پرونده پرسنلی کارکنان در نرم افزار حقوق دستمزد

پرونده پرسنلی در نرم افزار حقوق دستمزد جهت نگهداری و بایگانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق پرسنلی – اظهارنظر مسئولین و اطلاعات در جریان پرسنل ذخیره و نگهداری می‌شود.

پرونده پرسنلی شامل تب‌های سوابق پرسنلی، اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی و اظهارنظر مسئولین است که در ادامه به شرح این تب‌ها می‌پردازیم.

 

سوابق پرسنلی

برای نگهداری سوابق هر پرسنل شامل اطلاعات اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی، حکم فعلی و احکام قبلی اطلاعات مربوط به هر قسمت را کامل می‌نماییم. این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > سوابق پرسنل قابل دسترسی است.

اصل درخواست

اطلاعات مربوط به فرم‌های درخواست استخدامی پرسنل تائید شده و تائید نشده شامل اطلاعات اولیه (شماره درخواست، وضعیت درخواست، تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، مذهب، نظام وظیفه، تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکفل، وضعیت مسکن، مبلغ اجاره، آدرس، تلفن، مدرک تحصیلی، وضعیت زبان خارجی، میزان حقوق درخواستی) می‌باشد. لازم به ذکر است که وضعیت تائید شده و یا تائید نشده درخواست نیز پرسیده می‌شود. به ‌این ‌صورت که در صورت مورد قبول بودن شرایط می‌توان با استفاده از کلید تایید برای استخدام فرد متقاضی به لیست پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد افزوده شود.

سوابق تحصیلی

برای نگهداری و بایگانی سوابق تحصیلی پرسنل شامل نام موسسه، محل موسسه، رشته تحصیلی، معدل، تاریخ ورود و تاریخ دریافت مدرک از موسسه از این قسمت استفاده می‌شود. در این قسمت امکان معرفی و حذف تعداد نامحدود موسسه وجود دارد. به اینصورت که ابتدا درخواست فرد متقاضی را انتخاب نموده؛ سپس روی کلید جدید کلیک کرده؛ مشخصات موسسه را وارد نمایید؛ در آخر کلید ذخیره را فشار دهید.

سوابق آموزشی

برای نگهداری و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل شامل نام سازمان، محل سازمان، مدت آموزش از سازمان، امتیاز دوره، مدت آموزش و تاریخ از این قسمت استفاده می‌شود.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی موسسه آموزشی وجود دارد.

سوابق استخدامی

برای نگهداری و بایگانی سوابق استخدامی پرسنل شامل نام شرکت، نام سرپرست، آدرس، تلفن، میزان آخرین حقوق، تاریخ شروع کار، تاریخ پایان کار، سمت و علت قطع همکاری از این قسمت استفاده می‌شود.

 در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی شرکت وجود دارد.

اظهارنظر مسئولین

پس از تکمیل فرم استخدام جهت درج نظر مسئولین برای تائید استخدام شامل: نام مسئول، شغل مورد تائید، نوع گزینش، نوع پاسخ، تاریخ و گزینش‌کننده پرسنل تکمیل و یا اصلاح می‌شود.

معرفی برخی از امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

امروزه تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکت‌های بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارش‌ها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.

امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان می‌توانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور می‌توانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های پارامتر 22 از پارامترهای صندوق‌های پرفروش با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که می‌تواند یکی از چهار حالت هیچ‌کدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور فروش یا خرید مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نموده‌اید می‌بینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده می‌شود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستون‌ها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور فروش سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوق‌های پرفروش را فعال نمایید.

با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرم‌ها به صورت سربرگی باشد می‌توانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحه‌های باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.

انواع روشهای تبلیغاتی

نرم افزار حسابداری شایگان نرم افزار جامع برای کلیه امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این نرم افزار می‌توانید به تعداد نامحدودی حساب، شرکت، کالا تعریف نمایید. حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت چهار سطحی که در نسخه 10 این محصول می‌توان تا 9 سطح حساب تعریف کرد. تعداد سطوح کالاها در نرم افزار حسابداری به صورت سه سطحی قابل تعریف است. با تعریف بی نهایت شرکت امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های تعریف شده نیز ممکن است.

امروزه هر کسب‌وکاری برای انجام امور مالی خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی جامع و یکپارچه دارد زیرا نرم افزار حسابداری امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالا انجام می‌دهد.

اگر تازه صاحب یک کسب‌وکار شده‌اید برای مدیریت عملیات حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی، تبلیغات بخش مهمی برای شما تلقی می‌گردد.

در ابتدا برای داشتن یک تبلیغ موفق باید مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. توجه داشته باشید که تبلیغات شما نباید برای همه اقشار جذاب باشد بلکه اگر فقط برای قشر مد نظرتان جذاب باشد، کافی است. در تبلیغات از کمپین‌های مختلفی استفاده نمایید.

راه‌های مختلفی برای تبلیغات کسب‌وکار وجود دارد که از جمله این تبلیغات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.

اولین راه پیشنهادی ساخت وب‌سایت به نام شرکتتان است که در آن به توضیح کسب‌وکارتان بپردازید. بعد ساخت وب‌سایت تلاش کنید که از راه‌های مختلف وب‌سایتتان را در صفحه اول گوگل قرار دهید. چرا که امروزه اولین کاری که هر خریدار برای خرید محصول انجام می‌دهد سرچ کردن محصولش در گوگل است. اگر سایت شما در گوگل جایگاه خوبی داشته باشد می‌تواند به رونق کسب‌وکارتان کمک زیادی کند.

ایجاد صفحات به نام تجاری شرکتتان در شبکه‌های اجتماعی مانند Telegram، Instagram، Linkedin و... برای معرفی بهتر و گسترده‌تر شرکتتان

ایجاد ایمیل به نام شرکتتان

استفاده از رپرتاژ خبری در سایت‌های خبرگزاری و لینک کردن این آگهی‌ها به وب‌سایتتان

انتشار مقالاتی مفید درباره کسب‌وکارتان در وبلاگ‌ها و یا سایت‌های مرتبط با نوع کسب‌وکارتان. در پایان هر مقاله از کلمات کلیدی مفید و مرتبط با کسب‌وکارتان استفاده نمایید همچنین مقاله خود را به سایتتان لینک کنید.

طراحی ست اداری شرکت که شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت‌نامه، خودکار و...

شرکت در همایش و نمایشگاه‌های مرتبط با کسب‌وکارتان و ارائه کالاهای تبلیغاتی رایگان به عنوان اشانتیون برای معرفی و ماندگار کردن شرکتتان در ذهن مراجعین

تولید پوستر و کاتالوگ برای معرفی شرکت و توزیع این موارد در مراکز مرتبط با نوع کسب‌وکارتان

برای شرکتتان بنر متحرک طراحی کنید و از سایت‌های پربازدید مرتبط با کسب‌وکارتان بخواهید که تبلیغات شما را هم نیز در بخش تبلیغات سایتشان نمایش دهند.

اگر شرکت فروشگاهی دارید از طرح‌های تشویقی برای جذب مشتری استفاده نمایید. یکی بخر یکی ببر!

گزارش در نرم افزار مالی

نرم افزار مالی و حسابداری برنامه حسابداری است که به شما امکان مدیریت روی کلیه عملیاتتان را با بالاترین امکانات، سرعت و دقت بالا  می‌دهد. با نرم افزار مالی قادر به تهیه انواع مختلف گزارش از تمامی عملیات موجود در سیستم هستید. که با مشاهده این گزارش‌ها کنترل کلیه امور مالی به بهترین نحو صورت می‌گیرد. نرم افزار مالی شایگان دارای بیش از 1500 نوع گزارش دارد که با استفاده از این گزارش‌ها تصمیم‌گیری‌های مالی و مدیریتی آسان‌تر صورت می‌پذیرد.

در این مقاله به بررسی چند نوع گزارش نرم افزار مالی شایگان پرداخته‌ایم.

در بخش گزارش‌ها کلی شرکت، می‌توانید از اطلاعات مربوط به دفتر تلفن، ترازنامه، سود و زیان، گزارش پارامتریک، لیست کاربران، ترازنامه استاندارد گزارش بگیرید.

در بخش گزارش‌ها نقطه فروش می‌توانید گزارش حجم فروش کاربران را مشاهده نمایید.

در بخش گزارش‌ها شخصی نرم افزار مالی شایگان فرم گزارش‌هایی که توسط شما طراحی‌شده است را مشاهده می‌کنید. برای ایجاد یک گزارش شخصی روی جدید کلیک نمایید و نام گزارش خود را وارد کنید سپس دکمه تایید را انتخاب نمایید. بعد از ایجاد گزارش روی طراحی کلیک کنید و گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید. بعد از انتخاب طراحی از بین فیلدها فیلد مورد نظر خود را در جای مناسب قرار دهید و سپس از منوی پرونده گزینه ذخیره را انتخاب نمایید. گزارش شخصی شما آماده است.

در بخش گزارش‌ها حسابداری صنعتی نرم افزار مالی شایگان سیستم قادر به مشاهده گزارش‌ها محصولات بدون تعریف مواد اولیه، گزارش مواد مورد نیاز جهت تولید محصول، مصرف استاندارد مواد اولیه در محصولات، تولید بر اساس موجودی مواد، لیست قیمت تمام شده محصول، ریز مواد اولیه مصرفی در محصول، محاسبه قیمت تمام شده محصولات، قیمت تمام شده بر اساس فرمول ساخت، وضعیت تولید به همراه ریز مواد مصرفی، حقوق کارمزدی بر اساس تولید، حقوق کارمزدی بر اساس حساب، مقایسه قیمت تمام شده، وضعیت محصولات تولید شده هستید.

در بخش گزارش‌ها مربوط به مراکز هرینه می‌توانید صورت حساب مراکز هزینه و گزارش مربوط به وضعیت خرید و فروش مراکز هرینه بر اساس مرکز ردیف، زارش هزینه‌یابی مراکز هزینه، تراز گروه مراکز هزینه، تراز مراکز هزینه، مراکز هزینه‌بر اساس حساب تفصیلی، دفترمعین مراکز هزینه، مراکز هزینه‌بر اساس حساب معین، مراکز هزینه‌بر اساس حساب کل، مراکز هزینه‌بر اساس حساب گروه، کنترل ردیف‌های سند و مراکز هزینه مرتبط، وضعیت کالاها و مراکز هزینه، وضعیت گردش کالاها و مراکز هزینه‌بر اساس مرکز ردیف، خرید و فروش مراکز هزینه‌بر اساس مرکز فاکتور، لیست مراکز هزینه و گروه مراکز هزینه قابل گزارش‌گیری هستند.

در برنامه‌های چند کاربره کاربران امکان ارسال پیام برای یکدیگر را دارند. برای این امر ارسال پیغام را انتخاب نمایید سپس متن مورد نظر خود را وارد کنید سپس کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید و اقدام به ارسال پیام نمایید. ارسال پیام از دیگر امکانات نرم افزار مالی شایگان سیستم است. 

نرم افزار حسابداری صنعتی

انجام امور مالی و حسابداری کاری نیازمند دقت و توجه بالا است که امروزه از نرم افزار حسابداری برای دقت بالای آن و همچنین کاهش تمامی خطاهای انسانی در محاسبه استفاده می‌شود.

نرم افزار حسابداری برای کلیه کسب‌وکارها با امور مالی و حسابداری ساده و پیچیده مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت شایگان سیستم فعالیت خود را از سال 1371 با تولید و طراحی نرم افزار حسابداری آغاز نموده است. نرم افزار حسابداری حسابگر نرم افزاری جامع برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری شما مورد استفاده قرار می‌گیرد که با استفاده از این نرم افزار می‌توانید کلیه امور مربوط به حساب‌ها، خرید و فروش، انبارداری، دفتر قسط، دفتر چک و... را مدیریت نمایید.

راهکار صنعتی نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم با قابلیت‌های تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را می‌دهد تا عملیات‌ خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین می‌توان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینه‌های سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه، راهکاری برای مجموعه‌هایی است که نیازمند تفکیک کیفیت و بسته‌بندی‌ متفاوت از یک محصول می‌باشند. راهکار صنعتی شایگان‌سیستم با محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و گزارش‌ها تخصصی به مدیریت این ابزار را در اختیار وی قرار می‌دهد تا بتواند برنامه‌ریزی مناسبی برای تولید و هزینه‌های مجموعه داشته باشد. در این پست‌ها روش کار با برنامه حسابداری صنعتی به شما آموزش داده می‌شود.

برای کار در نرم افزار حسابداری صنعتی، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید:

تعیین انبارهای واحد تولیدی: در قسمت اطلاعات پایه، معرفی انبارها انبار مواد اولیه، انبار کالای ساخته‌شده، انبار کالای در جریان ساخت و سایر انبارهای مورد نیاز را تعریف نمایید.

تعریف مواد اولیه: مواد اولیه را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «مواد» انتخاب نمایید.

تعریف محصولات: محصولات را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «محصول» انتخاب نمایید.

تعیین ریز مواد سازنده برای محصولات و کالاهای نیمه‌ساخته (فرمول ساخت): از منوی اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی، محصول مورد نظر را انتخاب نموده، از برگه لیست مواد سازنده، انبار، مقدار و نام مواد اولیه مصرفی جهت تولید محصول (فرمول ساخت محصول) را معرفی کنید. در ستون شماره انبار، انباری را که مواد اولیه باید از آن خارج شود (انبار مواد اولیه) تعیین کنید. در ستون نام کالا نام ماده اولیه را انتخاب کنید و در ستون مقدار مصرفی، مقداری از ماده اولیه که در محصول به کار می‌رود، مشخص می‌شود. توجه داشته باشید که در رسید انبار تولید از این فرمول استفاده می‌شود. بنابراین باید بسیار دقیق باشد.

 اگر قصد دارید فرمول ساخت یک یا چند محصول را به صورت تکی یا گروهی تغییردهید کافی است وارد منوی اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری، معرفی کالاها، حذف/ اضافه کردن مواد از/ به ریز مواد محصولات شوید. در این قسمت ابتدا باید گروه محصول، زیرگروه محصول و یا محصولی که قصد تغییر ریز مواد آن را دارید، انتخاب کنید. سپس در قسمت کد مواد یا نام مواد، موادی را که می‌خواهید به فرمول ساخت اضافه یا حذف کنید را انتخاب نمایید و در قسمت مقدار، مقدار موردنظر را وارد کنید، پارامتر اضافه یا حذف را انتخاب کرده و در نهایت دکمه تایید را کلیک کنید.

تعریف هزینه‌های سربار و مستقیم تولیدی

تعیین حساب‌های مرتبط: از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیش‌فرض‌ها، حسابداری صنعتی، حساب‌های مرتبط را انتخاب نمایید. اگر در هنگام ایجاد شرکت جدید پارامتر «چارت پیش‌فرض حساب‌ها ساخته شود» را تیک زده باشید و حساب‌های اولیه توسط خود سیستم ایجاد شده باشند، این حساب‌های مرتبط به طور پیش‌فرض مقداردهی شده‌اند.