حقوق ساعتی، روزانه و ماهانه در نرم افزار حقوق دستمزد وجود دارد.
هر نرم افزار مالی یک نرم افزار ویژه است که تمام فعالیتهای مالی یک کسبوکار را مطابق با استانداردهای آن کسبوکار ذخیره و مدیریت میکند.
از امکانات ضروری یک نرم افزار مالی حسابداری و انبارداری است. یکی از راهها برای ورود و خروج هزینهها در نرم افزار مالی برگه دریافت و پرداخت وجه است. در این برگه اطلاعات اولیه مانند شماره برگه، شماره مشتری، نام مشتری، تاریخ برگه، قابل ثبت هستند، بعد از وارد کردن اطلاعات ابتدایی مبلغ برگه و همچنین نوع پرداخت که یکی از حالات نقدی، چک دریافتنی و یا پرداختنی، کارت اعتباری و... است را وارد کنید. نرم افزار مالی این امکان را برای کاربر فراهم آورده است که در صورت لزوم نوع پرداخت مد نظر خود را نیز به این لیست اضافه کند. با انتخاب چک دریافتنی و یا پرداختنی به صورت اتوماتیک برگه وضعیت چک برای ثبت اطلاعات مربوط به چک که شامل پرداخت کننده، نام پرداخت کننده، شماره چک، تاریخ سررسید، شرح چک، کد نماینده، نام نماینده، نام شعبه، نام بانک، شماره حساب جاری، تعیین وضعیت چک (باطل شده، انتقالی، تضمینی، سفید، پاس نشده، در جریان، پاس شده، برگشتی و نقدی)، دریافت کننده، نام دریافت کننده و... است، باز میشود.
اصلاح مقدماتی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی است که با استفاده از این امکان تمامی عملیات حسابداری و ارتباطات آنها قابل کنترل است. در واقع اگر بخشی از یک عملیات حسابداری ثبت نشده باشد و یا دارای اشکال باشد در این بخش قابل کنترل است و به کاربر نوع خطا نشان داده میشود. در هنگام پایان دوره مالی برای بستن حسابها ابتدا باید از درستی عملیات حسابداری اطمینان داشته باشید تا انتقال به دوره مالی جدید به درستی صورت پذیرد. اطلاعاتی که در بخش اصلاح مقدماتی قابل اصلاح هستند به شرح زیر میباشند: کنترل حسابها، کنترل اقلام موجودی، کنترل اسناد حسابداری، کنترل فاکتورها، کنترل اسناد دریافت و پرداخت، کنترل چکها، کنترل چارت کالاها، کنترل هزینههای ثابت، سریالها، کنترل شماره چکهای تکراری، کنترل ترتیب، کنترل چارت حسابها، کنترل تفصیلی واحد، کنترل ردیف سند دریافت و پرداخت، کنترل ردیف فاکتور، کنترل ردیف سند، اصلاح فایلها با مدیریت، که با انتخاب هر تب میتوان نوع خطا موجود را مشاهده کرد و اقدامات لازم برای برطرف کردن آن را انجام داد.
در پایان دوره مالی علاوه بر بررسی حسابها و اقلام موجودی و تمامی موارد گفته شده بالا، انبارگردانی نیز ضروری است که در انبارگردانی مغایرتهای موجودی کالاهای موجود در انبار و موجودی سیستم نرم افزار مالی مورد بررسی قرار میگیرد.
هر نرم افزار مالی باید دارای گزارشهای قوی باشد. در نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارشهای متنوعی در اختیار کاربر قرار دارد که از کاربردیترین این گزارشها میتوان به گزارش صورتحساب مشتری، حساب در یک نگاه و شرکت در یک نگاه اشاره کرد.
اگر بخواهیم نرم افزار حسابداری را تعریف کنیم باید بگوییم نرم افزار کاربردی است که تراکنشات حسابداری را ذخیره و عملیات لازم را روی آنها انجام میدهد.
یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت توسعه را داشته باشد بدینصورت که شرکت سازنده برای انواع کسبوکارها متناسب با نیازهای آنها امکان توسعه نرم افزار را فراهم آورد.
نرم افزار حسابداری به صورت تک کاربر و شبکه قابل ارائه است که بسته به نوع تجارت مورد استفاده قرار میگیرد.
در هر شرکت با هر کسبوکاری برای هر تراکنش مالی باید یک سند حسابداری صادر شود. در هر سند اطلاعاتی مانند طرف حساب، تاریخ و اطلاعات مربوط به تراکنش وجود دارد. در نرم افزار حسابداری حسابگر کاربر علاوه بر صدور سند قادر به صدور سند موقت نیز است. سند موقت پیشنویس سند عادی است که با تایید مدیر مالی به سند دائمی تبدیل میشود. صدور سند موقت روی بدهکار و بستانکار بودن حسابهای درگیر اثر نمیگذارد و فقط با تبدیل به سند عادی اثر گذار میشود. کلیه اطلاعات برای صدور سند موقت همانند سند عادی است. با استفاده از دکمه گردش میتوانید گردش حساب مورد نظر خود را مشاهده نمایید. برای قطعی کردن سند موقت از روش یک به یک، همه سندها به یک سند و گروهبندی میتوان استفاده کرد. در روش یک به یک هر سند موقت به یک سند عادی تبدیل میشود. اگر قصد دارید که چندین سند موقت را با هم به یک سند عادی تبدیل کنید دکمه همه سندها به یک سند را انتخاب کنید. روش آخر روش گروهبندی است که با این امکان میتوانید سندها را بر اساس تاریخ و یا کاربر و یا هر دو گروهبندی نمایید.
ثبت سریال برای کالا در سیستم از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. این امکان یک شماره را به هر کالا اختصاص میدهد که این شماره میتواند منحصربهفرد و یا تکراری باشد که به نسبت نیاز خود میتوانید آن را تعیین کنید. با این شماره امکان گزارش از وضعیت کالا قابل دستیابی است. با این امکان در نرم افزار حسابداری میتوان برای کالا چهار وضعیت جاری، معیوب، در کنترل، سوخت شده را تعیین کرد. همچنین در همین بخش امکان ایجاد گارانتی محصول نیز میسر است.
از عطف سند در نرم افزار حسابداری برای تعیین صدور فاکتورهای اتوماتیک فاکتورها توسط کاربر استفاده میشود. بدین صورت که کاربر بر اساس نیاز کسب و کار خود تعیین میکند که در هنگام صدور فاکتور کدام حسابها بدهکار و کدام حسابها بستانکار باشند. در بخش صدور عطفهای سند برای هر فاکتور اطلاعاتی مانند شماره عطف، شرح عطف، شماره حساب، نام حساب، بدهکار یا بستانکار، نوع مبلغ را تعیین کنید. زمانی که اطلاعات مربوط به فاکتور خود را ثبت کردید با دکمه ذخیره میتوانید عطف سند مورد نظر خود را ذخیره نمایید. بعد از ثبت عطف باید در بخش تعریف پیشفرضها، بخش عطفهای صدور سند، پیشفرض عطف فاکتور فروش را به عطفی که ذخیره کردهاید تغییر دهید.
نرم افزار مالی سیستمی کاربردی برای کنترل و مدیریت بر ورود و خروج هزینهها و اموال یک شرکت تجاری و یا شخص است.
برای استفاده از نرم افزار مالی بسته به نوع کار و تجارت شما از ماژولهای مختلف با ویژگیهای متفاوت استفاده میشود ولی در حالت کلی نرم افزار مالی وظیفه نگهداری و ثبت اطلاعات و مدیریت عملیات مختلف حسابداری را بر عهده دارد به طوری که برای هر واکنش مالی در هر زمان قادر به ارائه گزارشی کامل و جامع از اطلاعات آن است.
در نرم افزار مالی حسابگر میتوان با باز شدن برنامه فرم سازماندهی اقدامات را ملاحظه کرد این فرم برای هشدار به خاطر وضعیت چکها و اقدامات کاربر تعبیه شده است که در این فرم گزینههایی مانند برای انجام، چک، وضعیت حسابها، سر رسید وجود دارد که با انتخاب هر کدام از این موارد لیستی در جلوی انتخاب باز میشود.
با انتخاب برای انجام لیست
اقدامات جاری، اقدامات سر رسید شده، اقدامات انجام شده، کلیه اقدامات، اقدامات سر
رسید شده انجام نشده قابل مشاهده است که با انتخاب هر کدام از موارد گفته شده لیست
کارها در جلوی آن نمایش داده میشود.
با انتخاب چک شما قادر به مشاهده لیست دریافتی پرداخت نشده، دریافتی در حال وصول،
پرداختی پرداخت نشده، پرداختی در حال وصول هستید که با انتخاب هر کدام تمامی چکها
با وضعیت انتخاب شده که در نرم افزار مالی ثبت شده اند قابل
مشاهده هستند.
در بخش وضعیت حسابها قادر به مشاهده فروش بیش از محدودیت تعریف شده و همچنین خرید
بیش از محدودیت تعریف شده هستید.
در بخش سر رسید اطلاعات مربوط به فروش گذشته از موعد، فروش سر موعد، خرید گذشته از
موعد، خرید سر موعد، فروش برای کنترل و خرید برای کنترل قابل مشاهده هستند.
با استفاده از پارامترهای تعبیه شده در بخش شرایط محیطی میتوانید تعیین کنید که هنگام باز شدن برنامه کدام بخش از چهار بخش گفته شده در بالا، به عنوان پیشفرض نمایش داده شود.
با دفتر تلفن در نرم افزار مالی امکان ثبت اطلاعات کامل مخاطبانتان ممکن است. در
این فرم در بخش اطلاعات کلی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تلفن، موبایل، نوع
تلفن، فکس، تلکس، شماره حساب، آدرس، وبسایت، شهر، استان، تاریخ تولد، کد، کد پستی
و... وجود دارد. همچنین در بخش خلاصه
فعالیتها قادر به مشاهده یادداشت، پست الکترونیکی، تماس تلفنی و همه هستید.
در بخش حسابها شما قادر به ثبت بخشی از این اطلاعات هستید ولی در بخش حساب امکان جستوجو
اطلاعات وجود ندارد ولی در دفتر تلفن نرم افزار مالی امکان جستوجو
برای کلیه فیلدها و یا قسمتی از هر کدام از فیلدها امکان پذیر است.
نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که تراکنشهای مالی و حسابداری را با استفاده از ماژولهای کاربردی ذخیره و مدیریت میکند.
نرم افزار حسابداری به عنوان یک همیار برای کمکرسانی به حسابدار برای ذخیره و گزارش اطلاعات حسابداری عمل میکند.
نرم افزار حسابداری شایگانسیستم نرم افزاری جامع و یکپارچه است که شرایطی فراهم میآورد که حسابدار شرکتهای بزرگ و کوچک کلیه عملیات حسابداری و مالی خود را در کمترین زمان با بیشترین دقت انجام دهد.
نرم افزار حسابداری حسابگر Cyber Account شایگانسیستم مناسب برای کلیه کسب و کارها طراحی شده است.
امکان صدور فاکتور خرید و
فروش، پیش فاکتور فروش، سفارش خرید و فروش، فاکتور سریع در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم وجود دارد.
فاکتور خرید و فروش یک سند تجاری است که فروشنده یا خریدار آن را صادر میکند که
اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، نام مشتری، کد مشتری، اطلاعات مربوط به کالاهای
خریداری یا فروخته شده در این فاکتورها قرار دارد، همچنین نرم افزاری حسابداری شایگان سیستم امکان کپی از
فاکتور جاری به فاکتور دیگر و یا کپی از فاکتور دیگر به فاکتور جاری را فراهم
آورده است.
پیش فاکتور فروش برگه اطلاعی است که توسط فروشنده برای خریدار ارسال میشود که در آن اطلاعات خرید مشتری قرار دارد که در سیستم نرم افزار حسابداری سندی حسابداری برای آن صادر نمیشود و همچنین بر موجودی کالاها اثر گذار نیست.
سفارش خرید و فروش سندی است که توسط خریدار یا فروشنده برای خرید یا فروش کالایی که هنوز خریداری یا فروخته نشده و در آینده امکان خرید یا فروش آن وجود دارد صادر میشود. در نرم افزار حسابداری صدور سفارش فروش و خرید فقط بر موجودی قابل فروش محصول اثر گذار است.
فاکتور سریع مختص فروشگاههای زنجیرهای و صندوقهای فروشگاهی پر فروش است که در روز مشتریان زیادی دارند و فقط نیازمند فاکتوری ساده و سریع هستند. در بخش فاکتور سریع شما قادر به صدور فاکتور فروش سریع و فاکتور مرجوعی سریع هستید. همچنین در این بخش برای تبدیل فاکتور سریع به فاکتور فروش سه روش یک به یک، همه فاکتورها به یک فاکتور و گروهبندی وجود دارد که با انتخاب گروهبندی منوی دیگری برای شما فعال میشود که گروهبندی بر اساس تاریخ، حساب و کاربر را ممکن میسازد. با انتخاب یک به یک نرم افزار حسابداری هر فاکتور سریع را به یک فاکتور فروش تبدیل میکند. امکان تبدیل همه فاکتورهای سریع به یک فاکتور فروش با انتخاب همه فاکتورها به یک فاکتور امکان پذیر است.
در نرم افزار حسابداری حسابگر تمامی فیلدها و روش کار فاکتورهای پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش و فاکتور سریع همانند دیگر فاکتور خرید و فروش است.