تعریف و ارسال سند حقوق به حسابگر در نرم افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی بخش دیگری از نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌پردازیم.

پس از هر دوره انتخابی در نرم افزار حقوق دستمزد بایستی نسبت به صدور سند حسابداری بر اساس عملیات مالی صورت پذیرفته، اقدام نمود. با توجه به امکاناتی که در این انتخاب در اختیار می‌گذارد، می‌توان اسناد حسابداری را ایجاد، بازبینی و ارسال (به سیستم مکانیزه حسابداری مالی) نمود. این امکان از طریق منوی اطلاعات پایه / سند حسابداری در دسترس شما قرار می‌گیرد. می‌توانید فرمت سند را مطابق شکل در برنامه تعریف و یا اصلاح کنید.

فرم تعریف فرمت سند در اطلاعات پایه پرسنل

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد شما باید به ازای هر سطر از سند حسابداری یک سطر تعریف کنید و با استفاده از پارامترهای موجود ردیف بد/بس خود را بسازید. برای مثال می‌توانید با استفاده از فیلتر شماره پرسنل فرد مورد نظر خود را جهت ثبت سند حسابداری مربوطه انتخاب نمایید و از قسمت نوع ردیف و فیلتر اصلی مبلغ مورد نظر را شناسایی نمایید. پس از تعریف تمامی سطرها در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید برای ارسال سند مربوطه به برنامه حسابداری اقدام نمایید. به منظور ارسال اسناد حسابداری ایجادشده به نرم‌افزار حسابگر بایستی از انتخاب اطلاعات پایه / سند حسابداری / ارسال سند استفاده نمود.

برای ارسال اسناد حسابداری در نرم افزار حقوق دستمزد باید نام سند و نام ماه را انتخاب کرده و کلید ارسال را در بالای فرم فشار دهید.

مدیریت پارامترهای عمومی نرم‌افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی پارامترهای عمومی در نرم افزار حقوق دستمزد پرداخته‌ایم.

پارامترهای عمومی نرم افزار حقوق دستمزد با انتخاب منوی شرایط محیطی > پارامترهای عمومی و یا ترکیب کلیدهای Ctrl+F6 قابل انتخاب می‌باشند.

این پارامترها عبارت‌اند از:

- زبان فعال در برنامه

 مخصوص برنامه‌های دوزبانه نرم افزار حقوق دستمزد که منوهای برنامه و گزارش‌ها را به‌طور انگلیسی، عربی یا فارسی می‌کند.

- زبان فعال برای ورود اطلاعات

با استفاده از این پارامتر زبان پیش‌فرض برای ورود اطلاعات را که فارسی یا انگلیسی است انتخاب می‌کنید.

- تقویم فعال برنامه

با این پارامتر می‌توانید تاریخ پیش‌فرض برنامه نرم افزار حقوق دستمزد را که می‌تواند یکی از سه مورد هجری شمسی، هجری قمری و میلادی باشد مشخص کنید. با تغییر تاریخ، تاریخ تمامی اطلاعات تاریخی نرم افزار حقوق دستمزد نیز تغییر می‌کنند و به فرمت جدید تبدیل می‌شوند.

- پیغام هشدار برای تاریخ‌های خارج از تاریخ قبول دوره مالی صادر شود

در صورت تیک داشتن این پارامتر اگر هنگام ورود اطلاعات، تاریخ وارده خارج از بازه قابل ‌قبول دوره مالی باشد پیغام هشدار داده می‌شود.

- کنترل روز تعطیل

برای این پارامتر سه گزینه بدون کنترل، دادن پیغام و جلوگیری برای روزهای تعطیل وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه دوم هنگام صدور عملیات در روزهای تعطیل پیغام داده می‌شود و در صورت انتخاب گزینه سوم از صدور عملیات در روزهای تعطیل جلوگیری می‌کند.

- فعال بودن کلیدهای منو

در صورت فعال بودن این پارامتر، هنگام استفاده از کلید Tab روی کلیدهایی مثل جستجو، توقف می‌شود.

- پشتیبانی و بازیابی به‌صورت فشرده نباشد

به‌طور پیش‌فرض برنامه نسخه پشتیبان نرم افزار حقوق دستمزد به‌صورت فایل‌های فشرده با پسوند rar تهیه می‌شود. درصورتی‌که این گزینه تیک داشته باشد، فایل‌های پشتیبان به‌صورت فایل‌های غیر فشرده با پسوند bak تهیه می‌شوند. توجه داشته باشید که درصورتی‌که فایل پشتیبانی به صورت غیر فشرده باشد، هنگام بازیابی نیز این پارامتر باید تیک داشته باشد.

- حالت تست RPC

این پارامتر مربوط به تنظیمات داخلی نرم افزار حقوق دستمزد بوده و نباید تیک داشته باشد.

- شاخه موقت سرور

این آدرس، یک مسیر موقت برای پشتیبانی و بازیابی می‌باشد در نسخه شبکه، این مسیر باید آدرس یک پوشه روی کامپیوتر سرور باشد که همه کاربران شبکه به این پوشه دسترسی کامل دارند.

- تمام دوره‌ها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید

در صورتیکه این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجام‌شده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام می‌پذیرد.

- تمام دوره‌ها در پشتیبانی سریع بیاید

با تیک‌زدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دوره‌های دیگر را نیز در فایل پشتیبانی می‌آورد.

- قبل از خروج از برنامه سؤال شود

در صورت انتخاب این پارامتر زمانی که گزینه خروج را انتخاب می‌کنید در مورد صحت انتخاب پرسیده می‌شود.

نرم افزار مالی حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

هدف اصلی هر سیستم حسابداری مالی، گزارشات مالی دقیق و مورد نیاز حسابداران و مدیران می‌باشد. سیستم اطلاعات مالی، وظیفه ثبت داده‌های مالی، پردازش آن‌ها و تبدیل این اطلاعات را به گزارش‌های سودمند مالی جهت مشاهده و ارزیابی مدیریت و در صورت لزوم تحویل گزارشات به نهادهای نظارتی خارج سازمان را بر عهده دارد.

یک سیستم اطلاعاتی مکانیزه مالی به سازمان کمک می‌کند تا عملیات مالی را به طور بهینه مدیریت نماید و کمک فراوانی به مدیریت در تامین اطلاعات دقیق و زمان‌بندی شده در ارتباط با شرکت، کارکنان، مشتریان و طرف حساب‌ها می‌کند.

محصول اصلی شرکت شایگان سیستم، نرم افزار حسابگر  (Cyber Account) می‌باشد. نرم افزار مالی یکی از زیرسیستم‌های برنامه یکپارچه حسابگر می‌باشد. با استفاده از امکانات مالی حسابگر می‌توان حساب‌ها و کدینگ مورد نظر را تعریف و طبقه‌بندی و اسناد حسابداری را صادر نمود. در نرم افزار حسابگر، سند مالی کلیه عملیات از جمله خرید و فروش، دریافت و پرداخت، دفتر چک و ... به صورت اتوماتیک صادر خواهد شد. همچنین کاربران می‌توانند سند عملیات مالی خود را به صورت دستی صادر نمایند و با استفاده از امکان «عطف سند» نحوه صدور سندهای اتوماتیک مربوط به فاکتورها را مشخص نمایند. همچنین حساب‌های پیش فرض در برنامه حسابگر که بر حسب مورد بر اساس آنها اسناد مالی صادر خواهد شد، قابل تغییر می‌باشد.

نرم افزار حسابداری صنعتی محصول شرکت شایگان سیستم

حسابگر صنعتی نسخه ۹ محصول شرکت شایگان سیستم، مناسب واحدهای تولیدی و صنعتی، امور بسته بندی، مونتاژ و … با فرایند تولید ساده و پیچیده می‌باشد که نیازمند نرم‌افزاری با قابلیت‌های حسابداری، انبار، خرید و فروش، دفتر چک، دفتر قسط، مدیریت هزینه و مواد فرایندهای تولید و … می‌باشند. حسابگر صنعتی با قابلیت‌های تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را میدهد تا عملیات‌های خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین میتوان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینه‌های سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه مواد به چند کالای جدید همراه با تعیین نرخ تمام‌شده برای محصولات به منظور تفکیک کیفیت و بسته‌بندی‌ متفاوت از یک محصول از امکانات حسابگر صنعتی می‌باشد. در حسابگر صنعتی، تعداد نامحدود حساب‌های مشتریان، نمایندگان، بانک‌ها، هزینه‌ها، درآمدها، صندوق، اسناد پرداختی و دریافتی و … قابل تعریف و نگهداری است. اطلاعات حساب‌ها در چهار سطح و اطلاعات مراکز هزینه نیز در دو سطح طبقه‌بندی می‌شوند. همچنین امکان بستن اتوماتیک حساب‌ها در پایان دوره مالی پیش‌بینی شده است. امکان استفاده از تفصیلی واحد یا شناور نیز در برنامه وجود دارد. در Cyber Accounti کلیه عملیات مالی و انبار به صورت اتوماتیک بوده و با صدور فاکتور، ثبت انبار و اسناد انجام می‌شود. در حسابگر صنعتی اطلاعات مربوط به انبارها و کالاها به تعداد نامحدود از قبیل نام و کدکالا، نقطه سفارش، بارکد، قیمت فروش و … نگهداری می‌شود. نرم افزار حسابداری صنعتی سابقه چک‌ها را بطور کامل نگهداری کرده و امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک های پاس شده، برگشتی، در جریان و … وجود دارد. حسابگر صنعتی با گزارشات جامع مالی و محاسبه دقیق بهای تمام‌شده به مدیران جهت برنامه‌ریزی تولید و تصمیم‌گیری‌های مربوطه کمک خواهد نمود و گزارشات مورد نیاز مالیاتی، گزارش سه‌ماهه خرید و فروش دارایی و … از برنامه قابل استخراج است. حسابگر صنعتی با قابلیت نصب به تعداد نامحدود می‌تواند اطلاعات موسسات مختلف را بصورت مجزا روی یک کامپیوتر یا یک شبکه نگهداری کند. چنانچه از نسخه چندزبانه حسابگر صنعتی استفاده نمایید، از امکان ورود اطلاعات شرح سند به دو زبان و نمایش لحظه‌ای کلیه فرم‌ها و منوها به دو زبان انگلیسی و فارسی برخوردار خواهید شد. در نسخه‌های ۹ حسابگر صنعتی امکان ورود زبان سوم در صورت ترجمه کاربر موجود است.

 

نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حسابگر بازرگانی محصول شرکت شایگان سیستم، جهت انجام عملیات حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، چک‌های دریافتی و پرداختی، حساب‌های ارزی، نمایندگان فروش و … برای بسیاری از کسب‌وکارها مانند شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و پخش، مراکز بزرگ فروش، امور نشر و کتاب، پیمانکاری و … مناسب می‌باشد. در حسابگر بازرگانی، تعداد نامحدود حساب‌های مشتریان، نمایندگان، بانک‌ها، هزینه‌ها، درآمدها، صندوق، اسناد پرداختی و دریافتی و … قابل تعریف و نگهداری است. اطلاعات حساب‌ها در چهار سطح و اطلاعات مراکز هزینه نیز در دو سطح طبقه‌بندی می‌شوند. همچنین امکان بستن اتوماتیک حساب‌ها در پایان دوره مالی پیش‌بینی شده است. امکان استفاده از تفصیلی واحد یا شناور نیز در برنامه وجود دارد. در Cyber Account کلیه عملیات مالی و انبار به صورت اتوماتیک بوده و با صدور فاکتور، ثبت انبار و اسناد انجام می‌شود. همچنین امکان تعریف محاسبه سود فروش و درصد نمایندگان فروش نیز پیش‌بینی شده است و فرم فاکتورها و اسناد و … نیز توسط کاربر قابل طراحی است. در Cyber Account اطلاعات مربوط به انبارها و کالاها به تعداد نامحدود از قبیل نام و کدکالا، نقطه سفارش، بارکد، قیمت فروش و … نگهداری می‌شود. نرم افزار حسابداری حسابگر سابقه چک‌ها را بطور کامل نگهداری کرده و امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک‌های پاس شده، برگشتی، در جریان و … وجود دارد. فروش اقساطی، دفتر قسط دریافتی یا پرداختی، با گزارشات و چاپ فرم‌های مختلف از دیگر امکانات برنامه می‌باشد. حسابگر با گزارشات جامع مالی و فروش به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مربوطه کمک خواهد نمود و گزارشات مورد نیاز مالیاتی، گزارش سه‌ماهه خرید و فروش دارایی و … از حسابگر قابل استخراج است. ضمن اینکه امکان فرمول‌نویسی در گزارش‌ها نیز وجود دارد. Cyber Account با قابلیت نصب به تعداد نامحدود می‌تواند اطلاعات موسسات مختلف را بصورت مجزا روی یک کامپیوتر یا یک شبکه نگه دارد. امکان استفاده از دوره‌های مالی مختلف به نحوی که هر لحظه اطلاعات سال‌های قبل نیز قابل دسترسی باشد، وجود دارد.. چنانچه از نسخه چندزبانه حسابگر استفاده نمایید، از امکان ورود اطلاعات شرح سند به دو زبان و نمایش لحظه‌ای کلیه فرم‌ها و منوها به دو زبان انگلیسی و فارسی برخوردار خواهید شد. در نسخه‌های ۹ حسابگر امکان ورود زبان سوم درصورت ترجمه کاربر موجود است.